2应收账款的管理措施
2.1 对客户的信用进行评估,确定赊销规模利用客户信用管理机制,对赊销的客户资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信用等进行深人的实地调查,根据调查的结果来评定其客户信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。根据不同用户的信用等级差别,结合产品销售市场占有率,生产需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的赊销额和赊销期限。对于资信差的客户采取现款交易,对资信一般或者较好的客户在现款交易不被客户接受的情况下,也可采用承兑汇票结算方式,对于资信好的客户则采用分期收款的结算方式,但在期限和累计赊销额度上要有明确的规定。对进行出口业务的国外客户,对新客户及信誉不好的国家和地区,采用预收款或信用证结算方式,对老客户信誉良好的可以采用见单付款的结算方式。
2.2 建立完善应收账款的内控制度建立赊销审批制度,从头上采取控制措施,实行“谁经办、谁审批、谁负责”的管理办法。对每一笔应收账款业务的发生都要有明确的责任人,企业根据产品销售市场及企业自身特点和管理方式,授予不同级别的人员不同金额的审批权
限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的必须由上一级领导批准,金额巨大的,需报请企业最高权利部门研究后审批;同时要把责任落到实处,各经办人员经办的业务应自己负责,并与经济利益挂钩,企业可以将货款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,包括销售数量、销售收人、销售毛利、货款回收率、应收账款周转率等,根据实际回收情况与业务人员工资、奖金挂钩。
客户拖欠货款2.3 加大清欠力度,制定积极的收款政策随着应收账款账龄的增大,呆坏账损失的风险也随之增大,为加强企业资金管理,把坏账的损失控制到最低限额,逾期应收账款数额较大的客户,企业应专门成立清欠办公室,由企业总经理负责,对于债务人破产、死亡、因债务人逾期未能履行偿债义务,超过3年仍不能回收的应收账款,或者需要通过法律途径解决的应收账款,都要转交到企业清欠办公室,由清欠办公室组织清收并制定清收及奖励措施,落实到具体负责人头上抓紧催收。催收的手段一般有:信函通知、电话联系、派人面谈,对那些有偿还能力却故意赖账,不履行偿债义务的客户,则应通过提请仲裁或向法院申请诉讼的方式催收。
2.4 充分发挥会计部门的监督职能企业财务部门应按客户区域建立应收账款明细账,定期统
计应收账款各客户的欠款金额、账龄及增减变动情况,并及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估调整赊销客户的信息等级提供可靠依据。企业财务部门应定期配合销售部门同应收账款客户对账,寄送对账单,获取经对方供销、财务经办人员确认并签章的对账单,发现有对账不符的要双方及时查清原因,数额较大时,通过信函、电话无法查清的,可派人同客户进行仔细核对,查清原因及时调账。杜绝因双方对不上往来账造成企业坏账损失。发挥企业内部财务审计作用,对企业业务人员的岗位要定期进行调换,离岗时企业财务、审计部门要配合销售部门,办理应收账款同客户对账,发现问题及时查明处理。原业务人员经办的所有往来款项必须以书面形式说明欠款原因进行交接,得到客户确认的由接替人负责,欠款得不到客户确认的,由原经办人限期清理,对未办理交接手续而自行离岗者,停发其工资奖金,由此给企业造成损失的,将依法追究法律责任。
总之,企业要根据成本效益原则,制定合理的信用政策,控制应收账款规模。同时,企业应始终坚持把货款回笼放在首位,实行应收账款的全过程控制,加大收款力度,加速货款回笼,确保实现的收入及时足额流人企业,从而规避经营风险。转贴于 中国论文下载中心
坏账准备的计提方法有“余额百分比法”、“账龄分析^p 法”和“销货百分比法”,这三种方法的计算如下:
(1)余额百分比法:根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备。
例:甲公司采用余额百分比法计提坏账准备,20__2年末甲公司应收账款的余额为20_0元,提取坏账准备的比例为5,20__3年发生了坏账损失500元,当年末应收账款的余额为30000元,计算甲公司在20__2年和20__3年应计提的坏账准备以及20__2年和20__3年末坏账准备科目余额(假设甲公司20__2年初坏账准备账户余额为0)。
