物资供应部工作职责
在经营副矿长的领导下负责生产经营、投资改造、基本建设的物资采购、供应计划的编制,以及物资采购、贮存、供应、管理等相关业务。
1、负责组织落实上级公司物资采购、供应的管理规定,制定企业物资供应管理制度并贯彻落实、组织执行。
2、负责物资的分类及储存管理,组织编制物资储备、消耗定额,制定企业物资计划价格。
3、组织进行物资供应市场的供应状况、价格变动情况调查、分析,进行物资供应厂商的资质(生产资格、生产技术水平、履约能力、资质等级、质量保证体系等)的调查、考察、论证,建立良好的物资供应网络。
4、负责物资库存、消耗动态、使用情况统计分析;编制物资采购计划,组织物资的采购、储存、供应保障。
5、组织制定并执行物资采购的比质比价管理办法;负责组织设备、大宗主要物资的供应厂商的确定,并督促供应商严格履行合同。
6、负责组织供应物资的动态管理,建立物资供应台帐,编制物资采购、库存、领用、消耗动态报表,并进行物资使用状况分析。
7、负责过时、变质、失效物资的报废统计和办理报废手续,负责废旧物资的回收、利用、保管、处理。
8、负责制订物资定期盘点制度,组织库存物资的帐、物、卡核对,编制物资盘点报表。
9、负责完成领导交办的工作及协助有关部室完成与职能相关的工作。
主任职责
1、负责组织落实上级公司物资采购、供应的管理规定,制定企业物资供应管理制度并贯彻落实、组织执行。
2、负责物资的分类及储存管理,组织编制物资储备、消耗定额,制定企业物资计划价格。
3、组织进行物资供应市场的供应状况、价格变动情况调查、分析,进行物资供应厂商的资质(生产资格、生产技术水平、履约能力、资质等级、质量保证体系等)的调查、考察、
论证,建立良好的物资供应网络。
4、负责物资库存、消耗动态、使用情况统计分析;编制物资采购计划,组织物资的采购、储存、供应保障。
5、组织制定并执行物资采购的比质比价管理办法;负责组织设备、大宗主要物资的供应厂商的确定,并督促供应商严格履行合同。
6、负责组织供应物资的动态管理,建立物资供应台帐,编制物资采购、库存、领用、消耗动态报表,并进行物资使用状况分析。
7、负责过时、变质、失效物资的报废统计和办理报废手续,负责废旧物资的回收、利用、保管、处理。
8、负责完成领导交办的工作及协助有关部室完成与职能相关的工作。
         计划员职责
  1、根据生产、基建、技术改造等项目安排及基层单位申请计划,平衡库存,编制好物资
的年、季、月采购计划。
  2、汇总基层单位、部室申请计划,认真审核物资申请计划。与采购员一起参与市场调查,掌握物资价格走势,了解供货厂商资信状况,推荐进货渠道。
  3、建立供应厂商的供货档案,做好择优采购的各项基础工作。做到分清主次,统筹兼顾,有效使用采购资金。
  4、经常掌握物资的动向,加强物资消耗跟踪管理,深入生产一线为生产解决困难。
  5、搜集经济和技术信息,加强业务学习,掌握经济政策,积极推广使用能节能降耗的新产品,新材料。
  6、负责对仓库(包括分库)保管员的业务指导工作,协助仓库保管员的物资验收,调整货位,搞好仓储管理。做好降库利库工作。
  7、协助仓库保管员搞好每半年一次的物资盘点,协助部领导搞好每半年一次的红旗仓库评比。
  8、登记好分管物资的台帐,搞好物资资料整理。
  9、做好物资内部调剂,加强物资综合利用和回收再用。
              统计核算员职责
  1、按国家统计和上级主管部门的规定及时、准确、全面系统上报各种物资统计报表及统计分析资料
  2、建立物资统计网,健全原始记录,统计台帐齐全,
  3、每月6日前将上月库存资金动态月报表汇总上报给主管矿长、本部门领导、矿财务部各一份。
