笔记本电脑管理制度
1.目的
2.基本准则
1.1笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。
1.2笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。
1.3笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
1.4禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
3.配置条件
3.1经理级别及以上的员工。
3.2需要经常出差的员工。
3.3公司负责人特批的员工。
符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确 因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。
4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。 5.领取流程
1.1员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由 直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。
1.2综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。
1.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上 登记。
1.4阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。
6.维护、维修
6.1使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
谢大脚个人资料简介6.2刘晓庆有几个儿子和女儿公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
6.3如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
6.4笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司, 由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7. 笔记本收回原因及要求
凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:
7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不 需要再使用笔记本电脑的。
7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手 续。
7.3王姓名字笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记 本电脑,否则不准许休假。
7.4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后, 由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。女陈冠希
7.5归还的要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。
8.注意事项
8.1.切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的 清洁前请先关机。
8.2.为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电 会减损电池的寿命。
8.3.移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口 损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能 会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。
8.4.避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立 即关闭电源
并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与综管部联 系。使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物 品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。
8.5.避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。
8.6.暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏 幕寿命,并可避免沾染灰尘。
8.7.在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。
8.8.保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到 没有损伤和划痕。
9.因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作 为依据,由使用者进行全额赔偿。
10.附则
10.1本制度由综管部制订与修改,其他规章制度如有与此相违背的条款,以此 为标准。
10.2本制度从下发之日起执行。
附件1
笔记本电脑使用协议
为了配合工作需求,公司给相关人员配备笔记本电脑,为了有效、合理的使 用笔记本电脑,配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议:
乙方于:年月日接收公司提供的笔记本电脑(品牌)(□全新口8成新口5
成新口3成新)
1、配备的笔记本电脑属公司财产,使用者只有使用权和管理维护义务。
2、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放, 不要将外壳划伤,以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用, 如违犯该条,造成的后果完全自负。
dnf炼金术士3、保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的,按照厂家的 保修服务规定办理,使用者申报公司综管部,并由综管部送到厂家指定的当地维 修服务中心维修。
4、保修期外,或不属于保修范围内的硬件损坏,使用者通知综管部,由综 管部送往厂家指定的当地维修服务中心维修(维修地点同上),费用自理。
5、笔记本电脑的基本操作系统随机提供,其他软件根据公司要求由综管部 进行安装。
6、在使用过程中,由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者,将由使用 者本人全部赔偿应有的费用。
7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法,尽早利用笔记本电 脑进行工作。
8、 以上协议如果不能遵守或有违犯者,公司将收回该笔记本电脑并追究使用 者本人的责任。
9、笔记本经检查无损失,乙方于年月日归还公司,自归还之日起,本协议自动 终止。
综管部对本协议保留有解释权。
领用员工: 公司:
年 月 日 年 月日
固定资产申请表
序 号 | 固定资产名称 | 规格型 号 | 申购数 量 | 单位 | 申请类别 | 预计单价 | 备注 |
1 | 口新采购项目 □维修替换 | ||||||
2 | 口新采购项目 □维修替换 | ||||||
3 | 口新采购项目 □维修替换 | ||||||
4 | 口新采购项目 □维修替换 | ||||||
5 | 口新采购项目 □维修替换 | ||||||
200元以下固定资产申请只需汇签至综管部,由综管部统一安排采购。 | |||||||
申请原因: 申请人: 日期: | |||||||
部门负责人意见: 签名: 日期: | |||||||
综管部负责人意见: 签名: 日期: | |||||||
计财部负责人意见: 签名: 日期: | |||||||
总经理意见: 签名: 日期: | |||||||
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