篇一：word自动生成目录和参考文献的技巧
word自动生成目录和参考文献的技巧
网上搜寻了有关资料，通过自学与课堂教学，现将本人的自学成果与君共同互动，为那些因写下论文而对目录和文献发愁的友友们提供更多些许便利，不足之处诚望提出批评与科粉。
一、word自动生成目录
1、页面“视图”中“大纲”，将所在文档转换成大纲形式，然后设置所必须预设目录的大纲级别。页面左上角“正文文本”侧边展开挑选级别，通常论文格式为1、2、3级目录。预设不好后，在“视图”中挑选“普通”形式，再转换回去。
2、打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的
模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
二、word自动分解成参考文献
2、确认后在该处就填入了一个上标“1”，而光标自动冲至文章最后，前面就是一个上标“1”，第一个参考文献输出顺利。
3、然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数字随文献的增加会自动排序，非常爽！
4、将文章后面的上标数字格式修正成正常格式。办法就是：全系列选上→页面鼠标右键选“字体”→选上“上标”→挑选须要的字号→“确认”即ok，然后提[]括号（论文建议），从1已经开始复制粘贴，阿拉伯数字可以自动排序。
5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。
6、编为参考文献。在下面相对应当的边线输出参考文献内容，这时填入文献基本顺利完成，无论论文如何改动，参考文献如何删改，参考文献都会自动排在不好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文献越多越能够彰显优势，昨天写下论文的时候已经开始的初体验，巨爽！
word中利用尾注插入参考文献
1、将鼠标光标在须要填入参考文献的边线，页面“填入”菜单，挑选“提及”，接着挑选“注释和尾注”，弹头出来“注释和尾注”窗口；
2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；
3、交叉提及：“填入”→“提及”→“交叉提及”，提及类型为“尾注”，提及内容为“尾注编号”（就可以选“尾注编号”而无法选“尾注编号拎格式”，否则后来交叉提及加之的方括号不是上标格式），选上须要的文献1。(备注：若你后来又在前面的文档中填入代莱尾注，这时后继的尾注可以自动更新编号，但“交叉提及”不能自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+a”挑选所有内容后，按“f9”键就可以顺利完成手动更新)
4、将文中和尾注编号加上方括号：
（1）用鼠标或者“ctrl+home”返回文档的初始边线；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“ctrl+h”打开“查和替换”对话框；
（3）在“搜寻内容”文本框里面输出“^e”（若就是注释时为f），在“替代为”文本框中输出“[^&]”（尾注、注释都就是它，当然也可以），然后页面“全部替代”效果如下：（一定必须区分中英文全系列半角，另外建议最出都提及顺利完成之后再提方括号，否则可以发生一层层方括号）
5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用
的序号进行处理：
（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“表明”部分键入“域代码”，或者轻易采用快捷键“altf9”表明域代码，可以看到交叉提及的部分已经变为了代码；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“ctrl+h”打开“查和替换”对话框；
最好的戒烟方法 （3）在“搜寻内容”文本框里面输出“^dnoteref”，在“替代为”文本框中输出“[^&]”并将光标放在该文本框中，然后页面“高级”按钮，再页面“格式”按钮，在插入菜单中选择“样式”，接着可以关上“搜寻样式”对话框，挑选“尾注提及”样式；(用后须要中止就可以再次用)
（4）完成上述工作后，“查和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文
本框下面的“格式”一行；
（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“altf9”取消显示域代码，效果如下：苏有朋怎么了
6、工作还没顺利完成，不难辨认出在文档的结尾的尾注上面存有一个横线，这就是尾注
分隔符，除去办法如下：
木门品牌排行 （1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；
（2）菜单“视图”，“注释”（或双击文中提及处数字），效果如下；
（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
（4）在“尾注”下拉列表侧边里面挑选“尾注沿袭分隔符”，删掉（当尾注发生跨页的情况就是可以使用“沿袭分隔符”的）；
10、再回到“页面视图”，效果如下：
11、下面的工作就是如何对尾注的格式展开修正，预设情况下“尾注文本”样式就是不发生在“样式和格式”任务窗格的，这时候必须修正其格式：
履约保证金比例 （1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；
（2）如何使“尾注提及”样式发生在“样式和格式”任务窗格“请选择必须应用领域的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“表明”下拉列表侧边里面挑选“自定义”，发生“格式设置”对话框；深圳邮编是多少
（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）
12、有时候在文的一个边线须要提及多个文献，形例如“文献[1-5]”，这样的格式该如何同时实现呢？用尾注在文章同一处填入多个参考文献，比如[1][2][3][4]（提方括号方法同前），必须把它变成[1-4]，并且不发生改变后面尾注的顺序。方法就是用尾注挂
入四个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）
篇二：毕业论文自动分解成目录和参考文献上标的技巧
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文
就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说道两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都存有好几十个，通常论文可以建议按照论文的提及顺序列举参考文献。如果须要嵌入代莱参考文献，那么这些参考文献的上时标号又可以跟著变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说道这两个的直观解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只须要在“大纲视图”下页面更新目录，或者在页面视图的目录上，页面右键，挑选“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
除了几种方法，从网上节录下来的。
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
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（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1]杨秀章.word2000中文版采用trained.北京:清华大学出版社，2000
[2]peterweverka.dianeporemsky.中文word2002专家.北京:机
Sommi工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。例如，挑选“杨秀章.word2000中文版采用trained”，填入――书签，输出书亲笔签名（杨秀章_word2000中文版采用trained），然后嵌入。特别注意书亲笔签名必须以字母结尾，可以涵盖数字但无法存有空格，可以用下划线字符去隔开文字，否则可能将无法填入。书亲笔签名最出与文献名一致，这样在它边线变化后，你仍能够辨识它。（图1）
（3）在需要引用文献的位置，执行插入――引用――交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
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