word学习笔记
⼀、格式刷。
1、双击格式刷⼯具，能够连续多次刷同⼀种格式。再次点击格式刷取消。
⼆、WORD中旋转⽂字。
1、选中⽂字，在“格式”⼯具栏“字体”框中的字体名称前添加“@”，回车即可(只能左转900)。必要时，选中⽂字，右键--⽂字⽅向。
2、把⽂字转化为图⽚（例如在EXCEL中处理，常⽤）。
（1）在EXCEL中单元格内输⼊需要旋转的⽂字；
（2）选定此单元格，按住SHIFT，⿏标选中编辑菜单的复制图⽚，在另外单元格粘贴，旋转⾄你需要的⾓度；
（3）在⼯具--选项--视图内去掉⽹格线前的对号；
（4）复制旋转好的单元格，粘贴⾄WORD即可。
3、把⽂字转化为艺术字。
点击艺术字⼯具栏的“⽂字环绕”按钮，单击“衬于⽂字下⽅”选项，艺术字的四周将会出现⼀个绿⾊⼿柄和⼀个黄⾊⼿柄。拖动绿⾊⼿柄，可朝任何⽅向⾃由旋转艺术字；拖动黄⾊⼿柄，可调整艺术字的倾斜⾓度和尺⼨⼤⼩。
三、如何在word中输⼊分数
我们教师在编辑数学试卷时，常常需要输⼊分数，但很多⽼师不知道如何在Word中输⼊分数，给编写试卷带来很多⿇烦。这⾥介绍两种实现⽅法：⼀种是⽤ Word本⾝提供的的EQ域。这种⽅法容易操作，但对⼤量的分数输⼊来讲太费事。另⼀种是利⽤EnterFraction宏命令在⽂档中⽅便地插⼊分数，⼤⼤简化了分数的编辑⼯作。下⾯将两种⽅法介绍给⼤家，愿与同⾏交流学习。
⽅法⼀：利⽤域命令。
1、把光标移到须要输⼊分数的地⽅，选择word菜单“插⼊”→“域”。
2、在出现的窗⼝中选“域名”窗格中的“Ｅq”项，单击“域代码”按钮，在右边会出现“域代码”对话框。
3、单击在窗⼝下⽅出现的“选项”按钮，出现“域选项”窗⼝，在“开关”列表中双击
“\\f(,)”项，在“域代码”对话框中就会⾃动添加这个⽤于创建分数的域代码。
4、在“\\f(,)”代码的括号中分别在逗号的前⾯输⼊分数的分⼦后⾯输⼊分数的分母。
5、单击“确定”按钮返回word的编辑界⾯，这时分数就出现在⽂章中。
⽅法⼆：创建编辑公式(不建议普通⽼师使⽤)
1．创建⼀个对话窗⼝
单击“⼯具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”，启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令“插⼊”*“添加⽤户窗体”，添加⼀个空⽩⽤户窗体，在窗体上添加两个标签（Label）、两个⽂本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性。
组件属性值
userform （命名） frmEnterFraction
Caption 输⼊分数
TextBox1 （命名） tbNumerator
Caption 分⼦表达式：
TextBox2 （命名） tbDenominator
Caption 分母表达式：
CommandButton1 （命名） btnOK
Caption 确定
CommandButton2 （命名） btnCancel
Caption 取消
然后单击命令按钮1（CommandButton1，btnOK），为其添加⼀段命令处理程序如下： Private Sub btnOK_Click()
If tbNumerator.Text <> "" And tbDenominator.Text <> "" Then
fractionText = "EQ \\F(" + tbNumerator.Text + "," + tbDenominator.Text + ")"
Selection.Fields.Add Range：=Selection.Range, Type：=wdFieldEmpty, Text：= _ fractionText, PreserveFormatting：
=False
每个月的14号End If
frmEnterFraction.Hide
