【导语】实习正式提供了⼀个从学⽣变成员⼯,从学习变成⼯作,从学校⾛进职场的机会,让⼤家真实的接触职场。有了实习的经验,以后就业的道路就会少⾛很多弯路。以下是⽆忧考为⼤家整理的优秀⾏政实习报告范⽂3000字5篇,供您参考学习!
优秀⾏政实习报告范⽂3000字篇⼀
为了在企事业单位的办公室学习处理⽇常的⾏政事务,熟悉整个企事业单位⼯作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运⽤书本知识的能⼒,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识⾯,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融⼊社会打下基础。我来到xx公司进⾏实习,以下是我的实习报告。
⼀、实习公司简介
该公司主要经营五⾦交电、电⼦产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公⽤品、⽇⽤百货、服装服饰、化妆品、厨具⽤品、洗涤清洁⽤品的销售,商务信息咨询,会务服务,展览展⽰,企业形象策划。
⼆、实习内容
(⼀)信息整理及传达
在⼀般的企业⾥,办公室是⼀个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以⾏政管理的⼯作⽐较杂。在办公室⾥最多的事物就是⽂件的整理,每天都有不同的⽂件从总经理那⾥分配下来,也需要我们办公室来进⾏整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些⽂件进⾏电⼦和纸质存档,很需要细⼼和耐⼼。整理⽂件看似⼩事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的经验。
(⼆)会议安排
⽂件整理可以说是办公室最基本的⼯作,在这之外我们⾏政管理⼈员还要安排公司的⼤⼩会议。对于xx有限公司这样的⼩型公司来说,会议不是特别的多,⼀般⼀周两次,周五开会进⾏⼀周总结,然后周⽇开会对⼀周⼯作进⾏安排。这种例⾏的会议不要我们安排。我们主要是负责公司的⼤型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商量安排会议流程。在我实习的这⼀段时间⾥,只碰上⼀次这样的会议。安排⼀次公司的全体⼤会,从地点、时间到⼈员以及流程等很多⽅⾯都需要⾏政管理⼈员有周详的考虑的妥善的安排。
(三)离职退休管理
我在xx公司实习的时间,正好处于经济形势⽐较冷淡的时期,所有没有机会参与公司的⼈事招聘⼯作。但是由于经济危机的原因,公司受到了很⼤的影响,所以进⾏了⼩规模的裁员。在这⽅⾯,我们
管理⼈员因为平时就担任着⼈⼒档案的管理,所以如果有⼈员离职我们也相应承担离职退休管理⼯作。员⼯的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都⼗分的谨慎。⼀般填写的⼯作办公室领导没有交给实习⽣来做,我们在这⽅⾯只是做⼀些辅助性的⼯作。
(四)旅游安排
在⼩型的公司⾥⾯,⾏政管理⼈员还承担着公司的⼀些娱乐活动的安排。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参与了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了奖励员⼯,使之来年为公司做出更⼤的贡献,会组织去附近的城市旅游。这次旅游活动,⾏政管理⼈员⾸先要对员⼯进⾏统计,参加公司旅游的⼈数,旅游地点调查,旅游经费管理及分配,⼈员安全问题考虑。看起来⾮常简单的⼀次旅游活动,确包含了我们⾏政管理⼈员的诸多考虑和安排。
三、实习体会
1、学⽆⽌境
在没来公司之前,还对⾃⼰抱有很⾼的期望,以为⾃⼰很快就能上⼿⼯作,没想到实践和理论是两码事。更何况,我发现在学校学习的⼀些知识在公司的实践操作中已经落伍了。公司的⼯作⼈员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给⾃⼰充电。作为即将踏⼊社会的⼀员,我要有时刻学习的准备。实
