又是一年论文时!
论文写作中,参考文献的插入、数学公式的编号、图表的编号以及文中引用图标编号等问题困扰着不仅是本科生,甚至连很多研究生也束手无策。很多人都是把编号一个个用手敲上去的,然后有一个需要变动时,不得不再手动修改所有的编号,甚是麻烦。其实,这些都是有软件或方法可以自动管理的。工欲善其事,必先利其器,我这就把这些利器一个个介绍给大家。[1]
一、文献管理——Endnote
文献管理软件有很多,如Endnote,NoteExpress,Reference manager,Notefirst等等,前两个是比较常用的,Endnote更适合英文文献管理,NoteExpress更适合中文文献管理。当然,不是说Endnote不能管理中文文献或者NoteExpress不能管理英文文献,只是说侧重点不同。我比较习惯Endnote的X4版本,所以这里以Endnote X4和Word 2010为例,其他文献管理软件和Word2007的用法也是类似的。地震自救常识
(Endnote X4 破解版)下载地址:biotech.ustc.edu/upload/endnote/X4/ENX4dkh.rar
Endnote X4的使用步骤:
1. 安装Endnote X4
安装过程略。安装后,会在开始菜单里有Endnote的快捷方式,在Word 2010中集成一个Endnote的加载项,如图1所示。
图1. Word 2010中Endnote的加载项
非主流情侣个性签名2.在Endnote X4中编辑参考文献
第一次打开Endnote,会要求你新建一个数据库,个合适的位置保存就好了。
品牌女装排行榜然后,在Endnote中添加自己要插入的文献,可以不按次序地添加,如图2、图3所示。文献的显示格式可以在红框里选择,一般工科类文献可以选用Numbered类型,然后再在此基础上略作修改就行,修改方法参见第3步。
图 2. 点击红圈里的图标添加新文献
图 3. 在第一个红框里选择文献的类型,第二个红框是需要填写的内容,并不是所有的空白都需要填写
3.修改输出参考文献的格式
文献类型常用的有Journal Article(期刊论文),Book(书籍),Conference Proceedings(会议论文集),Thesis(硕博论文)这几项,它们的显示格式未必和你们学校要求的格式相同,你可以点击Edit——Output Style——Edit “Numbered”,打开后如图4、图5。
君麻吕vs我爱罗是第几集图 4. 修改文中引用编号的格式
图 5. 修改文后输出参考文献的格式
如图4,在Citation项(这是设置在文中引用参考文献的上标编号的格式的)下选择Templates,选中“[Bibliography Number]”,然后点击红框里的上标图标即可,这是把文中引用参考文献编号的格式设置为上标格式。
乔欣
如图5,在Bibliography项(这是设置文后参考文献的输出格式的)下选择Templates,左侧红框里的是选择显示哪些文献类型的,如Book、Conference Proceedings、Journal Article、Thesis等,右侧红框里是选择具体的某一个文献类型里,输入文献时显示哪些项、以什么格式显现——以Journal Article为例,一般要显示Author(作者)、Title(题目)、Journal(期刊名称)、Year(年份)、Volume(卷号)、Issue(期号)、Page(页码)这几项,如果原来里面没有这几项的话,可以从右侧红框里寻,然后点击插入即可。
4.从Word 2010里引用参考文献
圣安地列斯 攻略打开Word 2010,把鼠标光标移动到要插入文献编号的地方,点击“Insert Citation”,然后在弹出的对话框里输入要插入的参考文献的年份、作者或题目中的某个词,然后在查出的项里双击需要的那个即可插入。看看,是不是文中引用格式变为了上标,文后的文献输出格式变成了你设定的格式?再试试在文献1引用的前面插入别的文献,看看原来的文献1是不是自动变成了文献2?
图 6. 放置光标和插入文献
图7. 输入搜索项,到自己所需插入的那个文献
图8. 光标处插入了文中引用编号,并且是上标格式
图9. 文后的输出参考文献格式是按自己设置的格式显示的
具体的Endnote的教程大家可以上网上搜索一下,我在这里提供一份入门教程:
[1] 黑风不是大侠. 论文写作中,参考文献管理与数学公式、图、表格的自动编号和交叉引用[J].黑风不是大侠的原创教程集: 2012, 01(1): 01-08.
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