End Sub
单击命令按钮2（CommandButton2，btnCancel），为其添加⼀段命令处理程序如下： Private Sub btnCancel_Click()
frmEnterFraction.Hide
End Sub
最后给窗体的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段：
Private Sub UserForm_Activate()
Load frmEnterFraction
End Sub
2. 创建调⽤该对话窗⼝的宏命令
单击Visual Basic编辑器菜单栏上的“插⼊”*“添加模块”命令，在代码编辑窗⼝输⼊如下程序段：
Sub EnterFraction()
frmEnterFraction.Show
End Sub
完成上述步骤后，保存整个⼯作，切换回Word，就能够使⽤该宏命令了。
3. 使⽤该宏命令
将插⼊点定位在需要插⼊分数的位置，单击“⼯具”*“宏”*“宏”，打开宏对话窗⼝，选择EnterFraction宏并运⾏之，弹出⼀个对话窗⼝，分别在“分⼦表达式”和“分母
表达式”编辑框中输⼊分数的分⼦和分母，单击“确定”按钮输⼊分数。使⽤该宏命令插⼊
的分数域，在编辑过程中被当作⼀个单独的编辑单元对待，⼤⼤简化了排版的难度。例如：。为了使⽤⽅便，你能够将该宏定义在⼯具栏上，使⽤时，只需单击相对应⼯具按钮就能够打
开对话窗⼝。
按ctrl+f9，在⼤括号中输⼊引号中的字母“eq”，打空格，输⼊斜线，输⼊f，打空格，输
⼊()，在⼩括号中输⼊分⼦打逗号，输⼊分母。最后按下shift+f9，分数就成功输⼊了，⽤此种⽅法输⼊的分数不会受到排版的限制
需要再次输⼊时，只要把这个分数复制到该位置，然后右键单击这个分数，选择“切换域代码”，改好以后，按F9就ok了！
另：
章元一
在⽂档中输⼊分数后，在分⼦数值下⾯加上下划线，同时选中分⼦和分母数值，点击菜单中的“格式——中⽂版式——双⾏合⼀”确定，最后把光标定位在分⼦数值后⾯按空格键即可。由此⽅法输⼊的分数，字号很⼩，但是能够通过改变字号和加粗字体来解决。
(在Word中有个“公式编辑器”应⽤程序，但它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Math Type“公式编辑器”特别版，是为Microsoft应⽤程序⽽定制的。⽤的时候需要安装。安装“公式编辑器”时，在“Office⼯具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运⾏”，继续实⾏安装就能够将“公式编辑器”安装成功了。)打开Word新⽂档，单击“插⼊→对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中到“Microsoft 公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在⽂档中就插⼊了公式编辑窗⼝，此时⽂字与公式处于混排状态，输⼊各种公式包括分数，关闭就可了。
四、如何在Word中输⼊负分数上标。
在WORD⾥“插⼊—对象——公式3.0”，在出现的框中先输⼊底数，然后点击公式⼯具栏中的“上标和下标模板”，选择其中的第⼀个“上标”，然后先输⼊负号，再点击公式⼯具栏中的“分式和根式模板”，选择第⼀个分式模板，输⼊分数。
五、设置开机时输⼊法的⼀些默认设置。
右键点击输⼊法--点设置—已安装的服务下选中“中⽂（简体）-搜狗拼⾳输⼊法”—点属性—初始状态下选全⾓或半⾓（输⼊法管理器中给输⼊法排序或增删）。
六、从⽹上下载的⽂章在word⾥重新排版。
1、从⽹上复制后，打开word，选“编辑”／“选择性粘贴”／⽆格式⽂本／确定，可避免排版混乱。
2、对于排版混乱的⽂章：
①在页⾯设置中将⽂档⽹格设置为⽆⽹格，设置完成后点击确定。
感时花溅泪 恨别鸟惊心的意思