解:20__2年末甲公司应计提的坏账准备为20_0×5=1000元;
借:资产减值损失-计提应收账款坏账准备 1000 贷:坏账准备 1000 20__2年末坏账准备科目余额为1000元;
20__3年甲公司发生了坏账损失500元;
借:坏账准备 500 贷:应收账款 500 20__3年末甲公司的坏账准备余额应为:30000×5=1500元;
应计提的坏账准备为:1500-(1000-500)=1000元。
借:资产减值损失-计提应收账款坏账准备 1000 贷:坏账准备 1000 甲公司20__3年末坏账准备科目余额为:1000-500+1000=1500元,即会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率。
(2)账龄分析^p 法:根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。
例:20__3年末乙公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表:
单位:元
应收账款账龄 应收账款金额 估计损失() 估计损失金额 未到期 20_0 1 20__
过期6个月以下 10000 3 300 过期6个月以上 6000 5 300 合 计 36000 - 800 假设甲公司20__3年初坏账准备账户余额为贷方100,计算出20__3年乙公司应计提的坏账准备以及20__3年末坏账准备科目余额。
解:20__3年末坏账准备账户余额应为800元,20__3年年初有坏账准备贷方余额100元,因此在本年中应计提坏账准备800-100=700元。
借:资产减值损失-计提应收账款坏账准备 700 贷:坏账准备 700 20__3年末坏账准备科目余额为:100+700=800元,即根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失。
(3)销货百分比法:根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
例:丙公司20__3年赊销金额为20_0元,根据以往资料和经验,估计坏账损失率为1,20__3年初坏账准备账户余额为贷方20__元。计算20__3年应计提的坏账准备和20__3年末坏账准备科目余额。
解:丙公司20__3年应计提的坏账准备为:20_0×1=20__元, 借:资产减值损失-计提应收账款坏账准备 20__
贷:坏账准备 20__
20__3年末坏账准备科目余额为:20__+20__=400元。
注意:以上三种坏账准备计算方法中余额百分比法和账龄分析^p 法计算的都是当年末坏账准备科目的余额,只有销货百分比法计算的是当期应计提的坏账准备数额,即在用前两
种方法计算时需要考虑坏账准备的期初余额,而在用后一种方法计算时不用考虑坏账准备的期初余额。
计算计提的坏账准备和坏账准备科目余额时,先要注意
题目中要求的计提坏账准备的方法、坏账准备的计提比例,判断是否需要考虑坏账准备科目余额后,按照
题目的要求一步步的处理,通常在每年末都需要将坏账准备科目余额计算出,以便计算的直观性和准确性。
07年某企业对应收账款进行减值测试,并根据各公司的资信情况确定按5计提坏账准备的第一年的年末应收账款余额为120_00元;第二年客户乙公司所欠15000元账款按规定确认为坏账,应收账款年末余额为1400000元;第三年客户丙公司破产所欠10000元中有4000元 无法收回,确认为坏账,年末应收账款余额为1300000元;第四年已冲销的甲单位所欠15000元账款又收回10000,年末应收账款余额为150000元。
要求:完成企业四年有关应收账款坏账准备的会计处理?
第一年
应计提的坏账准备=120万_5=60000元 借:资产减值损失 60000 贷:坏账准备 60000 第二年
乙公司欠款15000元被确认为坏账 借:坏账准备 15000 贷:应收账款 15000 第二年年末计提坏账前坏账准备账户的余额=60000-15000=45000元(贷方) 第二年应计提的坏账准备=140万_5=70000元。
要是第二年坏账准备贷方余额达到70000元,则需要补提25000元 借:资产减值损失 25000 贷:坏账准备 25000 第三年
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