2009-12-23 09:55:21| 分类: 学海无涯 | 标签: |字号大中小 鬼王圣经订阅
为了高效地撰写毕业论文,在论文中使用word的自动编号、图、表、公式的题注、交叉引用、endnote插入参考文献等功能是避免不了的。论文完成后,文章中便有了各种各样的样式格式,对于自己来说是很方便的,但是对于其他人来看的话,可能会有些疑惑(莫名多出来的样式会让很多没有用到word私家车有报废年限吗高级功能的人感到厌烦),这时有必要对word进行全面格式化,转化成纯文本,达到每个字符均可编辑的目的。以下是我在论文写作过程中总结的达到此目的的方法:
异世狙神1、首先将未格式化的word文档另存为一份新文档,这样做的目的是以后如果论文有修改,可以到未格式化的文档中直接修改,编号什么的就不会乱,然后直接格式化就行了,十分方便。
2、在新文档中全选,然后点击“ctrl+shift+F9谁能百里挑一祁汉牵手成功”,这样可以将文档中的全部超链接(包括自动生成的目录)、交叉引用、endnote插入的参考文献全部格式化为文本。然后可以发现只剩下自动编号的项目未格式化。
3、据说word的宏功能是无所不能,小弟也是初步尝到了它的威力。打开word的宏功能,创建一个新的宏,取好名字,比如叫做“编号转文本”,然后“确定”,进入宏编辑器,可以看到如图中红的代码,然后按照如下所示补全相应的代码,保存,运行可以看到,自动编号的项目也可以编辑了,成功转化为文本!这里有个问题需要注意,运行代码前,光标不要放在自动编号项目上,否则转化后会有灰底纹,放在其它文本处就OK了!!
Sub 编号转文本()
Dim kgslist As List
丁克森 中国好声音For Each kgslist In ActiveDocument.Lists
kgslist.ConvertNumbersToText
Next
End Sub
国贸实习报告Dim kgslist As List
丁克森 中国好声音For Each kgslist In ActiveDocument.Lists
kgslist.ConvertNumbersToText
Next
End Sub
最后为了使用方便,可以把上述定义的宏设置为一个图标放置到快速工具栏中,以后只要点击一下即可快速格式化,很方便的(word 2007添加图标是在“office按钮”->“word选项”->“自定义”中设置)。我认为利用宏,可以把上述两个格式化过程合并为一个,一次点击就
行了。时间紧,就先不研究了。有兴趣的朋友不妨一试。以上是我在使用word过程中的一点收获。与大家共勉!!
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