Word操作技巧大全
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
第二章 公式的自动编号
比如我们要把A,B,C,D,E,F,G 这几个公式自动编号(每个字母代表一个公
式)。
公司注册流程及费用1.先制定制表位位置:单击一个空白段落,然后双击标尺线的底部;
这会激活“制表位”对话框。如下图所示
2.出现制表位对话框,如下图:
香包3.再按下面设置:
双击这里 先点这里,
清除已有的制表
4.创建一个样式:用鼠标选中该行,同时按下
Ctrl+Shift+S ,为样式
指定一个名字(比如公式):
新建的样式
5.然后在刚才的段落输入两个TAB 符:(效果如下行)
6.在段落的最后键入小括号(效果如下行,比如是第一章中的公
式)在职研究生条件
(1-)
7.将光标移到小括号中,然后按“Ctrl+F9”插入域,可以看到括
号中多了一对花括号“{}”,花括号中的内容就是域代码了。输入域
20居中是自己设的,目的
就是要设一个文档的中间标尺
值。 同样的方
法,设40右对齐。
代码“Seq公式”,“Seq”就是表示这是一个用来自动编号的域。注意Seq后面要留一个空格,“Seq”大小写不限,“公式”是给这个域起的一个名称,可以随便写。完成后按“F9”更新域,可以看到此时花括号和其中的域代码变成了编号“1”(第1个公式)。如果要插入第2个公式或者更多公式,同样使用上面的方法。域代码同样输入“Seq公式”,注意域的名称都要一样,都是“公式”,Word才会根据已存在的公式数量进行自动编号。
出现如下行的效果:
(1-1)
8.为编号创建一个自动图文集,选中然后在插入菜单中:
9.万事大吉,可以实现自动编号了:
先键入两个TAB ,在两个TAB 之间输入需要的公式。在末尾处键入刚才的
自动图文集名称,(这里为1),按下F3。如下段:
A (1-2)
B (1-3)
C (1-4)
D (1-5)
(1-6)
F (1-7)
…… (1-8)
这样就很方便了。当中间插入新公式时,只要全选按F9,编号就会全部刷
新。
10.引用公式:
我们通常会引用公式,比如说公式(1-6)是二元一次方程,求根公式,在
文章中提到过。但是如果6号公式前插入过一个公式,它就变成(1-7)了,怎么让段落里的编号根着自动更正呢?金华酥饼
按下面的文法即可。
关于元旦的文案唯美例a :不可自动更正直接键入(1-6)
例b :可自动更正1-6
方法如下,
选中
,然后在插入中选则书
签 输入书签名就行,书签名不能为数字开头,不能有特殊符号在里面。如下图:
名称可
设为方便输
入的数字,库
选为自动图
文集。
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