presentation怎么做?汇报作业有哪些注意事项?看这⼀篇就够了因为这⼀篇⽂章4000多字,阅读可能需要10多分钟,建议先收藏再看。
⼀、准备阶段
罗胖说筹备跨年演讲需要提前半年准备,4个⼩时准备半年!presentation虽然没有这么正式,但准备⼀星期其实不为过,那么⼀次好的presentation都要准备哪些东西呢?
1、准备内容
⽆论⽼师是否给你⼀个主题,请尽量选择⾃⼰熟悉的东西,⽽且⼀定要在这⾥多花时间,最重要的是你要有⼀个清晰的结构,只有清晰的结构才好理解,并且这样⾃⼰背诵起来也会⽐较⽅便。这⾥推荐两款⼯具,xmind和即书,xmind可以直接把你的思维结构展现出来,⽐如⽼师说这期的主题是介绍⼀个电影,你就可以列成这样
上图仅⽤作说明。结构化思维有⼀个MECE原则,简单来说就是互不相关和完全穷尽,还有⼀个⼩的原则是不破7,也就是说没⼀个分⽀不超过7个⼩分⽀。
再说第⼆个⼯具即书,他的好处是有⼀个思维导图视⾓,你可以⼀边内容排版⼀边梳理逻辑,两者可同时进⾏。
关于结构化思维会让你的表述更清晰更有条理,这⾥推荐《⾦字塔原理》,可以说是所有讲结构化知识的基本都会推荐这本书。
最后建议⼤家先做好deadline,把模块进⾏拆分,⽐如下周2就要演讲,那么这周1就要定主题,周2内容梳理完成,周3好素材,周四完成PPT,周五周六周⽇排练并准备好演⽰道具,有了这样的⼤框架,再把定主题,内容梳理的⼩框架套进去,这样会更清晰。
2、要点提炼
⼤多听众最多只能记住25%的内容,挑出你最想听众记住的关键信息点,明确你最想让观众记住的⼀点,并围绕展开你的presentation。还是以⾎战钢锯岭举例,介绍电影不⼀定是介绍他的剧情,你也可以从侧⾯的⾓度去跟⼤家聊,⽐如要聊⼀下他获了哪些奖,或者聊⼀下他的导演,制⽚,演员阵容等等
如果可以,最好你能⽤故事的⽅式把他们串联起来,故事的本质⽆⾮是事物因果关系,同时这也是我们⼤脑的思考⽅式,⽽且最好带⼀些转折,⼀直都是平铺直述的话观众听着也会⽐较乏味,⽐如拿攀登者举例,攀登者的演员阵容不可谓不强⼤,胡歌,张译,吴京,井柏然,章⼦怡各各都是⽼戏⾻,⽽且演员为了拍摄还受了伤,但是⽹上依旧不依不饶,还没上映就有千条差评。
3、内容排版(选择恰当的⼯具)
下⼀篇⽂章会跟⼤家聊聊presentation所有可能会⽤到的⼯具,这⾥先推荐制作PPT的⼯具,即书。市⾯上presentation的模板很少,但是即书有,⽽且还把开场,背景介绍,⽬录,详情,Q&A等都列出来了,在美观的同时可以保证让你⽤最少的时间来排版,⽽且还有特效功能,跟别⼈的⽐起来,⾜够让你⾃豪⼀把。
内容排版的⼀些tips
3.1.PPT上⼀页最好不要超过100个字,条⽬不要超过8⾏(含标题),项⽬不要超过5点。
3.2.PPT的标题⼀定明显,不能让⼈认不出来。
3.3. 图⽚分辨率尽量⾼。
3.4. ⼀般使⽤简洁突出重点的ppt模板。
3.5.使⽤要点提⽰卡协助练习
4、背诵稿件
生日答谢词如果可以,不要背稿,⽽是你真的去理解去记住,知道⾃⼰说的是什么,这样会让你更有⾃信,如果
刘梓晨亚美只只做不到可以⾃⼰先背熟。⾃⼰背熟后就可以对着远处背诵(现场模拟)。也许会有来来往往的⼈盯着你看,但是就是要这样,因为你的听众也可能根本不听,但是会盯着你看。你也可以对着镜⼦练习。虽然不太喜欢,但是真的有⽤,既可以调整⾃⼰的动作,也可以给你增加信⼼!
