采购成本管理:如何降低采购成本?
干烧带鱼的做法    1.集中采购法
李沁谣    集中采购是很有效的方法,将各部门的需求集中起来,采购方便可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格。规格标准化后,可取得供货商标准品的优惠价格,库存量也可以相对降低。如此,可以借助统一采购作业减少行政费用的支出,采购方便能够有更多的时间将资源用于开发新的供货商。不过,集中采购或许会给人一种僵化、没有弹性的感觉,另一个较折中的方法,便是由使用量最多的单位( Lead-divisional Buying)来整合所有采购数量,负责主导采购议价。这除了可以拥有与集中采购相同的采购筹码外,还能让采购方更靠近使用单位,更了解使用单位的需求状况。其他如由各相关部门代表组成的产品委员会、联合采购、长期合约及采购产品生命周期所需的总需求量合约,都是可以交互运用的。
    2.价值分析法
    价值分析( Value Analysis)法也是重要方法之一,将产品简化设计以便于制造、使用替代性材料。另外,采用提供较佳付款条件的供货商、采购二手机器设备而非全新设备、运用不同
的议价技巧、选择费用较低的货运承揽业者(Forwarder),或考虑改变运输模式(如将空运改为海运),亦可同样达到降低成本的目的。当然,前置时间( Lead-time)是否足够,是否会影响到其他工作,必须先行确认,并做周密的评估。
    3.作业导向成本法
    作业导向成本法( Activity-based Costing)是另外一个降低成本的方法,这在美国惠普公司早已行之多年,可以将间接成本篪是什么意思(Indirect Cost)依照在某一产品上所花费的时间很正确地配置,这有别于传统会计作业将间接成本平均分摊的做法。它可以让管理阶层清楚地了解间接成本分配的状况,并易于检讨成本分配是否合理。不过,分析的过度细化,可能导致越想全面掌控却又越抓不到重点的情形。所以,适时地利用如帕累托分析( Pareto Analysis)等工具,来出关键成本所在是绝对必要的。此外,还可以运用具有高风险的采购策略,如商品期货( Hedging)操作,获得投机收入。事实上,任何可以节省费用的手段都应该是采购值得考虑的对象,但必须是合情、合理,更要合法,有利于与供货商的伙伴互动关系。至于上述何种方法应该优先使用,何种方法较好,则有赖于采购人员的专业判断,依照不同状况,采取不同方法,并无惟一的答案。
    4目标成本法
    如何改进产品与工序设计,在满足市场需求及企业所期望的盈利水平的前提下,如何降低设计阶段被锁定的80%左右的产品成本?20世纪60年代由日本丰田汽车公司发明的目标成本规划法可担此重任。这一方法对提高日本工业企业(尤其是汽车制造业)的经济效益与竞争实力,立下了汗马功劳。纳米技术有哪些用途20世纪80年代以来,这一方法被欧美许多著名的企业(如福特汽车公司)相继采用,大大改进了其成本与财务状况。目标成本是指企业在新产品开发设计过程中,为了实现目标利润而必须达到的成本目标值,即产品生命周期成本下的最大成本允许值。目标成本规划法的核心工作就是制定目标成本,并且通过各种方法不断地改进产品与工序设计,以最终使得产品的设计成本小于或等于其目标成本。这一工作需要由包括营销、开发与设计、采购、工程、财务与会计,甚至供应商与顾客在内的设计小组或工作团队来进行,主要操作过程如下。
    (1)制定目标成本。由于目标成本为目标售价减去目标利润,因此必须首先制定目标售价。这需要进行市场研究,预测市场目前和将来需要的产品及其主要功能、需求量、消费者愿意支付的价格,还应了解竞争者的产品功能与价格。然后,可根据企业中长期的目标
利润计划,并考虑对投资报酬与现金流量的期望等因素来确定目标利润(率),则由市场驱动( Market-drive)的目标成本得以确定。
爱上超模 樊野    (2)改进设计以达到目标成本。产品的目标成本确定后,可与公司目前的相关产品成本相比较,确定成本差距。而这一差距就是设计小组的成本降低目标,也是其所面临的成本压力。设计小组可把这一差距从不同的角度进行分解,如可分解为各成本要素(原材料和辅助设备的采购成本、人工成本等)或各部分功能的成本差距;也可按上述设计小组内的各部分(包括零部件供应商)来分解,以使成本压力得以分配和传递,并为实现成本降低目标指明具体途径。然后,设计小组可运用质量功能分解( QFD)、价值工程(VE)、流程再造(BPR)等方法来寻求满足要求的产品与工序设计方案。QFD旨在识别顾客需求,并比较分析其与设计小组计划满足的需求的差距,以支持VE工程的设计过程。
    5.成本结构分析法
允智
    在实际操作中,了解供应商成本结构以便在谈判过程中取得合理的价格,以控制、降低采购成本的一个基本手段是采用尽量详细的报价单,即将供应商提供的产品按固定费用及可变费用细项展开计算,逐项核定其准确合理性。
    6.谈判法
    企业应定期对产品规格的成本和好处进行深入审核,其中包括对竞争对手产品的细目分类。进行审核的时候,应使用一套整合系统将采购、市场、销售及生产部门的策略联系起来,从而确保规格变动方面的决策能够很快得到实施。另外,对采购战略至关重要的工作是对供应商成本结构及其业绩进行分析,并在此基础上进行谈判。