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不用劳神下载。希望对大家是有帮助的。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐 ,规范,自动排序和交叉引用。 ?
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 ?
将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按 “插入 /引用 /脚注和尾注”。出现一
菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3。”按“插入”按钮。 ?
2.按要求的格式输入参考文献内容。 ?麻椒主播琪琪
这时你会发现文本中的序号 “1字”是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的 “1也”是上标
格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的 序号“1，”按快捷键“ctrl+shift+=就可”以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选 择“字体”，在第二张菜单中去掉 “效果”栏中“上标”前面的“√。”?
北平无战事演员表3.说明： ? 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种 “域”，不必理会它。 ? 插入第二个尾注的方法是同样的。 Word 会根据所在位置的前后自动排序。 ? 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫 “尾注分隔符”。?
4.去除“尾注分隔符”? 我们一般的编辑界面叫 “页面视图”， 选择“视图 /普通”进入普通视图。 ? 按“视图 /脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 ?
选择尾注编辑框中的 “尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除 它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线 （这是尾注分页时会出现的很长的横线 ），
选择该横线，删除它。关闭后，再按 “视图 /页面”切换回来。 ?
5.交叉引用 ?
当你在文档中第 N（N>=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用 “交叉引用”。方
法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择 “尾注”，引用内容为“尾注编 号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按 “插入”按钮即完成 交叉引用了。 ?
（注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉 引用不会自动更新。怎么办？按 “ctrl+A选”择所有内容后，按 “F9键”就可以完成手动更新。 ）
1、两栏文档的页码插入 ?
2、另有妙用的 Ctrl+Z?
3、将样式传给其他文档 ?
4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 ?
5、去除 Word 页眉下横线 ?
6、设置上下标注 ?
7、选择合适的粘贴格式 ?
8、斜线表头的处理 ?
9、自动标注汉字拼音 ?
1、两栏文档的页码插入 ?
大家是否注意到，在 Word 中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个 页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般 都是将纸张大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，
而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实， Word 可以自动在两栏 中都插入页码。 ?
1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单 “格式 ”—＞分“栏 ”，在弹出的对话框中如果
显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2） 接下来进行页面设置。选择 “文件 ”—＞页“面设置 ”，将纸张大小设置成所希望的 大小，例如 8 开纸设置成：宽 38cm ，高 26.5cm，然后把 “方向 ”设置成横向。点击 “页边距 标签，将上、下、左、右各自设置好，在将 “拼页 ”选中。 ?
（3） 选择“插入”— ＞页“码”，在“页码”对话框中设置好页码的 “位置”—＞对“齐方式 ”。 确认 “首页显示页码 ”被选中。再点击 “格式 ”按钮，设置好 “数字格式 ”和“起始页码 ”，两次点 击“确定 ”按钮，即可。 ?
2、另有妙用的 Ctrl+Z?
大家都知道， Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取 消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗， Ctrl+Z 还有特殊的作用：
先举个例子，在没有改变 Word 缺省设置的情况下， Word 会自主的加入项目编号，比 如在空行中输入： “、1 Word 写论文 ”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后， 在下一行添加了 “、2 ”字样。这时如果按 BackSpace 健，可以删除第二段中的项目编号，并 不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的 “1、 ”已经变成项目编号了，不可
选。这时， Ctrl+Z 就发挥作用了。在输入 “1、Word 写论文 ”敲回车后，顺手按一下 Ctrl+Z， 一切都 OK 了，第一行还是原来的样子，一点都没变。 ?
原因： Word 有 “自动更正 ”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更 正。比如我们输入 “1、 Word 写论文 ”并敲回车后， Word 做了两件事，显示换到下一行，然 后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么
入党转正思想报告事都没发生过一样， “自动更正 ”的内容可以在 “工具 ”菜单下的 “自动更正 ”选项下更改。 ?
3、将样式传给其他文档 ?
广东景点便写论文时， 一般都会按照学校或导师的要求， 创建几种样式。 如果想在其他文档中也 使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择 “格式 ”菜单中的 “样式”命令，在“样式”对话框中选择 “管理器”按钮。在 “管理器”对话框中，打开的文档中的 一列样式会显示在左边， Normal.dot 模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击 “复 制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击 “关闭 ”按钮。下次就可以从 Normal.dot 文档
预警一二三四级颜中使用这些格式了。 ?
4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 ?
在 Word 文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排 列。双击该图片并在 “版式 ”选项卡中选择某种环绕方式确定后， 会发现位置往往不太如人意。 如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住 Alt 键的同时拖动对象到某具体位置，这
种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序 ?
snowyzlj 介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使 用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 ?
1 、将预排序的参考文献全选，复制 ?
2、新建文档，粘 贴，全选，表格菜单下拉后转换中选 “将文本转换成表格 ”?
3、表格菜单中选排序 ?
4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴， ok?
（2）如何自动生成英文目录 ?
用 word 写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档） ，但不会自动生成英文目 录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个 word 自 动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。 ?
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。 ?
2、在新文档中将文档中的 1、2、3 级标题统统改为翻译好的英文标题。 ?
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。 ?
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。 ?
附带介绍一下如何自动生成目录？ ?
1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如 “前言 ”为一级标题，选中后在 “样
式”窗口内选择 “标题 1”，“方法 ”为二级标题，选择 “标题 2”）。?
2、使用“插入”菜单中的 “引用”之“索引和目录 ”，选择 “目录 ”，取消 “使用链接而不使用页码 ”， 选中 “显示页码 ”和“页码右对齐 ”，选择合适的 “制表符前导符 ”，选择预显示的目录级别， 在“修 改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。 ?
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选 “更新页码 ”。若
标题有变化，选 “更新内容 ”。 ?
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在 “样式 ”窗口内选择 “清除格
式”。?
5、生成目录前，使用 “视图”中的 “文档结构图 ”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构， 所有带格式的标题应该完整地显示， 而且与目录的三级标题一致。 只有文档结构图完全理想 无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。 ?
（3）巧用自动更正 ? 写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单 “工具”栏点击 “自动更正选项 ”。?
2、选中 “键入时自动替换 ”?
3、在“替换 ”栏内键入全部为小写的英文，如 “ cdna?”
4、在“替换为 ”栏内键入正确的大小写的英文， 如“ cDNA。”?
5、 确定， ok?
如此可以非常方便地始终使用小写英文， word 自动将其转换成正确格式。可以如此使用的 有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 ?
（4）-给图表加上自动排序的题注， 这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表 顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。 ?
1、选中图或表，点击右键，选题注 ?
2、“标签”栏内若没有 “表”和“图”标签（通常没有，只有 “图表”标签），点击“新建标签 ”按钮， 输入 “表”或“图”。?
3、“位置 ”内，如果是表，选 “在所选项目上方 ”，若是图，选 “在所选项目下方 ”。?人鱼公主的故事
4、点击 “编号 ”按钮，选择 “1、 2、3⋯⋯”格式，选中 “包含章节 ”。?
5、确定后，在图的下方或表的上方出现 “图？ —？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。 标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。 ?
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