②按ctrl+a全部选中⽂字，选段落设置，段前段后都设置为0，⾏距选1.5倍⾏距，特殊格式⾥选⾸⾏缩进，对齐⽅式选左对齐，设置完毕后点确定。
3、删除空格的⼏种⽅法。
⑴.在Word“编辑”菜单中打开“查和替换”对话框，在“查内容”中输⼊“^p^p”“替换为”中输⼊“^p”，然后选“全部替换”，这种⽅法可去掉⽂档中因⾃动换⾏符造成的多余空⾏，但还有⼀些空⾏是去不掉的，需要再⽤下⾯的其他⽅法。
⑵.对于⽂档中的⼿动换⾏符(“Shift+回车”)，就要⽤“^l^l”替换成“^l”(这⾥⽤的不是1，⽽是L字母的⼩写）或直接⽤替换对话框⾥的“特殊字符”，选择⾥⾯的“有⼿动换⾏符”来实⾏替换，也能够去掉⽂档中的⼀些多余空⾏。
⑶.对于⾃动和⼿动换⾏符交替的情况，可⽤“^p^l”替换成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也能够去掉⽂档中的⼀些多余空⾏。
上述三种⽅法能够去除⽂档中的绝⼤部分空⾏，如果还剩有空⾏，不妨再⽤下列⽅法再试⼀试。
⑷.⽤“^l^l”(注意两个换⾏符之间有⼀个空格)替换成“^l”，这种⽅法是⽤来对付前⾯有空格的换⾏符。
七、⽂字和图⽚图形混排。
把⽂字放在⽂本框内，移到与图⽚适合的位置，然后选中⽂本框和图⽚，单击右键，把图⽚和⽂字组合在⼀起了。⽂本框是有线条的，为了不影响美观，你能够把它从绘图⼯具栏中，线条颜⾊中，单击旁边的⼩三⾓号，选择⽆线条颜⾊，这样，⽂本框就没有颜⾊了。
⼋、不同的章节使⽤不同的页眉或页脚。
步骤1：在各章节之间插⼊分节符
步骤2：视图－页眉和页脚，输⼊页眉或页脚
步骤3：页眉和页脚⼯具栏－显⽰下⼀项，取消“链接到前⼀个”的选择状态，输⼊页眉或页脚，其它各节操作与此相同。
九、从WORD中提取图⽚。
很多⼈知道在word⾥插⼊图⽚，但不知道如何从word⾥取出来。真是“请神容易，送神难”。现在告诉⼤家⼀种⽅法能够很快的从word⾥提取图⽚。操作如下：将带有图⽚的word⽂档“另存为”，在跳出对话框的“保存类型”⾥选择“⽹页”，命名好“⽂件名”后按“保存”。然后你就能够在与⽂件名同名的⽂件夹⾥到你想要的图⽚了。
经测试使⽤，发现还⽣成⼀⼤⼀⼩两张图⽚。
⽅法⼀。HTM法，此⽅法适⽤于多图保存法。赵威霖
其实处理起来也很简单。你能够直接利⽤Word“⽂件”菜单⾥的“另存为⽹页”选项，并在弹出的窗⼝中选择“保存类型”为“⽹页(*.htm ；*html)”。随后，你很快会获得⼀个⽹页⽂件，并⾃动⽣成⼀个与⽹页⽂件名相同的⽂件夹，其扩展名“.files”。在这个⽂件夹⾥，Word⽂档中所有的图⽚都⼀张张地⾃动保存为图⽚⽂件了。这样，你就能够随⼼所欲保存、处理这些图⽚了。
⽅法⼆。软件保存法，此⽅法适⽤于经常性需要保存WORD图⽚。
条件：需拥有OFFICE安装盘，在安装时就知道此法。
要将插⼊word000/XP⽂档中的图⽚另外保存起来，相信多数朋友采⽤的是将该⽂档另存为Web页的⽅法，但如果⽂档中的图⽚很多，⽽我们⼜只需要保存其中⼀幅的话，这种⽅法就不太适合了。其实
word000/XP中提供了⼀个专门⽤于图⽚处理的⼯具——Microsoft Photo Editor，借助这个⼯具我们能够轻松地将插⼊word⽂档中的图⽚单独保存，并可指定图⽚的格式。
在office XP的“典型”安装⽅式下，Photo Editor并没有随office⼯具⼀起安装，所以我们必须另外添加。插⼊office安装光盘，⾃动运⾏后进⼊“office维护模式”，选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导步骤中展开“office⼯具”列表，将Photo Editor设置成“从本机上运⾏”。安装完成后，重新打开word，依次单击“⼯具→选项→”，从下拉列表中选择Photo Editor，将它作为默认的图⽚处理⼯具。
