文档编制是一个从形成最初轮廓,经反复检查和修改,直到系统和文档交付 使用的完整过程,要随着所反映内容的调整进行不断的补充修改,以使之与现行 系统版本保持一致。
为确保项LI的顺利开展和实施,我们分别制定了项LI组人员保证方案和软件 开发质量保证方案以及项LI进度保证方案。
制定和编写文档
在计算机工程各个阶段,必需按照规定及时完成各种文档的编写工作,必需 把每一个过程中的决定和取得的成果及时写入文档,及时进行评审。在实际的项 LI建设过程中,可根据项LI的规模和复杂性,掌握文档的灵活性,制定对文档的 规定,包括:
(1)•将编制的文档的种类;
(2).文档的详细程度(可以依据已定义的相关文档的模版);
(3).各个文档的编制负责人和进度;
(4).审查的负责人和时间安排;
生命周期/过程域 | 文档 | |
项目生 命周期 | 筹备 | 项目章程 |
分析 | 需求分析说明书 | |
用户验收测试计划 | ||
用户验收测试案例 | ||
系统部署计划 | ||
用户验收测试报告 | ||
实施过程 | 概要设计说明书 | |
详细设计说明书 | ||
操作手册 | ||
收尾 | 项目总结报告 | |
项目验收申请清炖排骨的简单做法 | ||
项目验收报告 | ||
项LI管 | 项目计划管理 | 项目计划书 |
关于环保的英语作文理内容 | 质量管理 | 项目问题跟踪表 |
文档的分类和标识
我公司向贵公司提供的文档可以分成以下两个部分:
>产品本身相关的文档
作为产品化的软件系统,我公司承诺提供给贵公司和产品版本相匹配的 文档,并随着以后每次产品版本的升级,提供相应版本的文档。
>项目过程中产生的文档
文档更新并保持其有效性,是公司项目管理的重要工作,在公司的项目 管理中,和设立特定的文档服务器和专职的文档管理人员(一般山项U 经理担任),在项目的每个阶段,都及时提交阶段性的文档给用户,并 进行相应的版本管理,以保证整个项U的文档更新和有效性。
在系统集成过程中,产生的文档很多,为了便于保存、查、使用和修改, 将文档按层次分类、组织,每一页都有明确的标识,特别是同一文件不同版本号。 因此文档将至少包含以下便于管理的信息:王耀庆郭晏青
作者: 更改记录:
版本号 | 发布日期 | 状态 | 变更请求号 | 变更原因 |
审核:
姓名 | 公司 | 审核日期heartbreaker抄袭 |
文档的管理
对各阶段形成的文档,必需有编写人、审核人的签字,必需有编写、审核完 成的日期。对个别修改的工作,也将按对修改人和审核人进行记录。
建立文档签署机制是为了分清责任和便于管理;签署后的文档可作为本阶段 工作完成的标志和下一阶段丄作开展的基础。
文档管理是作为配置管理重要内容,遵守配置管理的管理过程。
文档的保密
根据文档的性质,规定不同的保密级别和借阅使用的范圉。我公司与每一位 员工都签署了保密协议,要求每一位员工都做到对公司技术、文档、薪水等进行 保密。
文档的评审
建立文档评审的准备原则与评审结束准则,以及文档的相应的标准,来保证 文档的质量。
文档提交
在项LI的实施过程中,文档是非常重要的文件,将指导实施各个环节的具体 丄作,也将对匸作完成后的结果进行记录,所有文档将保证与记录整个实施过程 的每一项工作,为将来的维护、扩展与补充提供依据。
文档的管理要有专人负责,提出文档计划、收集素材、制定统一格式、编制 整理,保证文档的顺利记录与递交。
所有技术文档有电子版与纸质文档两种形式,向客户提交全部文档。
具体提交文档,以招标要求为准,包括但不限于实施报告、测试报告、日常 运维管理手册等。
表:文档提交列表
阶段类别 | 文档情况列表 |
准备阶段 | 《XXX系统详细实施文档》、《XXX系统实施计划》、《XXX系 统安装调试计划》、《XXX系统设备采办计划》、《XXX系统培 训计划》、《XXX系统系统验收计划》 |
实施阶段 | 《XXX系统安装调试手册》、《XXX系统安装调试记录》、《XXX 系统培训教材》、《XXX系统培训总结》、《XXX系统概要设计 说明书》、《XXX系统详细设计说明书》 |
测试阶段 | 《XXX系统测试用例》、《XXX系统测试报告》、《测试方案》 |
系统试运行阶段 | 《XXX系统操作手册》、《XXX系统维护手册》、《XXX系统试 运行报告》 |
系统验收阶段 | 《XXX系统验收报告》 |
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