办公室工作内容:
2、关注卫生人事(姚黎明)共享通知,对相关内容进行传递,关注桐庐卫生办公室,做好发消息的相关工作。
3、收文登记:收取并阅览文件,敲归档章、编号,递交相关领导,经批阅后传分管领导批阅,再传相关科室阅,重要材料复印至相关科室方便其处理,原件存放。
4、每日领导工作汇报:询问院长及书记的工作日程及安排,在每日16:00以前报卫生局邵燕萍QQ,周六、周日的工作汇报可在周一下午和周一的工作汇报一起上报。
5、医院大事记记录:医院发生的重大重要事件的记录,重要领导来访记录,重要奖项的记录等。
6、公务接待、会议记录
7、院务公开
8、门户网站的维护和更新:及时和网站维护公司联系,进行网页的设计和更新完善工作。
9、医院宣传
10、每周四或周五去妇产科护士办公室取无证生育登记表发传真至相关部门, 填写时间和传真人员名字并进行保存和装订。
11、每周一值班人员公布:打电话至各科室询问值班人员名单,去B超室取值班人员表格,至黑板公开栏填写。
12、文件草拟:根据需要草拟文件,经领导审阅后,进行更改和发布。打印、装订、敲章和分发至各相关科室。
13、投诉处理
14、行政查房、行风检查
15、简报:收集各科室的文章,进行整理和修改,排版审阅后发至文印公司,文印公司进行排版后发回,办公室再次审阅和修改后,发回文印公司进行文印。收到简报后,发至市一总院、各人大代表、乡镇卫生院等相关部门及人员,分发至各科室、病房及一楼服务台进行传阅。
16、信息上报
17、广告制作:及时与圆点广告工作人员进行沟通,做好广告牌、暂离牌、各种临时牌、去向牌、名字牌及临时需要制作的广告业务的联系工作。
18奖牌制作、急诊传唤、总值班登记:向人事科、护理部、医教科询问人员科室变动,职称变动,有无新进人员、轮转生等情况,对急诊传唤分三张表格进行登录,删除不能登记的事项及值班时间内的人员记录,最后进行汇总,核对次数、价格及职称,并登录总值班登录,核算相关金额。一份交财务科,一份留底。
19、意见箱的收集及众路线收集箱的登记:对各科室意见箱及众路线收集箱进行收集后,在登记本上进行登记,传科室领导及分管领导阅并签字,最后进行意见汇总。
20、满意度测评,每次18日左右,(3月、6月、9月、12月):6月和12月增加两份表格(即:中层干部、财务后勤,在院周会上根据人数发,注意人员变动),详表交(院长1份,会议室1份,留底1份),汇总表交(班子成员:李、徐、裴、侯),制作各科室及人员排名PPT备用,最后将所有的表格进行封存。其中,科室满意度打印约140-150份(约100门诊楼和急诊室+50住院楼),病人满意度打印约60份(内、外、妇、骨、ICU、急诊室病房)。
21、openmas企业管理平台通讯录增加新来人员手机号归入相关科室及工作,添加生日关怀定时。及时更新变更信息,在工作需要时发送相关短信。
22、员工工号增加,员工工号盒内进行登记并添加电子版,给新进人员临时工号牌,留取电话号码,进行电话号码簿、值班号码簿及电子版的更新,告知新进人员需拍一寸电子照,交办公室后制作服务牌,X4软件的运用、备案,制作完毕交相关科室相关人员手中。
23、照相机内的照片定期存入电脑:各会议、重要来访、领导指导的照片进行归类、存放。
24、会议通知、会场准备:会议短信及电话通知至个人,会场通风、空调、茶水、瓶装水的准备。
26、档案工作:对党支部、工会、团支部、办公室、人事科、医教科、护理部、财务科、总务科、设备科、院感科、妇产科的归档材料进行收集,打印,归类,分出文书档案、个人档案、设备档案、民生档案、奖牌、铜牌档案、照片档案、年鉴、视频、总务等,再对文书档案分年限、分保管期限、取钉、排序、包角、装订、敲归档章、编年、编号、分盒著录,对文书档案盒敲档号章、数字章,备考表相关领导及归档人签字备书,分盒分装。对每个员工的个人档案按工号进行排序,再按个人档案取得的时间进行排序、著录,最后档案盒下架放进每个人的档案盒,取出推钉,添加个人档案,书写个人档案卷内目录,敲页码,重新装推钉,重新上架。设备档案移交,目录归类,各设备归类,敲页码,敲归档章,设备科长及归档人签备考表及归档时间,装盒,打印并粘贴条目,敲档案盒档号章及数字章,编号,装盒,归档存放。民生档案系妇产科出生档案,原归档顺序与再新归档方
法有所出入,新的归档方式市档案局也在试行中,2013年暂未归档,归档方法参见市一归档方式后再行归档,2008年后的所有民生档案将在新的归档方法运行后,全部进行整改,重新整理并归档。其他档案归档方式类似,不加详细说明。
27、社会满意优化年工作
28、工作创新深化年工作
29、领导及各科室的临时文件、表格、图案的打印、影印及送达及告知工作;临时工作簿的制作;临时材料的分发和收集工作;临时发生的各种工作。
发布评论