我们将Photo Editor设置成默认的图⽚器，在word⽂档中选定需要保存或转换的图⽚（以前没有使⽤“Microsoft word”过），从右键菜单中选择“图⽚”，这时word会⾃动调⽤Photo Editor将图⽚打开，从“⽂件”菜单下选择“另存为”命令，在弹出的对话框中我们能够选择保存图⽚的格式为GIF、JPG、BMP、TIF或者PNG，同时下⽅还有⼀个“⾼级”按钮，能够对图像转换时⼀些参数实⾏设置。
⽅法三移花接⽊法，此⽅法适⽤于单幅或者⼏幅图⽚保存，我推荐初级者⽤此法。
POWERPOINT能够将⾥⾯的图⽚保存。那么就能够把word中的图像，先拷贝到幻灯⽚中，然后点右键另存为就⾏了。
⼗、⾃动⽣成⽬录，并为其单独设置页号。
假如⽂章中标题格式为：
第⼀节……⼤标题（⼀级）
1.1……⼩标题（⼆级）
1.1.1—……⼩标题下的⼩标题（三级）
……
第N节……⼤标题（⼀级）
演员娟子n.1……⼩标题（⼆级）
n.1.1—……⼩标题下的⼩标题（三级）
1、键⼊时⾃动⽣成编号：
⽅法⼀：设置好相对应的字体和字号，格式菜单--项⽬符号和编号--多级符号，选中需要的编号格式后点确定，单击⼯具栏中的“增加缩进量”⼯具，每点⼀次编号会增加⼀级。
⽅法⼆：输⼊第⼀个编号及其后⾯的内容，点⼯具栏上的“编号”⼯具，回车。
2、键⼊时取消⾃动编号的⽅法：
暂时取消：按住Shift键，回车。
完全取消：回车两次。
3、⾃动套⽤格式到第⼗个的时候开头不整齐的处理⽅法：
这是Word⾃动编号中存有的现象，因为到第⼗个时（⼀般是阿拉伯数字），数字10的宽度⽐1到9要宽，会⾃动把后⾯的⽂字往后移，引起与上⾯的⽂字不对齐。解决办法：利⽤上⽅的标尺，对⾃动编号的所有序列实⾏统⼀调整（要选中全部⾃动编号的⽂字）。
标尺上有四个可控制的标记：
尖向下的三⾓形⽤来调节⾃动编号的数字的⾸⾏缩进；
尖向上的三⾓形⽤来调节悬挂缩进的（就是每个段落从第⼆⾏开始左缩进）；
尖向上的三⾓形下⾯的⼩矩形⽤来同时调节上述两个三⾓形的位置的；
最重要的就是那个L形的制表位符号，这是⽤来调节⾃动编号之后的正⽂的⾸⾏缩进的；
只要L形制表位与尖向下三⾓形之间的距离⼤于所有⾃动编号所占的宽度，那就能实现⾃动编号、⽂字都对得很齐。
4、已经⾃动编号的内容，取消其⾃动编号的⽅法：
选中内容，点⼯具栏上的“编号”⼯具。
⼗⼆、利⽤“插⼊-对齐⽅式-页码-内侧”功能，让⽂稿正反的页码能在准确位置打印。
在打印审计报告或其他⽂件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这⼏页，然后再对反⾯的
⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再实⾏打印，这样打印后页码就⾃然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采⽤“插⼊－页码-对齐⽅式-内侧”功能后，只要在打印界⾯上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码⾃然对齐了。
⼗三、给Word⽂件配备Excel⽂件，便于审计⽂件资料查与汇集
我们在⽤Word编辑⽂件时，需要⽤Excel⽂件编⼀些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格⽂件整合到⼀个Word中，这样做有利于⽂件表格资料查、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查所打印⽂件对应的Excel⽂件了。⽅法：光标移⾄⼰打开的Word⽂件的最后，打开“插⼊”——“对象”——“由⽂件创建”，在“⽂件名”右侧“浏览”选择你需要插⼊的⽂件，然后在“显⽰为图标”上打勾就⾏了。这时⽂档中出现了⼀个图标，双击即打开了该Excel⽂件，注意此⽂件⼰成为Word⽂件的附件，保存了Word⽂件即保存了Excel⽂件。同理在Excel 中也可加载上⼀些Word ⽂件。考虑打印Word⽂件时会将Excel⽂件图标打印出来，此时可先删除这个图标，实⾏Word⽂件的打印，然后⽤“Ctrl+Z”，撤销刚才动作，即可恢复Excel⽂件图标。
