按照三元猪为例:
毛猪价值减去副产价值除白条重量就是白条的成本价。
理论上,白条的价格高出毛猪1.5元/斤,是成本价!
动物屠宰分割行业,与普通的生产制造行业类似,也有自身的特点.
一是对质量的追踪管理,需要按照批次领料,核算生产批次,对整个生产过程进行质量的管理.每个环节出现质量问题可以查出现问题的原因,查相关的责任人.
二是有些需要管理到饲养,饲料根据物料配方的投放,饲料的生产加工.
三是需要准确的核算真实的成本,包括生产的饲料成本,饲养后动物的成本,屠宰后胴体和下货的成本,胴体分割后每种肉的成本,还有就是胴体不同等级之间的成本分配,分割肉不同等级之间的分配,分割肉进一步深加工成香肠等相关产品的成本核算.整个成本核算是相当严谨和复杂的,比如生猪和牛分割和分别有100多块不同的肉,那么不同肉每次分割后的成本都不一样,那
么通过财务人员去核算工作量是相当庞大的.软件设计非常严谨,操作起来简单可行,成本核算原理容易理解,在软件中平时处理正常的业务,生产成本的核算软件自动完成.
四是需要准确核算出屠宰率(胴体重/宰前活重)和分割率(净肉率/宰前活重).五是由于生鲜食品的特殊性,产品重量属性各个环节都有损耗,系统需要正确处理冷冻环节的质量减少,运输过程的损耗,零售环节的增称、扣称等特殊业务.
五.含税,未税的处理:普通的软件都是根据含税金额和税率自动核算出未税金额.比如含税金额是117元公司绩效考核制度,税率是17%,那么未税金额就是100.而农产品国家税收有鼓励政策,算法不一样,就是含税金额是100元,税率是13%,那么未税金额就是100*(1-13%)=87,税额是100*13%=13
这些情况2022年元旦祝福图片ERP软件都需要解决.
生猪屠宰行业存货管理规范
为了加强生鲜存货管理,规范存货收发流程,确保资产安全,杜绝浪费,降低生鲜生产成本,提高经营效益,特制订本规范。
封号一、存货管理组织机构
1、存货管理的直接责任和执行部门:生产部。生产部各岗位核算员、库管、计数员和订单员是存货管理的第一执行人。
2、存货管理的监督部门:财务部。具体由财务部成本核算组负责。
3、存货管理组织:生鲜核算中心。核算中心成员由成本会计、存货会计、核算员和库管等组成。
二、存货管理岗位职责
1、成本会计
负责领导生鲜核算中心的会计核算工作;负责对核算中心人员的核算业务进行考核和监督;负责核算中心上报的各种报表和单据的审核工作;负责原材料、包装物、低值易耗品收发成本的确认和产品生产成本的确认。
2、存货会计
负责存货出入库表单的复核和出入库结存数量的确认;负责存货出库成本的结转;负责存
货期末盘点和盈亏调整;负责确保存货账实相符;负责对库管员的存货管理工作进行指导和监督。
3、生产核算员
负责产量和产品出入库的统计、登帐和报表;负责数据的录入或审核;负责办公用品、劳保用品和包装物等物料的领发和统计;负责按照财务部统一要求,及时准确地报送当日、当月及年度生产统计报表和考核报表;负责对下属库管、计数人员的核算工作进行管理和指导,保证数据真实准确;接受财务部、生产部门的业务培训、指导和考核。
4、库管员
负责存货收发、退货、退库手续办理和出入库单据的开具、审核和出入库数据的确认;负责数据的录入(或审核)和存货台账的登记;负责按照财务部统一要求,准确编制和及时报送存货日报、月报;妥善保管存货,做到分类整齐摆放,标识清楚,账实相符;负责存货及时盘点和盘点表的编制以及不良库存的上报;接受成本会计和生产核算员的工作指导、监督。
5、销售核算员
执行公司销售政策,根据销售出库单据认真核对当天的销售数量、金额,及时更正所发现的错误;负责现款现货、帐期客户、预付款客户的帐户登记、汇总、结算催办,并主动与财务部、客户及时对帐与沟通;接受财务部业务指导,认真按照公司统一要求及时向直属领导和财务部门报送销售日、月报表;
三、存货管理原则
1、流转授权;2、现场清点移交;3、品控例行质检;4、填制移交记录;5记录真实、完整、规范;6、物单流转同步;7、表单一致;8、限额领料;9、库容清晰;10、建帐设卡;11、新旧分库;12、余料退库;13、及时盘点。
四、库房管理要求
1、一目了然。即存货按库区实行“五五码放”,建卡设标,过目知数。
2、两齐。即库容整齐,码垛整齐。
3、三清。即质量清,规格清,数量清。
4、四一致。即帐、卡、物、表一致。
5、五摆放。即存货码放五五成堆、五五成行。
6、六勤。即勤记录,勤点数,勤整库,勤盘点,勤保养,勤报告。
7、七防。即防火,防盗,防损,防超期,防变质,防混串,防积压变形。
8、八不准。即不擅离职守,不徇私情,不索拿卡要,不错发货,不变造、伪造单证,不涂改表单帐簿,不销毁表单帐簿,不弄虚作假。
五、生猪流转手续办理
(一)生猪流转过程
生猪需求计划 →检验入库→生产领料(哄猪) → 屠宰→盘点→计价
(二)生猪流转处理主要表单
1、待宰圈
生猪收购磅码单(ERP单据)、生猪出库单、待宰圈日报表、待宰圈盘点表
2、屠宰车间
ERP单据(白条打级单、生猪屠宰报告单等)、产品入库单(白条)
3、生猪采购部
生猪收购价格表(和ERP价格体系对应)、生猪采购结算单、支出凭证(生猪付款单)、生猪采购成本日(月)报表
