Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
公司办公生活标识标牌管理规定

办公、生活场所标识标牌管理办法
第一章总则
第一条为规范公司办公、生活场所标识牌板设计制作与设置行为，明确管理职责及管理程序，营造文明、整洁有序的办公和生活环境，深入推进企业文化建设，提升企业形象，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部、省域电商事业部、区县电商管理处的办公、生活场所标识标牌的设计制作和设置管理。
第二章标识牌板分类
第三条公司办公、生活场所标识牌板,按设置部位和区域分为室外、室内两类；按设置使用时限分为长期（3年以上）、短期（1-3年）、临时（1年以下）三种；按使用性质及范围分
为公共类和个人用品类。
第三章标识标牌设置标准
第一节公司总部标识标牌设置标准
第四条公司总部办公场所标识标牌设详见附件1。
（一）办公桌面
1.岗位桌牌
（1）规格尺寸：长19.5CM*高10.5CM，
（2）制作主材：透明有机牌、相片纸（办公文化用品店采购）。
（3）制作内容：公司logo、公司名称、员工工作照（红背景）、姓名、部门、职务及负责岗位内容（内容由人力资源部提供）。
主要文字字体：黑体、行楷，文字颜：黑
奖牌制作
（4）制作：员工（含新员工和岗位调换员工）到岗后，战略管理中心企业文化部根据公司VI要求，到指定广告公司进行设计制作，2个工作日内完成制作和发放。
（5）置放位置：岗位桌牌应置放于办公桌的醒目位置，无遮挡，并保持桌牌的日常整洁和美观。桌牌如有人为损坏，战略管理中心企业文化部在2个工作日内予以更换，费用由岗位员工承担。
2.通讯卡片
（1）规格尺寸：高29.7CM*宽21.1CM，
（2）制作主材：A4纸。
（3）制作内容：岗位工作所需用的党政机关、行业主管部门、业务合作单位、集团及分子公司领导及职员通讯方式（按职级由高到低排序）、当地治安消防报警电话、医疗救助电话及114百事通查询电话等等。
主要文字字体：黑体、行楷，文字颜：黑
（4）制作：员工（含新员工和岗位调换员工）到岗后，在2个工作日内以A4表格形式进行收集和整理，并完成打印和张贴。
（5）张贴位置：通讯卡片应用透明胶张贴于办公桌面的台历内壳面或办公桌旁墙壁上，每月更新一次。
（二）办公室
1.科室牌
（1）规格尺寸：长28CM*高12CM，
（2）制作主材：透明有机片、写真。
（3）制作内容：科室或部门名称。
主要文字字体：粗宋体，文字颜：深蓝或黑。
（4）制作安装：战略管理中心企业文化部根据公司各办公室的分布情况，按照公司VI要求，到指定广告公司进行统一制作，5个工作日内完成制作和安装。
（5）安装位置：科室桌牌应置放于各办公室门楣或进门墙壁上（高度保持在1.8-2米）。
2.制度职责牌
（1）规格尺寸：组织架构牌：长1.2M*高0.8M；制度职责牌：长0.6M*高0.8M。
（2）制作主材：密度板或KT板、写真。
（3）制作内容：公司logo、公司、部门、岗位名称，职责内容（内容由人力资源部提供）。
主要文字字体：黑体宋体，文字颜：黑
（4）制作安装：战略管理中心企业文化部根据公司VI要求，到指定广告公司进行设计制作，5个工作日内完成制作和安装。
（5）安装位置：制度职责牌应安装在办公室醒目位置的墙壁上（牌子底端高度保持在1.5米以上）。公司组织架构牌须安装在公司总裁办公室内；各管理中心组织架构牌、和部门职责牌须安装在所在中心负责人办公室内。
3.其他标识标牌。
（1）在公司财务管理中心办公室适当位置可以置放“招财进宝”器皿或张贴“招财进宝”图画。
（2）在各部门办公室墙壁的适当位置可以张贴1-2幅企业文化标语或岗位名言警句牌（其内容由各管理中心草拟并报公司审定批准）。
（三）会议室
1.会议管理制度牌
（1）规格尺寸：长0.6M*高0.8M。
（2）制作主材：密度板或KT板、写真。
（3）制作内容：公司logo、会议管理制度及会议文化标语（内容由行政人事中心提供）。
主要文字字体：黑体，文字颜：黑
（4）制作安装：战略管理中心企业文化部根据公司VI要求，到指定广告公司进行设计制作，5个工作日内完成制作和安装。