⼗四、⽤“表格——标题⾏重复”功能，实现在每⼀页上都能打印⾏标题，且做到⾃动满页显⽰
在Word中⽂字编排时难以实现每⼀页上都重复打印⼀个⾏标题，如果采⽤表格功能，设置不好，最后⼀页是有多少⾏打多少⾏，也没有标题，不能实现满页打印。如果你⽤⼀下Word中的“表格——标题⾏重复”，就能够实现这个功能。⽅法：先复制Excel表⾄Word中⽤“粘贴”功能，再选择所需要设为标题⾏的部分，点击“表格”——“重复标题⾏”就完成了。试⼀下，在标题⾏外的空格连续输⼊数据或⽂字，换⾏，⾄第⼆页，是不是⾃动满页显⽰?此功能在处理实⾏⼯程决算审计表中，你需要在Word 表格中连续输⼊需要每页有⽂本标题显⽰的、同时在次页需要满页显时就起作⽤了。
飞鹤学生奶粉⼗五、巧⽤版本信息，保存所有修改前后⽂件的原始⾯⽬
我们在编写审计报告等⽂字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订”提供了⼀些功能，却不能保留每⼀次修改后的记录，但为了保证电⼦⽂档修改前后的真实性，审计⼈员有时需要在每修改后都保存⼀个⽂件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是⼀个很⿇烦的事情。在Word中“版本”功能，对上述问题迎刃⽽解，⽤⼀个Word⽂件保存所有修改信息、保留所有修改⽂件的原貌。建好了⼀个Word⽂件后，⾸先选择⼀下“⽂件”——“版本”——“现在保存”，输⼊⽂档撰稿⼈、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿⼈修改时打开⽂档后先打开“⽂件”——“版本”——“现在保存”，再输⼊⽂档修改审稿⼈、修改时间以及其他需要说明的事项，然后实⾏⽂件处理，最后保存⽂件，⾄此⼀个完整全⾯反映⼀个审计报告或其他⽂档的修改、审定等全部电⼦⽂档集中在⼀个电⼦⽂档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。
⼗六、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显⽰模糊。
当前审计⼈员在使⽤笔记本电脑或液晶显⽰屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使⽤国家规范⽂书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显⽰屏可能会出现⽂字有⽑边模糊的现像，很令⼈⼼烦。有时审计⼈员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何⼊⼿，以致输⼊时间⼀长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌⾯，右击⿏标，出现菜单，选择“属性”——“外观”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应⽤”——“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不⼀样?
⼗七、作⽂纸的制作。
1、⽂件—新建—本机上的模板—报告—稿纸向导。（要求WORD是完整安装的；缺点是整篇⽂章全是稿
纸⽅式）
2、单击“表格/插⼊/表格”命令，出现“插⼊表格”对话框，在“列数”中输⼊“20”，⾏数中输⼊“2”，单击“确定”按钮，即可在⽂档中插⼊⼀个20列2⾏的表格。选择第⼆⾏的所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第⼆⾏所有单元格合并。调整