【留学生求职】详细解析高盛面试全过程
年前听说学拿下了高盛新加坡的OFFER,算是同学圈里薪酬光环无限了,为之自豪之,也都以她为目标,希望从她身上学习求职经验。个人主动请缨,去与学沟通了相关情况,聊了将近一个小时, 听她讲述了从Summer Intern开始的漫长的求职过程,感觉真的是No pain,no gain,同时也十分钦佩学的毅力和聪明才智。以下是总结的部分经验,希望对大家以后的求职有帮助。(不要问我咋整理了这么多,我会告诉你,我开了全程录音吗。。)
1面试问答
即使是最优秀的HR,在面试应届生时,都会感到些许茫然,原因如下:
∙ 应届生工作经验匮乏,没有Reference Check可以提供;
∙ 所学专业知识与实际需要脱节,有些毕业生甚至不知道自己的兴趣所在;
∙ 毕业生的心态不稳定,急功近利者,妄自菲薄者,眼高手低者都大有人在。所以,很多公司都开始使用Competency(胜任力) 来对面试者进行评估。
Competency胜任力是一种可以被观察到的行为,这种行为更多、更频繁的表现在成功人士的身上,取得的成果也更大。如果用海上冰山作比喻,则水面上的十分之一就是这种胜任力,而水面下的十分之九则是我们的知识、技能、态度、价值观。很少有求职者会被问到,您是否会认真执行公司的每一项规定,答案肯定是“愿意”,对面试官而言这种问题即是无效问题。对求职者来说,面试时对每个问题尽量给出一个实际的事例,会极大为你的面试加分。
1. 成功面试所遵循的常用法则:
▪ 黄金法则:80/20原则,即你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。
▪ 白金法则:你必须尝试着控制面试的节奏和话题。
▪ 钻石法则:对于没有把握的问题,抛回给面试官。
2. 自我介绍:
这似乎是必答题。不要以为这很简单。自我介绍不是简单的重复你的简历,建议你最多用
二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的兴趣和好感。
你可以这样表述:“我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月将从XX学校XX专业本科毕业。除了简历上您看到的介绍,我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是……(给出事例)。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。“(阳光的微笑)
面试官可能会接着问:“为什么你会这么认为呢?”如果他真的这么问,Bingo!那么你完全有机会操纵这次面试!
3. 你为什么会选择你目前所学专业呢?
这是应届生经常会被问到的一个问题。千万当心,这个问题的目的是考察你的DecisionQuality这一项胜任力,所以不要简单的说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。
【回答技巧】
所有的回答要符合你的专业特点。不要说得太到位,自圆其说即可,否则可能会让面试官觉得你要么太虚伪,要么太狂妄。
另外,明确表示对自己专业的极大兴趣,亦或增加点戏剧效果:“我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还真后悔是否选错了专业,直到大三时开始了在企业的实践,才慢慢改观,并真正喜欢上了我的专业。”这样显得真实可信,更重要的是,可以很自然的引入到准备好的问题——实习的收获。
4. 实习期间你有什么收获?
这个问题,目的是考察Learning on the Fly这一条胜任力。
谦虚、不要夸大自己的成绩,不妨说一下自己的失误(不用怕,毕竟你是在实习)。详细说明当时的情况(Situation),你要达到的目的(Task),你采取了哪些步骤(Actions),事情的结果(Result),还有你得到的经验教训(Lesson learned),以及后来如何运用到工作中避免犯类似情况发生。最后做出总结:“原来书本上的知识要熟练运用到在工作中,还有很长的一段路要走。“或者说:”回到学校后,我对自己的实习经历作了
一番总结,发现自己在XXX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。“
5. 你有过和别人合作的经历吗?在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?
这个问题是考察你的Conflicts Management。现在的绝大部分企业并不欣赏没有原则的老好人。所以,你要把自己包装得强势一些。
【令人比较满意的回答】
“每个人在团队中都应该可以自由坦诚的发表意见,我会非常认真的聆听并进行分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后还需要集中。我想说一下我作为学校学生会的主席时候发生的事情,在组织校际年度联欢时,有两个干事的意见和我不一致。(停顿一下,让面试官记住你的这个闪光点)我们一起开了个会,阐述了各自的理由。很遗憾,我仍然没有说服二人。在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会采用我的方案。Meeting 不等同于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。而如果我是团队的普通一员,
我会保留自己的意见,但还是会认真执行管理者的决策。当然,企业毕竟不同于学校,情况会更加复杂,但我坚信,只要遵循“对事不对人”的原则,任何问题都可以得到解决。“
在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。
如果你实在没有把握,可以把问题抛还给面试官,例如:
问:你是如何处理意见分歧的呢?
