仓库管理制度
一、总则
仓库是公司一个重要组成部分,仓库管理是公司重要的管理环节,管理对象是公司所有的货品和物品。为了更好地发挥仓库对公司货品和物品的调配功能,规范公司仓库的货物管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格、数量以及质量符合要求,保证仓库货物供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制,库房管理人员以及相关人员认真按照本制度执行。
二、范围
公司全体员工,适用于公司所有仓库。
三、仓库工作人员职责
1、仓库管理员负责货物的入库、出库、退货、储存、防护工作;
2、仓库协调员负责货物的装卸、搬运、包装、收发等工作;
3、做好仓库货物保管工作,如实登记仓库货物的入库、出库,定期清查、盘点库存货
物,做到账、物相符;
4、做好各种原始单证的传递、保管、归档工作,定期或不定期向上级汇报仓库各项情
况;
5、每天做好仓库卫生工作,定期清理打扫仓库,保持仓库的干净、整洁;
6、对货物实行分区存放管理,使物品分类排列,存放整齐,确保库容库貌;
7、采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
8、对物料的检验和不良品处置方式的确定;
9、做好防火、防潮、防盗等安全防护工作,确保仓库财产物质的安全;
四、验收及保管
1、货物的验收入库仓库管理制度
1.1、仓库管理员收货时需要求按送货人员给到“送货单”收货,认真核对产品型号、数
量,产品的完好,包装吴损坏方可收货,否则拒绝收货,并且及时联系供应商进行处理。
1.2、所有产品入库需根据入库凭证,认真清点所入库产品的数量,并检查好产品的规
格、质量,做到型号、数量、规格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库单上签
字。
1.3、入库时,仓库管理员必须查点产品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现产
品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的产品一律退回,必须在短期内通知经办人员负责处理。
1.4、收货单的填开必须正确完整,入库单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清
楚。每批产品入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
1.5、因质量等原因而发生的退回产品,必须填写产品退回单,办妥手续后方可办理入库
手续。
1.6、货物验收合格后,应及时入库。
1.7、货物入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货
架的相应位置储存,在储存时保证环境流通,注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
1.8、仓库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐
入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并解决完成。
2、货物出库仓库管理制度
2.1、库管员凭领货人的出库单如实领发,若出库单上主管或总经理未签字、字据不清或
被涂改的,库管员有权拒绝发放货物。
2.2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
2.3、货物出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。并定期向主管部门做出出库报
告。
2.4、货物出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做
到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
2.5、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有
涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
2.6、仓库管理员要做好出库登记,并定期向上级部门做《出入库报告》。
2.7、仓库发货时间为周一至周五:15:00-17:30,周末不发货。
3、仓库货物保管管理制度
3.1、货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三
清、四号定位"。
A 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
B 三清:货物清、数量清、规格标识清。
C 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时出原因并更正3.3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可
靠性
3.4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其
中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
3.5、做好防火、防盗、防潮工作。
3.6、仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,
作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
五、仓库安全仓库管理制度
1、非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入;
2、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,异常情况及时处理和报告。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,不得带易燃、易爆物品进入仓库;
4、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
5、库房管理人员会同公司其他部门任何人(一人以上)必须每月进行一次库存盘点,
出具盘点报告。相关盘存人签字,库管认可签字,财务审核签字后,一联财务留底,一联库管保存,一联交由总经理备案。
6、库房管理人员不按规定出库导致的库存货物损伤、丢失等,库房人员照价赔偿。仓库管理员的职责
7、由于库管人员责任导致货物发生损失的,由库管人员承担相应责任。
负责人:杨剑飞赵行根
本制度由深圳市青莲居士科技有限公司颁发
签字(盖章):
执行日期:2012年6月5日
仓储管理制度
全文目录
一、仓储组织队伍 (1)
二、仓储管理制度 (2)
(一)仓库库存管理原则 (2)
(二)仓库管理的有关规定 (2)
(三)仓库储存操作规范 (4)
(四)仓储人员的工作纪律 (4)
三、仓库管理人员的岗位责任制 (4)
(一)仓库主管人员岗位 (4)
(二)仓库保管人员的岗位责任 (5)
(三)凡两人以上管理仓库应设组长 (6)
(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚 (6)
四、仓储管理报告制度 (6)
物流仓储管理,直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法。
一、仓储组织队伍
仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了更好的完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。
1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、
2.仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。
3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员,担任仓储保管工作。
4.仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。
5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
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