档案管理 Archives Management
■隋凌云 通榆县劳务输出管理中心
摘要：进入信息化时代，信息技术的应用为传统档案服务
模式带来了极大的挑战，传统管理模式与实际工作存在很多不匹配甚至相矛盾的现象。传统档案管理模式下，单位常常需要在档案管理中投入大量的人力、物力，并且投入与产出不成正比，很难做到档案资源利用效率的最大化。而信息技术的应用优势给档案管理服务的延伸与拓展指明
了更为可行的方向。可以说在信息社会不断提升档案管理延伸服务是未来档案管理发展的主要趋势。本文即对如何有效开展档案管理延伸服务进行分析。
关键词：档案管理；延伸服务；信息社会
在西方国家档案管理延伸服务一直备受关注，并 且获得了长远的发展。在国际档案管理领域，曾经有 人提出档案文化休闲利用论，这意味着档案除了最初 基本的借阅服务之外还存在诸如文娱活动、演讲、阅读等形形的延伸服务。通过研究国内外档案管理 延伸服务的实际应用情况，能够为我国档案管理延伸 服务的挖掘提供更多的启示与借鉴，为档案管理工作 的开拓与创新提供更多的发展思路。
水均益简历一、延伸服务的主要发展方向
(一）文化休闲服务功能
人们通过查阅档案资料及阅读档案内容，不仅能 够起到开拓视野的作用，还能熏陶个人的精神世界，档案资料是传播文化的重要载体之一。通过学习借鉴 国内外档案管理工作的相关经验，可以选择将档案管 理朝着阅读与讲座方向发展。因此可以要求相关专家 学者前往档案室开展讲座，定期组织服务对象开展阅 读活动，为人们在紧张忙碌的工作与生活之余得到情 绪上的舒缓，有效释放压力。在档案室一般收藏的都 是比较珍贵的历史资料文献，是历史的真实记录，在观摩实物档案并阅读相关资料文献的过程中，人们可 以更加近距离、更直观地去回味历史，穿越悠久的历 史长河，获得对生活更深刻的领悟，从思想上得到启 迪。这样可以真实有效地展现档案室的文化休闲功能，潜移默化地对用户进行思想上的洗涤。
(二） 文化传播服务功能
档案室在文化传播方面主要表现为纵向传播与横 向传播两个方面。通常来说，档案会以图片、声音以 及文字等不同的形式作为载体进行记录，从横向上来 说，主要是指用户在直接阅读最原始的档案资料时直 观地感受历史发展进程，对历史发展的脉络有一个清 晰地了解。纵向文化传播主要是指借助云i l•算、物联网、大数据等技术手段深入挖掘原始档案背后潜在的信息，使得档案资料的潜在价值得到最
陈美琪老公大化的发挥，在此基 础上不断拓展延伸更广泛的文化内容。
(三） 文化教育服务功能
社会发展过程中档案管理的作用越来越明显，人 们的档案意识也越来越强，越来越多的人开始通过查 询档案来了解历史，获得知识。除此之外，档案管理 还能通过为教师与学生提供资料查询起到科学研宄的 作用，通过组织各种主题展览等方式起到育人作用。档案管理在履行职责的过程中进一步拓宽了自身的服 务范围，让档案管理从过去边缘地位逐步进入到公众 的日常生活。
(四） 信息服务功能
互联网的出现为档案管理延伸服务提供了更多 的发展方向，档案室通过建立网站，开设等 方式可以面向公众提供包括开闭馆时间、活动安排、馆藏内容、便民服务等在内的信息服务，还能在与 第三方机构合作的基础上为公众提供更加多元化的 信息资源。
郭艳2020.11 / 95
Archives Management 們案管理
二.延伸服务在档案管理应用中的实施策略
(一） 健全管理体制