5、⼀些tips
5.1有些词,你会不停的在那⾥打结。要么,疯狂的重复这个句⼦,要么赶紧换掉,直到它不再影响你,否则⼀定会出事。
5.2⼀定要保证⾃⼰可以流利的说稿⼦。⾄少3遍。
5.3.使⽤要点提⽰卡协助练习中国喜剧电影推荐
反复的练习,因为练习可以给你带来⾃信。在提⽰卡上写下关键提⽰词帮助你更容易记住要点。
5.4.能说⼤⽩话就不要说专业术语,你懂观众可能不懂。
5.5.严格把控好时间,只有在时间范围内,你才知道那些更重要
⼆、演讲阶段
演讲阶段⼤家问的最多的就是如何克服上台前的紧张
据说紧张分为两种,⼀种是你没有准备好,所以紧张;另⼀种是,你已经准备好了,但还是很紧张。这跟你的⾃信有关
没准备好这个状态我得说两句,重点是怎么算准备好!达到⼀个什么状态算是准备好!我认为有这么⼏点
张艺骞1、能对全流程有了解并准备好备案,⽐如现场灯的亮度会决定你的PPT背景⾊的明暗度,⽐如演⽰的电脑是不是⽤教室那台?那台电脑是否能联⽹?是否ppt的版本和你做的版本⼀致,你⽤的字体是否那台电脑上有?是否需要准备红外笔?等等等等,能想到的细节都要想清楚,⽽且要提前进⼊演练,这点很重要!
2、准备稿件时,不仅能连贯和带情绪地顺下来,同时每5分钟有⼀个能让观众关⼼/记住的点,不⼀定⾮得是5分钟,只是为了说明要掌握好观众脑中的波峰波⾕曲线。
3、对现场环境的熟悉,是讲台还是U型的还是圆桌式?PPT⾥的字号多⼤才合适?如果是你第⼀次去的地⽅,建议提前半个⼩时到随便⼈聊聊天,让⼤脑对现场有熟悉感,可以适当克服恐惧。
4、从观众的⾓度认为⾃⼰讲得好,这点不解释,⾸先你得有空杯⼼理。
如果能达到上述4点的话,基本上算是准备好了,那剩下的问题就是已经准备好了,但还是很紧张。我这⾥只说我是怎么克服恐惧的,因为我是⼀个⽐较⽭盾的⼈,所以会⾃⿊的同时让⾃⼰⾃恋。
教师节名言名句⽐如在对着镜⼦联系中看到了⾃⼰的眼睛
我⼼想,唉我去,我这⼩眼睛简直太有神了,跟李荣浩⼀样!台下是不是有⼈就会说“敢不敢睁开眼睛再演讲?哈哈哈哈”
可能也算是转移注意⼒的⼀种⽅式,但是不⼀定适合⼤家⽤。
说完紧张说开场,尽量⽤完全出⼈意料的⽅式开场
演⽰开始的30秒到1分钟对成功⾄关重要。因为这是听众对你的展⽰进⾏初步判断的阶段,同时也是你引起他们兴趣的关键时刻。如果你不能在这个时间段抓住他们的注意⼒,那么接下来的展⽰将会变得异常艰难。
这⾥可以学习⼀下新东⽅创始⼈俞敏洪的演讲
“我以前来过北科,不过⽬的不纯,是为了⼥朋友,但遗憾的是,北科⼥⽣都不喜欢我。”2008年11⽉14⽇晚,俞敏洪应邀到北京科技⼤学演讲。这个诙谐、风趣的开场⽩,引得北科学⼦们哈哈⼤笑。
胡定欣老公“我18岁离开江南⽔乡去了北京,被北⽅的风沙吹得⼀脸沧桑。”2010年6⽉9⽇,俞敏洪回到家乡的江南⼤学演讲两⼩时,吸引了⼀千多名⼤学⽣听众。⾃嘲式的开场⽩,⼀下⼦拉近了他与家乡学⼦之间的距离。
剩下的就是⼀些tips
1、挺胸抬头,注意姿态
有65%的交流都不是通过语⾔的形式进⾏的。肢体语⾔相当重要。选择个恰当的姿势,确保你看起来⾃信给⼒。
除此之外,⼀个好的站姿也能帮你平稳呼吸,保持冷静·交流。
2.跟观众保持眼神交流
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