摘要: 采购质量管理在采购活动中至关重要,如何做好采购质量管理,影响着 公司的生产成本、发展方向。针对公司采购质量管理基础薄弱的现状,通过对 公司采购质量管理进行分析,从供应商的选择、供应关系的管理、完善的采购 流程和有效的过程监控体系三个方面提出对策思路。
关键词: 供应商 采购质量管理流程 采购过程管理
一、 公司采购概述
我想开个网店怎么开公司是集研发、生产、销售、服务于一体,专业生产推土机、挖掘机、钻 机、吊机、路面摊铺机、掘进机等履带式工程机械底盘及其它零部件的创造型 企业。公司目前处于由中端的配件维修向高端主机市场转型阶段 ;同时正积极 地在全公司范围内导入国军标 GJB9001B-2022 《武器装备质量管理体系》全力 开辟军工产品市场。
随着公司转型升级战略的推进,产品质量升级作为公司全面转型升级战 略的重要部份,也是公司否能进入高端市场的关键所在。产品质量升级的前 提是在全公司范围内推行全面质
量管理活动,而采购质量管理又是公司全面 质量管理的重要组成部份,特别在激烈的市场竞争环境中采购工作更加被重 视。同时在《武器装备质量管理体系》中,对产品质量提出了更加苛刻的要 求,势必对采购质量提出了更高的要求,因此采购质量管理工作必需进行全 面升级管理。
二、公司采购质量管理存在问题
公司是一家以中高端民用产品为基础的机械创造类企业,在发展初期 中国古代诗歌综合管理基础比较薄弱,特别在采购系统内部对采购的理解和定义仍停留在 简单狭义的初级阶段:采购就是买东西,就是企业根椐需求提出采购计划、 审核计划、选好供应商、询价后签订合同、按要求收货付款的过程。随着公 司对采购管理质量要求提出更加严格要求后 ,原有的粗放简单式采购管理模 式存在的问题无疑被暴露出来,主要体现在以下几点:
(一) 采购质量:因采购过程控制工作不到位,采购物资质量不符合要 求,从而影响到公司产品质量。
(二) 采购成本:停留在询价比价层面未达到议价层面,导致采购成 本不可控。
(三) 采购物资交期:因供应商内部管理问题导致所采购物资质量问 张智霖许秋怡题频发或者生产周期不可控导致交期延误。
三、公司采购物料特性分析
公司属于机械创造型企业,涉及到机械行业机加工、铸造、锻造、热处 理等各种加工方式,产品类型多达千种以上,产品定位还需满足不同层次, 不同定位的顾客单独定制的个性化需求,公司产品最终以部件形式面向顾客 满足市场需要。 采购部门负责全公司内生产所需采购工作, 包括原材料类 (如 钢材、各类铸造用砂)、标准五金件类、零星五金非标配件类、毛坯类、危(wei)险 化学品类、设备配件备件类、等上万种物资。归纳起来有以下特点:
(一) 采购物资种类的多样性:公司采购物资种类从生产类物资到非 生产类物资、从金属类到非金属类、从标准件类到非标准件类、从原 料类到毛坯类全部覆盖,形成为了物料种类的多样性。
(二) 采购物资批量不确定性:公司采购物资即有大批量性采购也有 小批量性或者单件定制性采购,同时还依公司生产需求随时改变采购批 量,形成为了采购批量的不确定性。
(三) 采购物资质量特性要求差异性:公司产品定位除满足通用性用 户之外,还会依不同用户不同需求量身订制不同质量特性要求的产品, 势必要求所采购的物资在质量特性要求方面必须具有差异性。
最终形成所采购物料既有产品用料类也有非产品用料类,既有标 准件类也有非标准件类,既有原材料类也有毛坯类、成品类,既有大宗 性批量采购也有零星单件定制采购,既有固定周期性循环性计划内采购 也有暂时性计划外采购的复杂局面.
