档案管理员岗位工作职责
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用。
档案管理员岗位工作职责(二)
1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;7座车年检新规定
3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查;
4.根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
5.档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
6.负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7.做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;
8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;
10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;
11.做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
13.负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;
14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;
15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员岗位工作职责(三)
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理员岗位工作职责(四)
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形
式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
档案管理员岗位工作职责(五)
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
邓超父亲
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
档案管理员岗位工作职责(六)
岗位名称:
保健品企业档案管理员
直接上级:
办公室主任
本职工作:
负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作
任职条件:工作责任:
一、档案室:
1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。
2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证
等工作。
3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收集,进行档案的鉴定销毁工作。
4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。
圣诞节贺卡内容5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档案室。
6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。
7.1-____月装订内部红头文件,3-____月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。
8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。
那么造句____月末制作档案报表,____号前提交给管理者。
二、印鉴:
1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。
2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。
3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。
4.红星闪闪的歌词盖公章的重要文件留存备份。
三、办公用品:
1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月____日进行统计申购,询价原则货比三家。
2.申购单填满必填项,先财务审批,再执行经理审批。
3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。
4.每半年结账一次。
5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。
四、文件:
1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。