国际出口贸易操作流程与风险防范(黄部分为可能遇到的风险及注意事项)
报价
付款方式
通关结算
国际出口贸易流程
一.报价
在国际贸易中一般是由产品的询价,报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级,产品规格型号,产品是否有特殊包装要求,所购产品量的多少,交货期的要求,产品的运输方式,产品的材质等内容。
1.询盘是谈生意过程的第一步,需谨慎识别真假询盘。当我们在使用外贸B2B 时,经常会收到很多买家发来的询盘,有些是同行,有些是钓鱼网站,有些是窃取邮箱密码获取银行信息等等,我们需要通过询盘内容,查看IP,邮件时间,查看买家背景等详细资料等等针对这些询盘进行甄别以防上当受骗。
比较常用的报价有:FOB 船上交货CNF 成本加运费CIF 成本,保险费加运费等形式
FOB风险:船货衔接不到位。在FOB条款下,因为由买方租船订舱,而货又在
卖方,故牵涉三个通知,备货通知—派船通知—装船通知,这就意味着出口方、进口方、货代及实际
承运人间应亦步亦趋,不能有丝毫的马虎。若卖方未及时备货及装船,而买方按期派船,则卖方应承担所产生的空舱费、滞期费;相反,若因买方派的船只提前或延迟到达,同此产生的费用则由买方负责。
CIF风险:租船订舱和保险是卖方的责任,因此保险最好逐笔投保。二.订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称,规格型号,数量,价格,包装,产地,装运期,付款条件,结算方式,索赔,仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式二份,由双方盖本公司公章生效。双方各保存一份。
三.付款方式
1.信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证指附有制定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确,清楚,完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行,中国建设银行,中国农业银行,中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5%)
2.付款方式
国际贸易常见付款方式
1.L/C是信用证,这个是在国际贸易中最普遍运用的一种交易方式,它的风险较低,由银行来作为中介,是一种银行信用,但是贸易双方向银行缴纳的费用很高
对第三世界的银行开出的信用证要警惕,由于其风险高,在费用不大的情况下,尽量说服买家使用其他付款方式
2.T/T是电汇,在交易中它较之信用证风险要高一些,单是向
银行缴纳的费用要比信用证缴纳的费用低很多,TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
TT的最大隐患就在于,当买方存心拒付或者周转不灵时,往往尾款会出现拖欠现象。如果货已经上船而未收清余款,卖方就可能承担往返船运费的机会成本风险。
3.D/P 和D/A都属于托收。D/P是远期付款交单,就是说买方必须在向卖方付款之后才能够及时地收到货款。D/A是承兑交单,就是说只要买方在收到付款通知时向卖方做出一定付款的承诺就可以得到提取货物的有关单据,因为D/A具有一定风险
使用D/P、D/A远期付款方式或寄售方式造成的风险
延期付款方式是一种远期商业付款方式,如出口方接受了这种方式就等于给进口商融资优惠,虽然开证人自愿支付延期的利息,表面上仅需出口商垫款、放款,实质上是客户等待货物到港后查验到货的数量。如市场变化销路不畅,进口商可申请银行拒付。有些公司放货给国外做生意的同学、朋友。以为是关系客户,不存在收不了汇的问题。
四:备货
为保障利益,降低风险,需买家预付定金签定合同后才能安排生产,余款在发货前补齐。
向工厂付款安排生产货物采购时,需向工厂索取开增值税发票,
这是退税的重要凭证之一。
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,需按照合同逐一落实,备货的主要核对内容如下:
1.货物品质,规格,应按合同的要求核实
2.货物数量,保证满足合同或信用证对数量的要求
3.备货时间:应根据信用证规定,介乎船期安排,以利于船货衔
接
五:包装
根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱,木箱,编织袋等)不同的包装形式其包装要求也有所不同
1.一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装
2.货物的保证和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定
六:通关手续(货代负责)
通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易
1.属法定检验的出口商品需办出口商品检验证书
国际贸易流程
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节
1接受报验。报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
2.抽样。商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存点进行现
场检验,鉴定
3.检验。商检机构接受报验之后,认证研究申报的检验项目,确定
检验内容,并仔细审核合同(信用证)对品质,规格,包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准,方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验,物理检验,感官检验,微生物检验等)
4.签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的吃亏商品,经商检机构检验合格之后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以替代放行单)
2.须由专业持有报关证人员,持箱单,发票,报关委托书,出口结汇核销单,出口货物合同副本,出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
箱单是由出口商提供的吃口产品装箱明细
发票是由出口商提供的出口产品证明
报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书
出口核销单是由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据
商检证书是经过出入境检验检疫部门或其他制度的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书,鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务,处理索赔争议和仲裁,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验收,征收关税和优惠减免关税的必要证明。
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