计算机日常维护及办公软件使用技巧
一、计算机与USB设备的使用常识
1、计算机开机的顺序是先打开显示器、打印机等外部设备，最后再打开电脑主机。
关机则相反，先关闭主机，再关外部设备。
快本新人候选名单2、不要频繁地开关机，而且开关机每次间隔至少10秒以上。现在的硬盘转速非常高，从切断电源到盘片完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速，长期会损伤硬盘。
3、不要带电插拔看似不起眼的外部设备。比如PS/2口的键盘和鼠标（圆口的）、并口的打印机/扫描仪等等，这样有可能会烧坏主板。1000米跑步技巧
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4 、USB接口电压不足。当把移动硬盘接在前置USB口上时，就有可能发生系统无法识别出设备的故障。原因是移动硬盘功率比较大，要求电压电流相对比较严格，前置接口可能无法提供足够的电压，当然劣质的电源也可能会造成这个问题。
解决方法是移动硬盘不要接在前置USB接口上，尽量不用很长的USB延长线。
5、计算机网络的主要作用有集中管理和分布处理、远程通信以及资源共享。
常见4M宽带网络的全称应该是4M bits/s，单位是比特每秒，而迅雷下载速度的单位是字节，一个字节等于8比特，这样算下来，4M的宽带下载速度：1024*4=4096K bits/s（1M ＝1024K） 4096/8=512KB/s，理想状态下载速度是512KB/秒。平时下载文件能达到80%的网速，都是正常的
二、电脑病毒常识和预防
现代计算机采用存储程序和程序控制原理，能自动地连续进行数据处理，实现各种强大的功能，也带来了病毒木马等各种问题：
1、电脑中病毒的症状
经常死机、蓝屏，无缘无故重启，无法进入系统，浏览器首页被修改，系统运行速度明显比以前慢，自动打开网页，我的电脑打不开……等等
计算机病毒特点包括传染性、破坏性和不可预见性。
2、电脑病毒的传播途径
电脑病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行，wav、midi、mp3等常见的音频文件，BMP、GIF、JPEG等常见的图像文件里都有可能包含病毒。
病毒主要的传播途径有以下几种：
①U盘：使用U盘非常方便，但也存在风险：可能会将一台电脑的病毒传播到另一台电脑。
②网络：目前大部分的病毒都是通过网络传播的，但上网已成为人们生活中不可或缺的部分，不可能因为怕中毒而不上网。要想完全杜绝电脑病毒，已是根本不可能，只能多加防治，即使电脑刚杀清病毒，一上
网，可能又会马上感染病毒。由于杀毒软件的开发总是滞后于病毒的出现，所以即使电脑装有各种防病毒软件，也不可能完全防治或杀灭所有的病毒。
病毒和木马主要隐藏在应用程序、游戏外挂、网络插件和中。
3、电脑病毒的防治
1）安装杀毒软件和网络防火墙；
2）不要随意打开不明网站；
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3）尽量到知名网站下载软件，不随意下载软件；
4）安装软件时要“细看慢点”，使用新软件时先用扫毒程序检查。
三、日常使用建议
1、注意数据备份。要养成定时备份重要数据的习惯。硬盘有价，数据无价。
2、按时升级杀毒软件病毒库。平均每个月全盘杀毒一次。
3、尽量减少不必要的开机启动程序。按时清理系统垃圾。
4、安装杀毒软件，比如正版卡巴斯基，免费的有微软MSE，360杀毒。
安装合适的安全辅助类软件：360安全卫士，360保险箱
5、养成良好的上网习惯：
不要贪图小便宜。免费QQ会员，XX游戏免费外挂，QQ加密相册查看器，都很有可能带病毒。
尽量去知名网站下载东西。
密码分级，改掉“一个密码”的坏习惯。
养成时刻注意电脑安全的良好意识。
四、办公软件使用技巧
Word日常使用技巧
页眉横线怎么添加现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word 中"快"起来呢，下面介绍Word中快速操作的10个技巧。
1、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，效率很高!
3、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5、快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6、快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
小提示：其实，还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<；键>
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7、快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择"工具"→"自动更正选项"命令，在打开的"自动更正"对话框中，单击"键入时自动套用格式"选项卡，然后取消选择"自动编号列表"复选框(如下图)，最后单击"确定"按钮完成即可;
9、快速选择字体中考查分
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择"自定义"命令，打开"自定义"对话框，在"自定义"对话框中选择"命令"选项卡，并移动光标条到类别栏中的"字体"项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10、快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜设置成"白"；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为"无"；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。
PowerPoint 日常使用技巧
1、避免各种误操作
一大与会人员正襟危坐，当你豪情满怀地进行着演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
2、Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要观众自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响观众的注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
3、将幻灯片发送到word文档
（1）在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
（2）在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
（3）单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
4、让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
5、快速灵活改变图片颜
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示…图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜。
6、为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
7、“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”
项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
8、利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
9、演示文稿中的图片随时更新