妙招1:充分利用页眉页脚工具栏
在Word中,页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入…自动图文集‟”按钮,可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间:2006-7-24 16:12:00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图1)。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。
图1 页眉和页脚
图1:(1)页码按钮;(2)日期和时间按钮;(3)页面版式按钮;(4)页眉和页脚版式按钮
妙招2:在页眉与页脚之间快速切换
现在许多人使用的还是17英寸的C RT显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动
才能在页眉页脚之间进行切换,有点不方便。其实,只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。
妙招3:轻松移去书眉中的横线
Word书眉中默认有一条横线,通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。
步骤一:
执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格,将它底部的“显示”设置为“所有样式”。
步骤二:
在列表中单击“页眉”项右侧按钮,选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口,单击“格式→边框”,打开“边框和底纹”窗口。
步骤三:
在“边框”选项卡中,点选左侧“设置”中的“无”,就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线,也可以在这里改变横线的宽度、颜等其他属性。
妙招4:快速进入页眉页脚区
当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后,就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了,只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。
妙招5:创建不同的首页页眉页脚
首页的页眉页脚,一般与正文不同,可以通过下面的方法来单独设置。
步骤一:
单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框,在“版式”选项卡中选中“首页不同”项。
步骤二:
确定后返回,会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容,将跟其他的页眉页脚不一样了。
步骤三:
不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的,其实,只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。
妙招6:让奇数页和偶数页不同
在图2所示的页面设置对话框中,选中“奇偶页不同”项,文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚,分别设置就可以了。
妙招7:让不同章节的页眉内容不同
一般内容较长的文档(如图书),常常由多个单元组成,包括序言、目录、各章、附录等,都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来帮助实现了。
步骤一:
假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”,第三、第四章等以此类推。
步骤二:
将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“分节符类型”类型下的“下一页”,确定即
可。以此类推,将其他章都进行分节操作。
步骤三:
执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。
步骤四:
单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作,修改好所有的章节就可以了。
Word里边怎样设置每页不同的页眉?
dnf登录失败1Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚—
—首页不同
2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就
全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按
一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个
工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示
出”同前“两个字来了
3如何合并两个W ord文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,
这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5怎样使Wo rd文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边
框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整
个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还
有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之
后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉
文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线
,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹
●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个
格式还在,应该怎么办?
答:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的
11如何将W o rd文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换
12怎样微调W ord表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都
调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13怎样微调W ord表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一
条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:●按住ctl键还是shi f t,你have a try●double clickthe line,try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press"Alt"
14怎么把W o rd文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,d elete就ok了。
15Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体
16Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图
谢杏芳个人资料输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:
1、1 标题 (1)
1、2 标题 (2)
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可
以了,打印出来就很整齐。
19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保
存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Wo rd,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开W o rd,然后粘贴,然后,保存。
21Word中的表格一复制粘贴到P PT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴
到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Wo rd文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的W ord文件,确定;2)还可以先把表格copy到exce l中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
七一赞美党的经典句子22、有没有办法将P PT的文字拷入Wo rd里面?答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的
时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的
韶关景点功能如果ch eck上,就不会出现你说的情况了。
24在使用W o rd的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现
一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示
呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于
知道哪个是标题段落
25文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系
方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注
26文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28有没有方法把W ord里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29在Word里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Wo rd里插入符号“√”
,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30还是不行,这样拷过去的框框字体是wi ndi ngs的,而原来的是宋体的,两者
有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就o k
31Word中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√页眉横线怎么添加
32Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单
里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工
具栏上
回收站删除怎么恢复33怎样把许多分开的W o rd文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的
,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我了很多选项但好象不能合
并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acroba t6 可以直接把多个文档打印成一个pd f文档。可以提交pd f格式的论文,先
一个一个Wo rd文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pd f格式打开,追加上就可。34Word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器e quati on,如果没有公式编辑器Eq uatio n,要自己从光
盘中安装,或者安装Ma thtyp e公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35想在Wo rd里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器matht ype好了~:)
36Word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OF FICE后
,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],
在命令里选择[Insert Equati on],指定你的快捷方式
38Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只
有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号
(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还
需要考虑。
39我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连
续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C●把Word所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开Wo rd编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
用word的时候,第一、二页都不用页码,从第三页开始使用页码?
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
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