浅谈如何降低采购成本(精选5篇)贾静雯为什么离婚
第一篇:浅谈如何降低采购成本
对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。同时,通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说:“采购和销售是公司唯一能„挣钱的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。
如今,企业采购工作面临的困难不少,新闻报道中也频频爆出企业采购的黑幕事件等,让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。据Bestway多年来为企业的培训与咨询服务统计,国内采购人员在成本及质量的双重压力下,工作中的主要困惑与问题集中在以下十个方面:总成本分析、谈判策略和技巧、供应商合作伙伴关系、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧。
企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理?其实关键在于两个方面,质量关和成本关。
用友公司作为有20年经验的中国最大的企业管理软件供应商,于近期推出的企业全面成本管理的架构中,其中系统的第一部分就当今企业的采购问题进行了形象生动的剖析,并提出了具体的解决思路与方法工具。在质量把握和成本控制上,用友长期以来无疑是这两方面的专家,这次其推出的全面成本管理软件,也为近来企业面对高通胀的现实压力上了一次保险。下面,我们就来详细分析用友借助ERP在采购管理上的具体解决方案。
借助ERP砍采购成本:
中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段,为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法,帮助企业应对高通胀时代的成本压力。
1.采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划,以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点,系统提供以下几种模式的采购计划。
2.供应商管理:选择合适的供应商是采购管理的重要工作,供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批,能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库,能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。
3.采购价格管理:每一个企业都会有严格的采购价格规定,但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策,并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段,以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程,使得每一次采购都能够有据可查。
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实际上,这完全构成了一套按需采购的方法。采购成本一般来说包括实际采购原料成本、原料运输费用成本、原料存货存储成本、原料采购相关人工费用。这些都是事后发生的结果,难以为企业到改进的钥匙。企业要看成本更要从为什么要采购、采购多少、采购时点、向谁采购、如何采购以及以多少价格来采购。成本杀手一定要从这些问题上着手,寻降低成本、提高供应链效率的手段。这一切,如今,对企业经营者而言,在ERP的平台上进行规范和控制就可以完全达到采购的良好管理效果了。
假如我是一只蚂蚁第二篇:如何降低采购成本
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通过学习本课程,你将能够: ● 掌握关键性采购的原则; ● 掌握降低采购成本的方法; ● 了解谈判时的注意事项; ● 到适合企业的采购方法。
如何降低采购成本
一、关键性采购原则
1.集中在A上
“A”代表优秀,集中在A上体现在以下几点:
人员A
只有优秀的人员才能够胜任采购员,采购员要懂得公司业务和生产流程,企业在选拔采购人员时不能任人唯亲。
采购信息A
企业应该掌握大量的采购信息,如果企业的供应商数量稀少,缺少采购信息,就无法做好采购。
考核A
企业要对采购人员和供应商进行考核。
采购材料A
企业应该实行ABC管理法,把采购材料分成ABC三类:A类的金额占70%,但数量只占10%;B类的金额占20%,数量占20%;C类的金额占10%,数量占70%。企业应该重点采购A类材料。
2.防止“救火”
采购必须要按照计划进行,否则企业就会陷入四处“救火”的困境。比如临时性采购,不但风险大,而且成本高。
3.不要“一棵树”
“一棵树”是指企业只与一家供应商打交道,这样做的风险是巨大的。4.看准未来
采购要看准未来,优秀的采购人员要了解原材料在国内甚至是国际市场上的价格变化趋势,提前做好采购的准备。有些企业的销售额并不高,主要就是靠降低采购成本来获得利润。
二、降低采购成本的方法环保趣味问答
1.厂商协同
有些企业会与供应商联合起来,不需要供应商单独购买原材料,而是由企业统一为所有供应商购买,从而降低采购成本。比如一家叫做“美心”的企业,通过这种方法,在一年之中,单是采购这一项就降低了13%的成本。
鼓励学生的名言2.坚持招投标
有一定规模的企业一般都会使用招投标的方式进行采购。比如江苏的沙钢,自从1995年开
始实施招投标采购,采购成本马上下降;再比如,上海的一家企业明确规定,只要采购额超过5万,就必须采用招投标方式。企业引进招投标机制,一般都会降低采购成本,但也要注意避免内部人员与投标公司里应外合,损害公司利益。
【案例】
巧用方法降低价格
美国的一家电信公司要建立一个发电站,进行招标采购,吸引了很多投标方,其中包括德国西门子公司。但最终西门子公司并没有中标,西门子公司的负责人很吃惊,就与招标方采购负责人联系,这个采购负责人是个聪明的犹太人,他很巧妙地利用了西门子希望中标的急切心理,迫使西门子公司一次又一次地降低价格,最终以有利的价格完成招标采购。
“摔”出来的价格
一个犹太人去日本购买设备,价钱从330一直降到160,日本人不高兴了,准备离开,这时,犹太人抓住先机,马上站起来,狠狠地摔出了一叠资料,恰好有一页资料显示其他公司的报价只有130,日本人看到后,同意以150的价格成交,还以为自己占了便宜,其实,
这是犹太人设计好的计策。
机械工程师待遇3.集中采购
集中采购能降价的原理在于规模优势。与集中采购对应的是分散采购,分散采购既有优点也有缺点。