(三)生猪流转处理要点
1、待宰圈库管员
监督卸车赶猪→对生猪分户、分批验收过磅→司磅数字准确并通过ERP开生猪收购磅码单→与供应商签字确认→做好台帐记录→分圈挂牌静养→急宰处理→生产领料出库→开生猪出库单→每日报送待宰圈日报表→月终编制待宰圈盘点表
2、屠宰核算员
ERP白条打级单审核(录入由专人完成)-产品入库单(白条)审核(手工单据开具由屠宰车间和计划执行部共同完成)-取数、审核生成生猪屠宰报告单-分户对白条超重进行统计、列表
3、采购核算员
及时录入或修改生猪收购价格→生猪屠宰报告单审核→分区域、级别、扣款项核价→生成并打印生猪采购结算单→按计划开支出凭证,送会计审核后结付猪款→及时进行应付生猪款的核对→报送生猪采购成本日(月)报表
六、产成品流转手续办理
(一)产成品流转过程
产品完工入库→ 销售退货入库 → 产品销售出库 → 其他出库 → 出门查验 → 产品盘点 →
产品计价
(二)产品流转处理主要表单
1、屠宰车间
产品入库单(白条)、屠宰日(月)报表
2、计划执行部
产品入库单(白条)、退货申请单、销售订单、磅码单、销售发货出库单、产品出库单、白条库日(月)报表、白条库盘点表
3、副产品车间
副产品交接单、销售发货出库单、副产品库日(月)报表
4、分割车间
产品出库单(白条)、副产品交接单、产品入库单(鲜品、冻品、礼品)、分割日(月)
报表
5、冷库
产品入库单(鲜品、冻品、礼品)、退货申请单、磅码单、销售发货出库单、产品出库单、冷库日(月)报表、冷库盘点表(鲜、冻品库)、不良存货库存报告表
(三)产品流转处理要点
1、屠宰核算员
产品入库单(白条)审核(手工单据开具由屠宰车间和计划执行部共同完成)→白条库日报审核→副产品交接单审核→副产品日报表审核→编报屠宰生产日报(含白条和副产品)
2、白条库管员
白条打级过磅入库 →开产品入库单(白条)→入库数与屠宰车间签字确认→核对库存头数、等级→按订单备货→级别调整开单(须品控签字)→过磅、开磅码单→与提货人(含分割领用)签字确认→磅码单交提货人到订单室开销售发货出库单(分割领料开产品出库
单)→核对发货出库单现金收讫章,与磅码单数量是否一致→发货、签字、盖章→清软审核,确认出库→接收退货申请单→办理退货,开产品入库单(白条)→编报白条库日(月)报表→编报白条库盘点表
3、副产品库管员
接收屠宰转运的副产品,每车过磅并记录→核对记录,办理与客户(冷库/分割车间)交接,开副产品交接单,与客户有意义的话(冷库/分割车间)签字确认→交接单交订单室开销售发货出库单→核对发货出库单、交接单无误后, 签字、盖章,确认发货→清软审核,确认出库→编报副产品库日(月)报表
4全国今日生猪价格表、分割核算员
审核白条(或副产品/分割品)领料单(领料单由专人负责办理,分别与白条库、副产品车间、冷库办理领料交接手续)→分割品入库计量管理(清点过磅,做好原始记录,再开入库单,一车一开票,与鲜品库管或冻品库管签字确认)→车间剩余零货统计→审核入库单,并与冷库核对→编报分割日(月)报表
5、冷库核算员(含库管员)
产品入库清单过磅,与屠宰车间(或副产品/分割车间)办理产品入库手续,开产品入库单(鲜品、冻品、礼品)→审核产品入库单,并与车间核对→接收、审核退货申请单→办理退货,开产品入库单→按订单备货→发货清点过磅,开磅码单→与提货人(含分割领用)签字确认→磅码单交提货人到订单室开销售发货出库单(分割领料开产品出库单)→核对发货出库单现金收讫章、与磅码单数量是否一致→发货、签字、盖章→清软审核,确认出库→编报冷库日(月)报表→编报冷库盘点表→编报不良存货库存报告表
七、包装物、低值易耗品等物料流转手续办理
(一)物料流转过程
采购入库→ 采购退货→领用出库 → 车间退库→物料盘点 →计价
(二)物料流转处理主要表单
材料入库单、领料单、综合库材料进销存旬(月)报、综合库材料部门领用月报表
(三)物料流转处理要点
物料采购入库,查验采购申请签呈,购货合同、发票、报价单等采购单据→清点过磅验收(包装物、外购原料须品控质检)→开材料入库单并签字确认(未收到货物和无购货合同、发票、报价单等单据的采购业务禁止开材料入库单,材料入库单必须填写不含税单价和不含税金额,普通发票除外)→采购退货时,开红字材料入库单→接收领料单,审核,照单清点发料并签字确认→车间月末余料退库,办理“假退料”手续→单据审核、登帐→编报冷库日(月)报表→编报综合库材料进销存旬(月)报和综合库材料部门领用月报表→编报综合库盘点表→编报不良存货库存报告表
八、存货盘点
1、盘点时间
根据库存情况进行定期和不定期盘点。除财务部每月参加监盘的月末存货盘点外,鲜品库每天应进行盘点,白条库每周至少盘点一次,冻品库和综合库应不定时进行抽查盘点,另外库管调离须进行移交盘点。
2、盘点人员
盘点参加人员包括:库管、会计、品控及车间相关人员。盘点以库管为主,会计负责月(年)度盘点的监盘和存货价值核算;品控负责存货质量鉴定;车间相关人员辅助盘点。
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