外贸⼲货进出⼝贸易流程图⽂详解
馆主“外贸讯”宫中号回复数字“1”可得第126 届⼴交会采购商名录
进⼝运⾏程式对⽐出⼝运⾏程式,全局透视进出⼝贸易的操作以及报关、⼀般贸易、交单、装船、集装箱、制单结汇、外贸运输等进出⼝贸易流程图全解。
进出⼝报关流程
⼀般贸易通关流程图
货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出⼝⼿续。由发货单位专业持有报关证⼈员备妥出⼝货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出⼝结汇核销单、出⼝货物合同副本及有关单证向海关申报出⼝,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和⼿续齐备后,即在装货单上加盖放⾏章。经海关查验放⾏的出⼝货物,⽅能开始装船。有四个环节:申报、查验、征税、放⾏
⼀般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关⾏,委托做商检通关换单及出⼝报关。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供⼀份装柜资料,内容包括所装货物及数量,⼝岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系⼈和电话等。
进⼝报关流程(公共保税库出库)图
交接——发货单位现场⼯作⼈员要严格按照港⼝规章,及时与港⽅仓库、货场办妥交换⼿续,做好现场记录,划清船、港、货三⽅⾯的责任。
装船——海关放⾏后,发货单位凭海关加盖放⾏章的装货单与港务部门和理货⼈员联系,查看现场货物并做好装船准备,
在装船前,理货员代表船⽅,收集经海关放⾏货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。国际贸易流程
港⼝装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等⼯作。
装船过程中,托运⼈委托的货运代理应有⼈在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发⽣的问题。装货完毕,理货组长要与船⽅⼤副共同签署收货单,交与托运⼈。监装⼈员对⼀级危险品、重⼤件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装⼯作,要随时掌握情况,防⽌接卸和装船脱节。
出⼝集装箱流程图
1、出⼝集装箱进⼊港区后,港区向海关发送出⼝集装箱进场咨训。
2、待货主作出⼝报关后,海关向港区发送出⼝集装箱查验或放⾏资讯
3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理
4、船代按预配船图形成出⼝舱单发送给海关。
5、外理按预配船图形成出⼝船图发送给海关
发装运通知
对合同规定需在装船时发出装船通知的,应及时发出,特别是由买⽅⾃办保险的。如因卖⽅延迟或没有发出装船通知的,致使买⽅不能及时或没有投保⽽造成的损失的,卖⽅应承担责任。货物装船后,出⼝⽅应及时地向国外⽅发出“装运通知”及相关证明,以便对⽅准备付款、赎单、办理进⼝报关和接货⼿续。
装运通知:⼀般是要求在开船后⼏天之内 , 通知客户发货的细节 , 装船通知的内容⼀般有:订单号或合同号、信⽤证号、数量、总值、唛头、包装件数、⽬的港代理⼈、船名、航次、预计开航⽇和预定到达⽇等。
⽀付运费
船公司为正确核收运费,在出⼝货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。凡需预付运费的
出⼝货物,船公司或其代理⼈必须在收取运费后发给托运⼈运费预付的提单。如属到付运费货物,则在提单上注明运费到付,由船公司卸港代理在收货⼈提货前向收货⼈收取。
收单
即获得运输⽂件:
1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按 L/C 或客户的要求来做,并给出正确的货物数量,以及⼀些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本⽆误后,向船公司书⾯确认提单内容。如果提单需客户确认的,要先传真提单样板给客户,得到确认后再要求船公司出正本。
3. 及时⽀付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输⽂件。⽀付运费应做登记。
装船完毕,由船长或⼤副根据装货的实际情况签发⼤副收据,将⼤副签发的收货单交原发货单位,出⼝企业可以凭此单据向船公司或其代理⼈换取海运提单。
1. 提单是出⼝商办理完出⼝通关⼿续、海关放⾏后,由外运公司签出、供进⼝商提货、结汇所⽤单据。
2. 所签提单根据信⽤证所提要求份数签发,⼀般是三份。出⼝商留⼆份,办理退税等业务,⼀份寄给进⼝商⽤来办理提货等⼿续。
3. 进⾏海运货物时,进⼝商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出⼝商将正本提单、箱单、发票寄给进⼝商。)
制单结汇
交单指出⼝⼈(信⽤证的受益⼈)在信⽤证到期前和交单期限内向指定银⾏提交符合信⽤证条款规定的单据。这些单据经银⾏确认⽆误后,根据信⽤证规定的付汇条件,由银⾏办理出⼝结汇。
货物装运后,进出⼝公司即应按照信⽤证的规定缮制和备妥各种单据,包括汇票、出⼝发票、运输单据和保险单以及其它合同或信⽤证规定的所需结汇单证单据。在信⽤证规定的交单有效期内,将各种单据和必要的凭证送交指定的银⾏办理要求付款、承兑或议付⼿续,并在收到货款后向银⾏进⾏结汇。我国出⼝结汇的办法有 3 种:收妥结汇、押汇和定期结汇。
( 1 )采⽤ L/C 收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银⾏议付。
( 2 )采⽤ T/T 收汇的,在取得提单后马上传真提单给客⼈付款,确认收到余款后再将提单正本及其
他⽂件寄给客⼈。
( 3 )如果 T/T 收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可⽴即寄正本提单给客户。
( 3 )如果 T/T 收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可⽴即寄正本提单给客户。
* 由于电⼦化的⾼速发展 , 电汇 (TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)) 、票汇 (DEMAND DRAFT(D/D)) 、信汇 (MAIL TRANDFER(M/T)) 等⽅式,现在汇款主要使⽤电汇⽅式
* 在我国出⼝业务中,使⽤议付信⽤证⽐较多。对于这种信⽤证的出⼝结汇办法,主要有三种:“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”。
“收妥结汇”,⼜称“先收后结”,是指议付⾏收到受益⼈提交的单据,经审核确认与信⽤证条款的规定相符后,将单据寄给国外付款⾏索汇,等付款⾏将外汇划给议付⾏后,议付⾏再按当⽇外汇牌价结算成⼈民币交付给受益⼈。
“定期结汇”是指议付⾏在收到受益⼈提交的单据经审核⽆误后,将单据寄给国外银⾏索偿,并⾃交单⽇起事先规定期限内将货款外汇结算成⼈民币贷记受益⼈帐户或交付给受益⼈。
“买单结汇”,⼜称出⼝押汇或议付,是指议付⾏在审核单据后确认受益⼈所交单据符合信⽤证条款规定的情况下,按信⽤证的条款买⼊受益⼈的汇票和 / 或单据,按照票⾯⾦额扣除从议付⽇到估计收到票款之⽇的利息,将净数按议付⽇⼈民币市场汇价折算成⼈民币,付给信⽤证的受益⼈。
业务登记:
每单出⼝业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书⾯登记,便于以后查询,统计等。
⽂件存档:
所有的⽂件包括 PO 、 L/C 和议付⽂件必须留存⼀整套以备
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