警惕!办公⼀不⼩⼼就泄密了!(内含真实案例)
越来越多的⼈选择⽤⼿机处理⽇常⼯作,
⽽办公导致的泄密案件也在逐年增加。
办公泄密有哪些情形?
暴露了什么问题?
今天就通过这些真实的案例
⼀起来了解⼀下吧!
⼏起典型案例
1.紧急传达致泄密
2016年10⽉,某市市委某部门为部署相关敏感⼯作,印发了涉密⽂件,并通知该市29个乡镇派⼈签字
领取⽂件。某乡政府⼲部洪某到市委领取⽂件后,认为事件紧急,⼜正值深夜,便将⽂件拍照发送到乡政府。成员杨某看到后,⽴即转发到其他。之后,该件被数次转发到多个和微博。
本案暴露出的典型问题是相关公务较为紧急,需要⽴即通知、部署或处理,当事⼈为迅速办理有关事项,不顾相关信息涉及国家秘密,利⽤发送涉密⽂件,导致泄密。
保密部门组织查办的办公导致的泄密案件往往存在着某种“客观因素”:待办公务紧急,其他通信⽅式不畅,⽆法当⾯交办或报告,技术失误等。但实际上,“客观因素”的背后,是当事⼈漠视保密法律法规,对发⽣泄密后果⼼存侥幸、⿇痹⼤意或放任⾃流等主观⼼态以及由此决定的⾏为⽅式。
2.汇报⼯作致泄密
2017年10⽉,某单位办公室副主任肖某,为向在外检查⼯作的分管领导汇报⼯作,到保密员赵某查阅⽂件,擅⾃⽤⼿机对1份机密级⽂件部分内容进⾏拍照,并⽤点对点⽅式发送给在外检查⼯作的领导。
本案基本情节是有涉密事项需要向单位领导请⽰、汇报,但有关领导不在单位,当事⼈擅⾃使⽤点对点⽅式发送给上级。点对点发送涉密⽂件资料的扩散范围要⼩于发⽅式,但在违规性质上没有根本区别。
拍了拍怎么弄3.领导交办致泄密
2017年10⽉,某县司法局从机要局领取4份涉密电报后,交给跟班学习的刘某。因当时为“⼗⼀”长假期间,刘某便将4份⽂件报头拍照后发⾄司法局⼯作,并请⽰局长何某如何处理,何某在⾥说电报内容不是很清楚,让刘某把⽂件内容发到⾥告知⼤家。随后刘某将⽂件内容全⽂拍照后上传⾄中。
本案是属于领导⼲部要求、安排或指令当事⼈违规利⽤发送涉密信息的情形,反映出个别领导⼲部保密意识不强、保密常识匮乏。部分案件中,单位负责⼈明确指⽰下级把涉密⽂件发到⼯作,安排相关⼯作并提出具体要求,全然不顾国家秘密的安全,给单位的保密⼯作造成负⾯影响。
4.多种⾏为并存泄密
2017年7⽉,某市市委某部门⼯作⼈员宗某通过机要局将密码电报发往12个建制县(区),通过⾮密传真将密码电报发给4个⾮建制区。某区值班室⼯作⼈员杨某接到传真后,向区党⼯委委员徐某电话汇报密码电报的有关情况,徐某要求其通知该区综治办主任路某和社会事业局局长张某。杨某电话通知了张某,并按其要求⽤⼿机将密码电报拍成图⽚,以彩信的形式分别发给了张某、徐某和该区副主任赵某。张某将收到的彩信图⽚以的形式发给社会事业局民政⼯作负责⼈陶某,并要求陶某“把通知发到民政,并提出相关要求”。陶某遂将图⽚发⾄⼯作,其中成员某乡民政所所长张某⼜将图⽚转发到其他,多次转发后被社交⽹站刊登。
本案涉及多种保密违规⾏为。宗某使⽤⾮密传真发送密码电报,杨某将密码电报拍成图⽚并使⽤彩信发送,张某使⽤点对点⽅式发送涉密图⽚,陶某、张某在中发送涉密图⽚的情节,⽆⼀不构成违规。实际案件中,各种违规⾏为往往相互交织、互为作⽤,致使涉密信息⼀再扩散,仅构成其中⼀环或⼀种媒介,这也是信息化时代泄密渠道多元化的必然结果。
办公泄密的应对之道
从技术⾓度看,使⽤办公与使⽤其他即时通讯软件办公没有本质区别。⽆论也好,QQ也罢,只是提供功能与应⽤,它们本⾝⽆法对涉密信息作出有效识别和区分。
办公导致泄密问题并不在于本⾝,⽽在于机关单位保密管理松懈、⼲部职⼯保密意识淡漠。具体来说,既表现在对涉案⽂件或信息等泄密源头管控不⼒,使得当事⼈能够违规将其导⼊等外部系统,同时也表现在对⼲部职⼯的保密法律法规、防护知识技能教育培训不够,致使部分当事⼈对使⽤办公存在着模糊认识。
针对近年来办公泄密案件数量不断攀升的态势,机关单位有必要开展专项保密教育,让⼲部职⼯普遍认识到办公的开放性质,普及信息与⽹络管理保密知识技能,并采取⼀些有针对性的措施:
⼀是原则上不提倡使⽤办公,因⼯作特殊、确有需要的,可以在控制范围内组建⼯作,交流内容严格限定为周知性的⼀般信息,禁⽌传播⼀切国家秘密、⼯作秘密、商业秘密以及个⼈信息;
⼆是禁⽌涉密⼈员使⽤办公,将涉密载体流程管理与智能⼿机使⽤管理结合起来,从源头上消除涉密⽂件数字化的隐患;
三是把风险意识和责任意识层层传导到每⼀个⼈,⼲部职⼯不仅要保证⾃⼰不使⽤传密,发现此类情况还要及时报告有关部门。
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微视频《牢记誓⾔严守秘密》
在⼯作中,风险意识和责任意识需要传导到每⼀个⼈。11⽉12⽇,根据《海淀区2018年保密法治宣传教育⽉活动⽅案》要求,全区教育系统保密法治宣传教育培训⼯作会议召开,会议约200⼈参加,区委教⼯委书记助理、副调研员赵红霞主持会议。
会议邀请了邀请海淀区国家保密局副局长李燕以“增强保密意识,⾃觉维护国家安全和利益”为主题,从新时代保密⼯作形势、增强保密意识、失泄密案例等⽅⾯进⾏了授课,并就电脑⽊马窃密、⼿机泄密、介质保管等⽅⾯进⾏了现场技术演⽰。
两委⼀室保密委办公室主任赵红霞从加强组织领导、建⽴保密队伍、建章⽴制、注重⼯作细节等⽅⾯提了要求;保密委办公室副主任陈进结合教育系统⼯作实际,说明了保密⼯作必须坚持的三个原则:
党管保密原则、防范为主原则、“上⽹不涉密、涉密不上⽹”原则。会上,向全区教育系统各单位发放了《两委⼀室保密管理制度汇编》。
通过培训,进⼀步使保密⼲部统⼀了思想,强化了责任。要继续坚持抓经常、抓规范,不断增强全体⼈员保密观念,规范保密办公秩序,为海淀区教育系统保密安全提供坚强的保障。
编辑:黄依依