如何写作文在word⽂档中加进参考⽂献的标注（转）
写论⽂时，参考⽂献的引⽤是⼀件很⿇烦的事，每个杂志要求的⽂献格式是不⼀样的，包括在⽂章中插⼊的⽅法和在⽂章后⾯排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：⼀是按插⼊顺序排序,⼆是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,⽂章内容如果要改动（包括移动、插⼊或删除），对参考⽂献在最后的排序影响不⼤，编号也好改。但如果是按插⼊顺序排序（国内的绝⼤部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则⽂章如有改动，参考⽂献的增删和重新排序的⼯作就会变得很烦琐,⽽且容易出错。有的编辑对这⽅⾯的要求很严格，把参考⽂献的格式作为笔者是否认真的⼀个重要衡量标准。所以，参考⽂献是我们写论⽂时不容忽视的⼀个环节。
有⼀个很出名的软件Reference manager是专门⽤来管理参考⽂献的，它功能很强⼤，能对⽂献进⾏⼆次检索、管理，与Word结合还可完成论⽂中参考⽂献的插⼊，相信很多⾼⼿都⽤它解决了参考⽂献的插⼊问题。但这个软件不是免费的（D版的不算）,⽽且对于⼀些不是很⾼⼿的⼈来说，把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地⽤Word中的插⼊尾注的功能就能很好地解决按插⼊顺序排序的论⽂中参考⽂献的排序问题。⽅法如下（以Word2000为例）：
1．光标移到要插⼊参考⽂献的地⽅，菜单中“插⼊”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号⽅式选“⾃动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“⾃动编号”后不是阿拉伯数字，选右下⾓的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插⼊了⼀个上标“1”,⽽光标⾃动跳到⽂章最后，前⾯就是⼀个上标“1”，这就是输⼊第⼀个参考⽂献的地⽅。
5．将⽂章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式,⽽不是将它删掉重新输⼊，否则参考⽂献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后⾯输⼊所插⼊的参考⽂献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考⽂献前⾯的“1”双击，光标就回到了⽂章内容中插⼊参考⽂献的地⽅，可以继续写⽂章了。
7．在下⼀个要插⼊参考⽂献的地⽅再次按以上⽅法插⼊尾注，就会出现⼀个“2”（Word已经⾃动为你排序了），继续输⼊所要插⼊的参考⽂献。
8．所有⽂献都引⽤完后，你会发现在第⼀篇参考⽂献前⾯⼀条短横线（页⾯视图⾥才能看到），如果参考⽂献跨页了，在跨页的地⽅还有⼀条长横线，这些线⽆法选中，也⽆法删除。这是尾注的标志，但⼀般科技论⽂格式中都不能有这样的线，所以⼀定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下⽅出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页⾯视图，参考⽂献插⼊已经完成了。这时,⽆论⽂章如何改动，参考⽂献都会⾃动地排好序了。如果删除了，后⾯的参考⽂献也会⾃动消失，绝不出错。
13．参考⽂献越多，这种⽅法的优势就体现的越⼤。在写毕业论⽂的时候，我就是⽤这个⽅法分节插⼊参考⽂献的，具爽！
以上就是我⽤Word中的尾注插⼊参考⽂献的⽅法，拿出来与⼤家交流⼀下，请⾼⼿们不要见笑。
存在⼏个⼩问题：
⼀.参考⽂献标注要求⽤中括号把编号括起来，⾄今我也没到让Word⾃动加中括号的⽅法，需要⼿动添加中括号。
⼆.如果同⼀个参考⽂献两处被引⽤，只能在前⼀个引⽤的地⽅插⼊尾注，不能同时都插⼊。这样改动⽂章后，后插⼊的参考⽂献的编号不会⾃动改动。
解决这个问题其实也不难
祝福母亲节1，单击要插⼊对注释的引⽤的位置。
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2，单击“插⼊”菜单中的“交叉引⽤”命令。
3，在“引⽤类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4，在“引⽤哪⼀个脚注”或“引⽤哪⼀个尾注”框中，单击要引⽤的注释。
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5，单击“引⽤内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6，单击“插⼊”按钮，然后单击“关闭”按钮。
战网注册不过得注意：Word 插⼊的新编号实际上是对原引⽤标记的交叉引⽤。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印⽂档或选定交叉引⽤编号后按 F9 键时更新交叉引⽤编号。如果不容易只选定交叉引⽤编号，请连同周围的⽂字⼀起选定，然后按 F9 键。
三.论⽂格式要求参考⽂献在正⽂之后，参考⽂献后还有发表论⽂情况说明、附录和致谢，⽽Word的尾注要么在⽂档的结尾，要么
在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的⽅法似乎有点笨拙。⾸先删除尾注⽂本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注⽂本（参考⽂献说明⽂本），点“插⼊｜书签”，命名为“参考⽂献⽂本”，添加到书签中。这样就把所有的参考⽂献⽂本做成了书签。在正⽂后新建⼀页，标题为“参考⽂献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插⼊｜交叉引⽤”，“引⽤类型”为“书签”，点“参考⽂献⽂本”后插⼊，这样就把参考⽂献⽂本复制了⼀份。选中刚刚插⼊的⽂本，按格式要求修改字体字号等，并⽤项⽬编号进⾏⾃动编号。
四.打印⽂档时，尾注页同样会打印出来，⽽这⼏页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的⽅法不打印最后⼏页。
喜欢一个人另外⼀个⽅法是：选中所有的尾注⽂本，点“格式｜字体”，改为“隐藏⽂字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗⼝的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的⽅法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，⾸先删除⽂字，然后点击页眉页脚⼯具栏的“页⾯设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页⾯边框”选项卡，边框设置为“⽆”，应⽤范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“⽆”，应⽤范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“⼯具｜选项”，在“打印”选项卡⾥确认不打印隐藏⽂字（Word默认）。