  4、按月对原始数据进行收集整理,编制原材料、燃料动力价格调查表、编制主要原材料燃料收支与库存明细季报表。按统计机关各部门材料消耗情况。
  5、对原材料采购进行登记,并输入电脑对材料价格进行同种材料不同商家的采购比价
  6、对采购合同及到贷情况进行登记及合同的保管。对各单位材料用料计划进行收集保管并分发给各类计划员。
  7、对收旧利废进行核算、及对各生产单位收旧利废冲成本的核算。
  8、负责本部门工资、奖金、的发放及日常事务工作,对本部公章的保管及正确使用。
              采购员职责
  1、 采购员必须做到按采购计划采购。
  2、 采购员采购物资必须本着“就近、就优、就廉”的原则,进行择优比价采购。
  3、 采购物资时必须充分考虑采购综合成本,用好采购资金,采购员应积极开展市场调查搜集。搜集和反馈物资信息,为部领导采购决策提供依据。
  4、 采购员应充分了解各厂商资信情况。
  5、 做好零星物资采购后的保管工作,大宗物资提送应尽量做到过磅,检尺、量方,在采购过程中应对物资进行初步验质。
仓库管理员的职责
  6、与仓库保管员办理好购进物资的交接手续,做到品种对路型号规格清楚,数量准确,物资来源明确。
  7、 每月不得少于两次深入生产了解采购回矿物资的使用状况,做好优质服务工作。
  8、 外地托运回来的物资应及时通知部里安排提货。
  9、 到外地提运物资应对物资上盖下垫,捆扎牢固,做到不遗不漏,不损不潮。
  10、 在火车站、货物快运站提取物资时,提运前应详细检查货物,发现有短斤少量、破损受潮等现象时应与车站、货运站办理商务记录,以备索赔查收,然后才能提货。
  11、采购员应本着谁经办,谁负责的原则,妥善保管好对外业务过程中发生的各种票据。
12、每月25日为结算期,驻外采购员如期返矿办理财务报帐。
            仓库管理员职责
  1、负责管理进出库存货物,如:货物核对、物品码放等;
  2、负责核对货物的入库凭证,清点入库存货物,与送货员办理交接手续;
  3、安排货物的存放地点、登记保管账和货位编号;
  4、按照采购计划情况进行调整、控制库存数量,及时配货;
  5、填制、报送各种商品单据,定期盘点物品,上报盘点报告。
  6、抓好仓库的安全管理;
  7、完成领导交办的其他工作。
民爆器材仓库保管员职责
  1、民爆器材验收:民爆器材到库后,按到货凭证或通知及时验收,核对实物的质量、数量,并填单计价入帐、上卡。因数量、质量等方面原因不能验收的民爆器材要做好记录,向计划员和部门领导反映,以便核实处理。
  2、保管:验收后的民爆器材应做到:
  1)箱上架,严禁迭放。
  2)堆垛间通风良好,期间有检查、清点通道。堆放、的高度≤1.8米,堆放.非电毫秒高度≤1.6米。
  3)做到库房整洁、防潮、无杂物,并杜绝鼠害。
  3、发放:
  1)凭计划员签署的供应计划开单填写用途、去向、单价,领料员签字后才能发料。
  2)必须具备爆破资格的本单位职工方能领用民爆器材。
  3)发出的民爆器材必须数量准,质量合格,手续齐全,资料完整,交接清楚。
  4)坚持先进先发,后进后发,严禁超储。发料登卡记帐,做到帐卡一致,日清月结,年终盘点,涂改的料单、帐本无财务签收一律无效。
  5)对发出、退回的、非电毫秒,必须按规定填写编码。
  6)对未用完退回仓库的民爆器材必须认真填写好退料登记表。
  4、按时填报月资金动态表,截止每月31日为一个月度,1日结算为下一个月度,每月2日将填写准确的动态表交统计员。
  5、认真进行半年及年终盘点,填写盘点表,要求差错率为零。
  6、仓库保管员必须认真填写好交班记录,有情况及时向计划员或部门领导汇报。
  7、提高警惕,防火防盗,离库上锁,禁止无关人员入库。