在档案管理过程中，管理体制的建设是一个宏观 上的理念，涉及到具体管理过程中各个环节，并且实 际内容都会与管理过程中采用的相关技术衔接在一起。因此，可以从以下几方面进行规范管理：首先，要在 档案管理岗位设置管理的具体流程，对管理绩效考核 与监管等方面进行优化，进一步提高管理的质量与效 率，有效鞭策档案管理人员在工作中不断创新，有意 识地规范自身的管理行为，提升岗位责任意识。其次，要针对电子档案管理明确具体的规则，对电子档案文 件无论是存储格式还是储存区域或者是文件编录，都 要进行明确，进一步提升档案管理的规范化水平。与此同时，还要充分重视电子档案的安全管理，建立安 全防火墙，避免在病毒、黑客等外部因素的影响下使 档案受损。
(二） 加强档案共享平台建设樟树根
未来档案管理必然是更深层次的档案共享。进入 信息社会，大数据浪潮滚滚而来，单位运行中存在的 资源信息无论是种类还是数量都在急剧增长，仅仅依 靠单位自身的实力难以有效开展大规模的档案建设，因而需要充分借助信息技术的优势，打破不同单位之 间的壁垒，通过云共享，设置相关的权限与密钥，在 不同单位之间实现档案资料共享，大范围减少在档案 领域的投入成本，实现互利共赢，促进档案管理事业 的健康可持续发展。
谜底大全(三） 加强创新产品开发与特档案资源库建设
档案室如果不断面向公众推出创意档案文化产品，进一步开发更具有特的档案资源，将能够更好 地满足人们日益增长的审美需求，满足人们在知识与 精神方面涌现出的多元化需求，进一步拉近档案室与 公众之间的距离。具体来说，档案室可以加大对创新 产品的开发与投入力度，挖掘更多具有特的档案内 容，通过、、电视广告等多种媒 体宣传形式开展宣传，让大众更加了解档案的优势。
(四） 打造高精尖的档案管理专业人才队伍
档案管理最终还是需要由人来开展具体工作。因此，档案管理人员不仅要懂得档案管理专业知识内容，还要有计算机背景。新时代档案管理延伸服务必然需 要在实践工作中不断去摸索，去总结，去创新，只有 高素质的复合型人才才能满足如今的档案工作要求。档案管理人员要始终保持清醒的头脑，理清档案管理 延伸服务所需要的知识诉求，有针对性地学习充电，不断丰富自己，积极参加单位组织的各种档案培训，做好知识储备，为延伸服务的开展夯实智力基础。
(五）在保密原则下进一步开放档案
要想进一步提升档案管理延伸服务能力，更好地 满足现代社会对档案管理工作的新要求，必须要建立 公共档案信息资源体系，只有这样才能有效拉近档案 与用户之间的距离，让档案不再只是部分人能接触到 的稀有品，在普通用户与档案室之间搭建起一座桥梁，真正做到惠民。这就要求档案室要在严格
奥妙衣物除菌液遵守相关法 律法规的前提，严守档案保密原则的基础上进一步迈 开步子对外开放。
随着信息社会的不断发展，大数据、信息共享、云储存等高新技术越来越多地应用到各行各业，档案 管理也深受影响，管理服务模式在传统基础上得到大 大的拓展延伸，为用户提供了越来越多的服务。最大 化地挖掘档案资料背后的价值，让档案的价值得到最 大化的发挥，在档案管理不断发展的过程中，必然会 为用户提供更多元化的服务，无论是服务内容还是服 务质量都将得到质的提升。
参考文献：
[1] 黄健.&字挡案馆延伸服务能力展望[J].档案，2012(3): 52-54.
[2] 郭艳.浅析延沖服务在高校图书馆和档案馆的应用及重要意义[」].兰台世界.2018(1) :189.
[3] 屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J】.劳动保障世界（理论版），2012(10):78-79.
[4] 徐辉.浅议信息时代挡案管理工作面临的问题及对策[J】.黑龙 江科技信息，2012(23): 124.
96/2020.11
发布评论