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B0
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B1
办理港澳通行证需要什么部分
因公司改制，修改相关条款；增加公务6个月的通行证办理有关要求事项及遗失证件处理办法。商务通行证签注后三个月内必须去港一次，否则签注无效，原则上公司不予续办。
C0
部分
1.1明确港澳通行证办理程序，确保按时办理好港澳通行证，满足公司出差业务的需要。
1.2规范港澳通行证的管理，保障公司的利益。
  2  范  围
2.1 适用于公司有业务出差香港、澳门的人员。
3 职  责
3.1管理本部负责港澳通行证的办理和管理工作。
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1、目  的
1． 明确港澳通行证办理程序，确保按时办理好港澳通行证，满足公司出差业务的需要。
2． 规范港澳通行证的管理，保障公司的利益。
  2、范  围
2.1 适用于公司有业务出差香港、澳门的人员。
3. 职  责
3.1  管理本部负责港澳通行证的办理和管理工作。
4、程 序
4.1定义：《港澳通行证》分为两种，即商务《港澳通行证》和公务《港澳通行证》。商务《港澳通行证》是在在惠州市公安局出入境管理科办理的，即由公安部出入境管理签发的；公务《港澳通行证》是指在惠州市政府外事侨务局办理的，即由国务院港澳事务办公室签发的。
4.2  办理《港澳通行证》要求与程序：
4.2.1 申请人资格条件：① 原则上 在公司工作两年以上，且有惠州市惠城区常住户口（迁入惠州市一年以上或有干部行政介绍信复印件）；②有香港或澳门相关业务的人员。③ 特殊情况由总经理特批为准。符合条件①②或③者可以申请。
4.2.2申请办法申批流程：本人填写申办《港澳通行证审批表》→部门主管审核→事业所所长确认→总经理(或授权的副总经理)最终签字批准。
4.2.3申请人将经批准的申办《港澳通行证》审批表交到公司管理本部，凭批准的审批表领取《惠州市居民往返港澳地区申请表》。
4.2.4申请人按照《申请表》表格要求的内容如实填写（注:要用黑或蓝黑墨水笔填写），填好后交回管理本部。
4.2.5申请人需提供的材料：① 身份证、户口本原件及复印件（用A4纸）；②蓝底彩二寸免冠、除去眼镜的相片（近照）3张。
4.2.6管理本部准备齐所需的相关材料→报公司领导签字批准，并盖好公司公章。
4.2.7首次办理商务《港澳通行证》（包括证件到期后的更换或证件用完后的更换）的申请人还必须与经办人一起到市公安局出入境管理科办理政审手续，面见出入境管理科受理人，递交申请材料；公务《港澳通行证》的申请人不需要面见受理人，由经办人到人事局办理出境政审手续。
4.2.9管理本部负责跟催办证进度：审核材料→受理→领导审批→制作证件→发证→缴款→领证；办证过程正常情况下需要10个工作日，即从受理起至发证的时间。
4.3  《港澳通行证》续期签注办理程序：
4.3.1 申请人向管理本部领取《港澳通行证审批表》、《惠州居民往返港澳地区申请表》。申请人按照《审批表》、《申请表》要求的内容如实填写，填好后交回管理本部。
4.3.2申请人需提供材料：① 身份证、户口本原件及复印件（用A4纸）；②蓝底彩照二寸免冠、除去眼镜的相片（近照）1张。
4.3.3 管理本部经办人准备好相关材料，报公司领导签字批准并盖好公司公章；办理公务《港澳通行证》，还需要华阳集团领导签字并盖章。
4.3.4管理本部经办人到惠州市公安局出入境管理科或惠州市人民政府外事侨务局报送申请材料，办理相关审批手续。   
4.3.5管理本部负责跟催办证进度：公安局审核材料→受理→审批→制证→发证→缴款→领证；续期办理正常情况下需要的约7个工作日。
4.4《港澳通行证》有关的管理要及注意事项
4.4.1管理本部为公司《港澳通行证》管理的归口管理部门，管理本部对公司及总经理负责。
4.4.2《港澳通行证》管理：按上级有关规定要求，所有出境证件每个单位必须由专人负责保管，公司除副总以上领导的《港澳通行证》自行保管外，其它人员的《港澳通行证》统一由管理本部保管，不得自行保管，需要出差使用时再办理领取手续。
4.4.3《港澳通行证》领用手续：凡是因工作需要出差领用《港澳通行证》时，由申请人填写《港澳通行证领取申请表》，经公司领导批准后到管理本部登记领取，未经批准，一律不得领取，领取证件后，要妥善保管好证件当心遗失，否则后果自负。
4.4.4遗失证件将带来很多问题，尤其是有效期内的证件万一被他人冒用将会带来严重的不良后果；万一遗失证件应立即向当地公安机关报案并向管理本部报告，管理本部及时向市公安局签证报失,在效期内没有去港澳的，原则上公司今后将不再为其办理续期手续；公务《港澳通行证》的签注时间为六个月多次进入有效，每次准许在港停留7天。请注意停留时间，如超过时间则视为违反国家法律法规，将会在海关受到相应的处理。出入境管理科（或市政府外事侨务局）报失；证件遗失须由单位出示担保，遗失声明登报纸，个人写检讨，被处罚，按规定报失三个月后才可以补办证件。
4.4.5证件签注的有效期，商务《港澳通行证》，从签注时间算起三个月内多次进入有效，公务《港澳通行证》有效期6个月（从签注时间算起），每次准许在港停留7天；
4.4.6港澳出差返回公司后，原则上必须在3天内主动将《港澳通行证》交回公司管理本部统一保管，否则按违纪处理，公司今后将不再为其办理续期手续。
4.4.7 前往香港、澳门原则上必须是工作、业务需要，必须报公司领导批准。出差返回后将《港澳通行证》交回管理本部，凭有总经理批准的《港澳通行证领取申请表》复印件，及有管理本部签字确认的《出差报销申请》，方可到财务中心或各事业所财务部审核报销出差费用，否则不予报销出差费用。
4.4.8已办有公务《港澳通行证》的人员，因非公务想去港澳地区，申请人同样须填写《港澳通行证领取申请表》，并在“理由”栏注明“因私”字样，经公司领导批准后到管理本部登记领取，所发生的费用自理。
4.4.9其他管理人员非因工作需要及家属需办理《港澳通行证》，公司不负责办理，由其本人到市公安局签证科办理。 
4.4.10前往港澳地区的人员必须遵守国家有关法律、法规及香港、澳门基本法规定，携带钱财、物品进出港澳必须按海关要求规定申报，在港澳期间，不准参与一些与工作业务不相关的活动，尤其是不准参与非法及赌博活动，否则造成的一切责任后果自负，公司不承担任何责任。
5  附件记录
5.1《申办港澳通行证审批表》、《港澳通行证领取申请表》、《公司港澳通行证登记表》