Word 2010高效排版技巧速查手册
作者：张宇民编著
在Word2010文档中设置共用模板
所谓共用模板就是模板中的全部样式和设置能够应用在所有的新建Word文档中，在Word2010中，最常用的共用模板就是Normal.dotm。除此之外，用户可以根据实际需要设置自定义的共用模板，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“开发工具”功能区。在“模板”分组中单击“文档模板”按钮，如图2010092508所示。
林丹 陈赫
图2010092508 单击“文档模板”按钮
图2010092508 单击“文档模板”按钮
第2步，在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡，然后在“共用模板及加载项”区域单击“添加”按钮，如图2010092509所示。
图2010092509 单击“添加”按钮
第3步，打开“添加模板”对话框，到并选中准备设置为共用模板的Word2010模板，并单击“确定”按钮，如图2010092510所示。
图2010092510 “添加模板”对话框
第4步，返回“模板和加载项”对话框，单击“确定”按钮应用当前设置，如图2010092511所示。
图2010092511 “模板和加载项”对话框
重新选用当前Word2010文档使用的模板
在Word2010中用户可以使用模板新建Word文档，对于基于模板创建的Word文档，用户可以随时重新选用Word文档使用的模板，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“开发工具”功能区（参考教程《在Word2010文档窗口显示“开发工具”功能区》）。在“模板”分组中单击“文档模板”按钮，如图2010092504所示。
图2010092504 单击“文档模板”按钮
第2步，在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡，在“文档模板”区域单击“选用”按钮，如图2010092505所示。
图2010092505 单击“选用”按钮
第3步，打开“选用模板”对话框，不在背后就在前头打一城市查并选中准备选用的Word模板，并单击“打开”按钮，如图2010092506所示。
图2010092506 “选用模板”对话框
第4步，返回“模板和加载项”对话框，单击“确定”按钮即可，如图2010092507所示。
图2010092507 “模板和加载项”对话框
在Word2010文档中新建模板
Word2010允许用户创建自定义的Word模板，以适合实际工作需要。用户可以将自定义的Word模板保存在“我的模板”文件夹中，以便随时使用。在Windows XP系统中，“我的模板”文件夹目录为C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates，而在Windows Vista或Windows7系统中，“我的模板”文件夹目录为Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。要想到上述文件夹，必须在当前系统中允许显示隐藏文件和文件夹。
以Windows 7系统为例，在Word2010文档中新建模板的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，在当前文档中设计自定义模板所需要的元素，例如文本、图片、样式等。
第2步，完成模板的设计后，在“快速访问工具栏”单击“保存”按钮。打开“另存为”对话框，选择“保存位置”为Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates文件夹，然后单击“保存类型”下拉三角按钮，并在下拉列表中选择“Word模板”选项。在“文件名”编辑框中输入模板名称，并单击“保存”按钮即可，如图2010092409所示。
图2010092409 选择“Word模板”选项
第3步，依次单击“文件”→“新建”按钮，在打开的“新建文档”对话框中选择“我的模板”选项，如图2010092410所示。
图2010092410 选择“我的模板”选项
第4步，打开“新建”对话框，在模板列表可以看到新建的自定义模板。选中该模板并单击“确定”按钮即可新建一个文档，如图2010092411所示。
图2010092411 查看新建的自定义模板
word 2010—自动生成目录
关于自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方，经常因为目录问题，被要求修改。我所制作的office 2010的使用教程都是以高校应用为主要案例的，望各位看官明白。
我接触的第一个word 2003开始，word就提供了自动生成目录的功能。在这里不得不提到
如果要使用自动生成目录功能，需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。具体操作如下：
理想之城剧情介绍大结局 “标题样式”在word中，为了与正文区别，专门为标题单独创建了一组样式，即标题样式，可以看到标题样式中包括标题1，标题2等标题格式，它是根据标题由大到小的顺序排列的，标题1就是我们认为的一级标题，标题2就是我们认为的二级标题，以此类推。在样式组中不仅仅有标题1，2，3还有标题，副标题等其它样式，这种标题是只针对文档中只有两级标题所设置的，根据自己的具体需要选用即可。本例中要求显示三级标题，所以需要使用标题1，标题2，标题3作为标题样式，现在文档中虽然未显示标题3，只是在默认情况下隐藏了，只要设定了标题2就会立刻出现标题3样式。
按照我在“word 2010—分隔符/分页符”中所述的分隔符的不同种类，为了方便起见，在本例中直接在首页使用分隔符“下一页”，这样就可以对目录单独进行格式编辑，在下面的演示中大家就会看到这样操作的优势所在。
引用选项卡—目录组—自动目录1，这样便在刚才插入的新页上生成了目录
现在目录是按照要求生成了三级目录，但是页码现在仍然是从第二页开始，也就是说现在文档自动将目录所占的这一页默认为第一页，这样仍不符合要求，所以我们需要再进行一些编辑。
重新在首页底端中间插入页码
设置页码格式
默认情况是续前节，修改为：起始页码 1
插入的目录是一个word控件，所以我们不需要再次插入目录，只需要点目录上方的更新目录即可，在弹出的对话框中选择只更新页码即可。（也可以直接右键点击目录区域）
Demo
Demo
在这里需要注意的问题：1如果需要对某一页/某几页单独进行格式编辑，而不想影响其他页的格式，基本上都是使用分隔符“下一页”；2在插入分隔符“下一页”之后，需要在页眉/页脚编辑模式下，将“链接到前一页眉/页脚”功能关闭，此时便可单独编辑；3无论目录占据了多少页，只需要根据上述方法，在需要显示为第一页的页面双击页码进入页脚编辑模式，在设置页码格式中将续前节改为"起始页码 1”（当然可以改为0）。
以上内容都是根据我的使用经验所写，若有错误，请批评指正。若有异议，可与我联系共同探讨。
Word2010文档排版的几个小技巧
竞技网络游戏排行榜一、页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→桃李满天下下一句赞美老师的句子页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），
这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图李璐个人资料→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：
页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。
二、图表自动编号
论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用w
ord的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签
操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。
一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。
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