Word使用中常见问题的解决方法
一、某些情况下出现字符间距过大无法调整的情况。
    由于Word默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置会造成包含英文单词、数字和一些英文符号的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散、字符间距拉大，无法调整。
解决方法：在“段落”选项卡中，选择“允许西文在中间换行”。
    二、如何在段首第一行开始输入下划线。
    很多时候同一段落的自动换行处不能添加空格，也就导致以这些空格为基础加下划线输入类似“      年    月    日”失败。
    解决方法：使用Ctrl+Tab组合键，插入一个个制作符，然后再选中输入的制作符加下划线。
    三、如何在自动换行的行首输入空格。
  有时在文字中会有这样的情况：输入“共计    万元”、“约    平方米””，本意是让其醒目的显示出来，待数字出来后再将下划线处改成数字，但恰好“共计”和“约”处于自动换行的行尾，当在下行行首加空格时均没有任何反映，因为所加空格，都会自动地返回到上一行的末尾处。
    解决方法：依次选择：工具—→选项—→兼容性，到“将尾部空格移入下一行”，选上它再点“确定”。
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    美国电影明星四、如何保留修改痕迹。
    你把文档传给另一个人征求他的修改意见，当他把文档回传给你的时候，你需要确切知道他在什么地方作了修改，以便最后由你决定采纳与否从而完成最终定稿。
    解决方法：依次选择：“工具—→修订”，也就是进入审阅模式即可。此后所有的修改（删除、插入、移动等等）都将被标示出来。
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    接受文档中所有修订：依次点击“菜单—视图—工具栏—审阅”，调出并到审阅工具按钮，然后点击“接受所选修订”按钮右边下拉箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”。
 
    接受某一个修订：通过选中一个修订然后点击“接受所选修订”或者在按钮右边下拉箭头中选中“接受修订”，可以针对某一个修订进行操作，决定接受或保留该修订。
 
    退出审阅修订模式：再次点击“工具”菜单下的“修订”，取消该项原来被选中状态，即退出审阅修订模式，回到正常文档状态。
    五、如何在版心右侧添加类似于“旁注”的文字。
    类似于在看一篇东西的时候在旁边加上自己的心得、体会、说明；或者在提交给领导的材料中，在不同的段落适时的加上相关说明、来源、出处等供领导参考。
    解决方法：依次选择“插入—→批注”，然后在“批注”框中输入批注文本——你的旁注。默
认是在右侧，如果想改为左侧，可依次点击“工具—→选项—→修订”，在“修订”选项卡的下方的“批注框”的“边距”一栏选择“靠左”即可。删除批注：要快速删除单个批注，右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
    六、如何使用通配符批量加空格、改字体。
    例如文章中 “第一章×××” 、“第二章×××”、“第三章×××”……，“第一条×××”、“第二条×××” “第三条×××”……，这些内容的“章”、“条”后无空格，字体跟其他正文一样。如果想批量将其中所有的“章”、“条”后面都加一空格并改变所有“第×章”、 “第×章”的字体（如加粗、黑体等），有什么办法？
     解决方法：依次选择“编辑—→替换”，在“查内容”中输入“第*[条章]”（输入时不加引号），在“替换为”中输入“^&^s”（均不加引号），同时选中“^&”（即抹黑）后点击“高级”按钮，再点“格式”选“字体”，按自己需要选择“加粗、倾斜……”或者“黑体、楷体……”，接着别忘了选择“使用通配符”（否则不灵），然后点“全部替换”，OK。
     解释哪些动物冬眠：*——表示任意多个字符；[]——表示查括号中指定字符中的任意一个；^&——表示“查内容”；^s——表示不间断空格。
   七、如何退出或取消编辑状态。
    曾经有很多次，在编辑文档时因为误操作进入编辑状态而不到取消或退出办法，并且保存后再打开时依然保持编辑状态。虽然不影响文档的使用和编辑，但是看着这个不是自己需要的界面，总是感觉不舒服、不习惯，甚至很烦。某天，为了解决这个问题，曾花了将近一上午时间去网上求解，最终也没到解决之道。
韩雪的爷爷    解决方法：点击工具栏上“保存”按钮右边、紧靠“打印”按钮左边的一个叫做“”的按钮，就可以在正常文档和两种编辑状态间自由切换。如时工具栏上不到“”按钮，则可以依次点击窗口右侧、工具栏上的“工具栏选项”——“添加或删除按钮”——“常用”，在展开的菜单中将“邮件收件人”前面打上钩，“按钮”就会出现在工具栏上。
    八、如何显示和退出多页显示？
    因为误操作，编辑窗口出理多页显示，可以切换到普通视图状态，但一时不到切换到页面视图状态的方法，并且下次打开该文档后依然如此。
    解决办法：按住CTRL键然后滚动鼠标滚轮，退出多页显示回到页面视图状态时保存文档。
    九、如何解决Word文档打开时默认是普通视图问题？
    某篇文档每次打开默认是普通视图，将其设置成页面视图模式，保存并关闭后再打开Word还是普通视图。
    解决方法：打开文档，随便编辑一下比如加个空格或回个车后再恢复原样，然后设置成视图模式，再保存文档。退出后再重新打开文档，你会发现视图模式已经变成默认的了。因为如果只改变视图方式之后保存，而没有对文档进行“实质性”的编辑，视图方式是不会被保存的。
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    十、如何解决WORD出现安全模式问题？
    WORD安全模式问题的现象是：双击WORD文档时，程序弹出出错对话框，显示“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告，如果这个时候用户点击了“不发送”，WORD将会开始恢复当前文档。恢复完
毕后，程序又会弹出对话框，显示用户上次启动失败，是否以安全模式启动WORD。这个时候如果选择不进入安全模式，则WORD又会弹出“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”对话框，这个时候就陷入了死循环。如果选择以安全模式启动WORD，WORD将不会显示刚刚正在编辑的文档，而只显示空白窗口，需要手动打开才行。虽然说进入安全模式并不会影响到文档的编辑，但是终归会影响工作效率的。