答:“您问的恰好也是我最困惑的一点,一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同学,我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的:……可一直到现在,我都不知道是否做的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,您说我当时这么做有问题吗?“
如果对方马上对你言传身教,那他铁定是菜鸟,你不用紧张了,因为,合理的反应应该是不置可否的说:其实这个问题永远不会有标准答案。
6. 说说你的缺点,好吗?
答:“缺点每个人都有很多。我不会说什么‘我最大的缺点就是工作太投入,不注意休息’(笑,纯真或爽朗的笑,视对方反应而定)。我最大的缺点就是面对高层管理者时会无比紧张,有时甚至会语无伦次甚至失语。明明没有犯错误,也会脸红心跳。我猜想这是在学校老师恐惧症的延续吧。(注意这最后一句话,足以使面试官原谅你的这一缺点)。我的另一个缺点是不会或者说是没有勇气说NO。从实习开始就是这样,即使自己已经是超负荷了,对于别人的要求,不管是上司还是同级,都仍然会答应下来,而我又是有了一点小事就会睡不着的人,所以不得不常常开夜车把事情做完;而别人发现每次我都能完成任务,就认为我还有余力,就又交给我新的任务……“
7. 在人际沟通上是否曾经有过不和谐?
答:“有,肯定有!其实我这个人很容易和别人相处,我会换位思考,以此来理解他人。但是,如果遇到价值观和我有抵触的人,可能无法有效沟通。我最痛恨三种人:说话言而无信;做事虎头蛇尾;妄想不劳而获。这三种人已经触犯到我的原则底线。当然,我不会拂袖而去,也实在不愿敷衍。我很矛盾,不知道该如何进行拿捏。”
这个答案有4方面优点:1、说明沟通不畅的根本原因不在你;2、表示你涉世未深,还很纯
真;3、显示了一下你的人格魅力;4、表明你愿意改变。
超详细的学开车步骤8. 你对自己未来5年的发展有什么打算?
作为应届生,在面试前,应该了解一下外企的部门架构。以欧美企业为例,一般部门内的职位从低到高依次为:助理(如果是本科生,有时候可以跳过)——专员——资深专员——主管——资深主管——部门副经理——部门经理。一般,主管要求有5年以上的相关工作经验,这是一个分水岭。
回答这类问题,有以下几点可以帮你加分:
A:设定一个与自己专业相关的长远目标
这个目标要求职工作相关,但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。例如,HR专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前(XX年内),成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家,等等。注意,重点放在你想做些什么,而不是想达到什么级别。
B: 把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。
记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构。
C:在此过程中,除了自己努力提升外,还要说一下你希望公司可以提供怎样的帮助。
比如能够有岗位轮换、项目参与的机会等,表现出希望在实践中成长。不要提希望公司给你培训,出国进修,报销学费等。
D: 强调自己稳定的心态。
你可以这样说:“中国人最讲究‘名正言顺’或者‘不在其位,不谋其职’,所以很多人都认为,只有给了主管的职位,才能运用主管的权利,发挥主管的作用。我认为恰恰相反,当你展示出了主管该具有的能力,能胜任更多的工作,公司自然会考虑对你的职位进行调整。在没有足够的权力时,要使用自己的影响力,所以我鄙视那些成天想着晋升却没有任何建树的人。”这样,你的自我包装就成功了一大半。
9. 在被问到家庭情况的时候,应该怎么回答?
有些公司问此问题,是希望能招到相对稳定的学生,一般而言,他们觉得农村的孩子比较能吃苦,家里条件不太好的比家里条件好的稳定,当然这也不能以偏概全,回答时可突出父母对自己的教育以及优秀性格的影响。
10. 多个问题同时出现时,应该如何解决?
该问题考查的是Priority Setting的胜任力。应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4个象限:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。但记住,通过举例说明的方式来叙述上述思路,比如可以这样回答:“我在大三时正在复习准备英语6级考试,这时正好有机会去一家企业做兼职部门助理,但需要每周花三个半天。同时,还要组织每月一次的英语沙龙,还要(不好意思地说)抽空陪陪女朋友(最后一点很重要,可以活跃气氛,还为下面制造了一个不重要不紧急的事例)。我当时是这么安排的,利用没有课的下午去公司工作,5点半回学校。坐车的30分钟正好用来总结当天在公司的收获和需要了解的知识。在食堂与女朋友吃晚饭,六点半去教室自习,到十点回宿舍。英语沙龙的工作委派给大二的两个干事,每天我跟他们碰面交流,这样我对整个活动过程都有了解和掌控,同时我会给他们一些建议。后来我不仅顺利通过英语考试,实习公司对我的工作评价也很高,我也学了很多东西;英语沙龙的活动如期举行,我和女朋友也没有疏远。“
这同时展示了三条胜任力:priority setting, delegation和work/ life balance
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