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客户拖欠货款来源:《财经界·学术版》2014年第11期
摘要:本文研究旨在对中小企业应收账款管理的缺陷进行分析,构建可行改进方案,降低中小企业应收账款的管理困境。
关键词:中小企业 应收账款 管理方案
一、中小企业应收账款管理存在的主要问题
(一)忽视对客户的信用调查
客户的信用对于其应收账款能否及时偿还或者违约有着极大的影响,这就要求企业在应收账款管理中注重进行客户信用调查,并以此为基础开展应收账款发放与管理。目前中小企业的应收账款发放中,对于客户的信用调查并不充分,企业不会主动的对客户的信用情况,以及影响企业信用情况的财务信息进行全面的分析,往往为获得市场销量会采取扩大赊销数
量和期限的方式进行市场竞争,这就使得企业的应收账款发放与赊购方的信用并不完全一致。
(二)企业对应收账款核算不规范
应收账款管理以应收账款的核算为基础,必须具备准确及时且全面的应收账款核算基础才能够确保企业及时的对应收账款进行催收,并开展其他应收账款管理。目前中小企业只对应收账款设置总账,没有在总分帐基础上,对信用客户的名称及往来情况进行详细记录,没有做到及时分析核对并处理相应信用账户的应收账款。一些中小企业尚未构建严格的坏账核销制度,当发生坏账时,会计处理方法不当,则财务部门无法对应收装款账款定时清理,引发较多账外债权。
(三)缺乏有效应收账款的日常管理
应收账款的日常管理对于企业应收账款的综合管理效果影响较大,目前中小企业对于应收账款的日常管理机制不足,尤其是在销售合同的基础管理上存在很大的问题,缺乏对赊销业务量较大的合同的全面审核,使得赊销业务扩展中应收账款规模过度扩展。例如,
逾期账款的回款额多少,很大程度上取决于企业在同客户签订合同时要有书面的协议,按照合同的要求合理保障自身的权益 。而中小企业大部分业务人员不按公司规章制度办事,与长期合作的客户并未形成书面的合同,只是达成口头上的协议,这往往会导致大额的逾期账款形成。
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