四、公司采购质量控制目标
(一)采购物资质量可控(符合规定的质量特性要求,甚至优于采购要求)
(二)采购物资交期可控(满足采购合同交货时间要求,做到既不提前交货 也不迟延交货)
(三)采购物资成本可控(从询价、比价转向议价方式达到降低采购成本目 黄智贤老婆的)
五、公司采购质量对策思路
采购作为企业的利润源之一,容易被传统企业管理思想所束缚,极易 走向片面追求低价位的采购绩效,而不能从长远的增值效益考虑总成本的 产值效能:往往因采购到的物资质量过低,从而影响整个生产过程和产品 交付;由于采购人员的知识狭隘,对产品的合用度和质量技术标准不能准确 把握,容易导致因盲目追求高品质器件而增加采购成本。因此,采购质量
管理在采购活动中显得尤其重要。如何做好采购质量管理?毫无疑问,对于 采购来说,采购过程质量决定采购物资的本身质量,控制采购过程是采购 质量管理的有效途径。
(一) 重新定位供应商地位:变普通的“交易双方”为“合作火伴”,选择值
得信任的供应商。交通银行 网上银行
供应商的选择是采购质量管理的头等大事。俗话说:男怕入错行,女怕嫁 错郎。而对于企业来说,最怕选错供应商。我们要改变传统的观念,供应商不 是“儿子”,他们是企业的资源,是可以为我们创造价值的合作火伴。既然如 聊天记录怎么传到另一个手机此, 好的资源自然会成为企业发展的推动器, 反之, 不光不会成为企业的资源, 还会妨碍企业的发展。因为供应商供货质量浮现问题给公司造成损失的案例时 有发生,一旦浮现质量问题,即使有先前承诺的合同赔偿条款,也会因其无赔 付能力而无法追索经济损失;就算其承担部份经济赔偿,对企业来说,也会产 生不可挽回的损失和影响。特别是作为主机配套企业甚至军工企业其造成的后 果将不堪设想。
作为采购部门,首先要为公司寻求值得信赖的合格供应商。其所供货物要 质量可靠、供货及时,能够成为企业的有益资源,从而确保供应链的稳定、有 序、增值,这也是采购质量的重要保障。而合格供应商的选择需要采购人员具 备很好的商务经验、商品知识、决策能力和良好的自身品质。要从众多的供应 商中选中最适合自己的供应商,可通过媒体、展会、网络、兄弟单位介绍等渠 道,采集供应商资质资料,从中做出选择。
(二) 供应关系管理:以利益共享、风险共担"的原则.变“生意关系”为 “共同命运关系”
供应关系传统意义上认为,供应关系是处人,因此,业务上容易浮现一 些不合时宜的坏风气。 现代采购理论上的供应关系是指一个组织与一个组织 之间, 为了某一共同的目标(合作)和各自的利益而形成的一种经济利益上的 组合。
供应关系管理,是采购管理的重要手段,要认真审视采购关系的管理。要 使双方利益和战略合作,由低级的“生意关系”向“共同命运关系”的高级阶 段发展。采购人员应该发挥自己的优势,依托公司的战略目标,与供方建立长 远的供应关系。
供应关系管理需要从采购物资的分类开始,根据不同的物资采取不同的关 系策略。对同类供应商根据不同的绩效,赋予不同的分级奖励,刺激关系,引 进竞争。 对于多次重复采购的物资, 应建立面对面的、 部门与部门之间的关系, 由两个部门之间通过谈判建立合理采购价格,摒弃传统的人与人之间的供应关 系,因为这是一种极其危(wei)险的,也是很不健康的供应关系,这种关系会因为某 些不正当的利益要素,而将采购质量大打折扣。
传统的供应关系,是建立在人与 人之间的关系基础上的,而非两个组织之 间的关系。要与
供方进行全面接触,全面的接触会避免供应关系处于真空的状 态。战略采购需要的是全面的合作关系,比如,为了一个新产品,两个组织的 研发部门共同研发并辅导供应商、两个质检部门共同对某质量问题进行分析等 等。点的关系是一种单线联系, 面的关系才会形成多角度多层面的多线条联系。 特殊在现代信息技术的支持下,这种关系的操作可行性在逐步加强。
要强化供应商的管理,与供应商建立直接的战略火伴关系。对于采购方来 说,一旦确定了可以长期合作的供应商,就应该与供应商之问建立直接的战略
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