习后,我感到⾃⼰要学的东西太多了。还有不到半年的时间,⼤学美好的⽣活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时光,抓紧时间学习。
2、平⼼静⽓,认真严谨
其实这⼀点体会,是很多其他职业,甚⾄是做⼈都应该努⼒的⽅向。现代的社会瞬息万变,⽽要想在这样⼀个瞬息万变的社会保持平⼼静⽓,认真严谨的作风是⾮常不容易的。包括我这次实习的单位,也不是每个⼈⾯对任何突发情况都能够做到这⼀点。但是作为⼀个毕业后志在从事物流⾏业的⼤学⽣来说,就应该从在校的时候开始培养⾃⼰这⽅⾯的素质。平⼼静⽓,认真严谨不是⼀朝⼀⼣可以养成的,也不是等到即将毕业的时候上⼏堂礼仪⽅⾯的选修课就可以具备的认知性的素质。⽽应该从⽇常与⼈相处开始做起,让平⼼静⽓,认真严谨成为我们为⼈的⼀部分,⽽不是简单的技能。
3、良好的⼈际关系是成功的开始
⼈际关系是现今不少在校⼤学⽣刚踏出社会遇到的⼀⼤难题。其实不但是⼤学⽣,很多已经⼯作很多年的⼈也被⼈及关机这个问题所困扰。现在市⾯上也出了很多讲述如何处理好⼈际关系的书。在学校的时候我也借了⼀些这⽅⾯的书看,但是收获不是很⼤,可能是"纸上谈来终觉浅"的原因吧。其实在学校我的⼈际关系还可以,但是我很清楚以后⼯作了同事关系肯定不像现在同学关系这么单纯,肯定会⽐较复杂。在⼯作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松⼀下神经,⽽且可以学到不少⼯作以外的事
情,尽管许多情况我们不⼀定遇到,可有所了解做到⼼中有底,也算是此次社会实践的⽬的了。
四、实习总结
实习是每⼀个⼤学毕业⽣必须拥有的⼀段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进⼀步⾛向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应⽤在实践中的⼀次尝试。
优秀⾏政实习报告范⽂3000字篇⼆
为了使所学理论知识得到验证,培养灵活运⽤书本知识的潜⼒,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识⾯,丰富实践⼯作和社会经验,为⾃已处事的态度和⽅式,带给⼀个检验和反省的机会。我来到了xx中⼼进⾏⾏政管理实习,以下是我的实习报告。
⼀、实习时间
20xx年x⽉x⽇⾄x⽉x⽇。
⼆、实习单位
xx中⼼是⼀个建⽴没多久的新型⾏政单位。是⼀个为⼈民服务的⼤家庭,⼏乎城⾥所有的⾏政单位都有业务员在那⾥办⼯的,⽽xx中⼼就是负责监督和管理这些⾏政单位派来的业务员。
三、实习内容
刚开始我来到xx中⼼领导的办公室,由于他早已明⽩我的来意,所以⼀来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我回答以后,⽴即他就给我安排了任务:为所驻单位新的监察系统录⼊项⽬信息,这是整个当地统⼀的监察系统,我主要负责该系统中事项材料基本信息的录⼊。这个任务看似简单,但是它是⼀个复杂⽽⼜耗时的任务,该部门⼈员少任务多,所以他们⽆法分⾝去做完成这个任务,在那⾥三个星期的实践资料也主要是它了。我的到来对他们来说⽆疑是⼀件好事,⽽对于我来说正是由于这件事我才能来到这个单位,将学校中所学的理论知识应⽤于社会实践中,并且还能学到很多书本之外的东西,这不妨是⼀件双赢的事。
⼯作开始不久,我得知领导随时能看到信息的录⼊状况,并且都是放在⼀齐的,这⽆形中就会有⼀个⽐较,也就意味着录⼊的效果某种程度上代表着我们的形象。为了这个即将建⽴的监察系统领导还特地进⾏指导,明⽩这些后,我有些害怕,有些退缩。为此我还跑到领导的办公室去向他咨询:如果我做不好这件事,后果是不是很严重。他笑着回答说:没事的,你只要认真做,是必须能做好的,如果遇到什么问题不懂的能够问问⼤家;⾄于领导的来访是很正常的事,你不⽤在意这些事,只要相信⾃⼰就⾏。
⾏政部门的某些⽂件或信息保密性要求相当⾼。在那⾥我所从事的相当于⼀个⾏政⽂秘的⼯作,我没有决定权,所以在录⼊这些信息时当然我不能凭空想象的录⼊,它务必有理有据的操作,并且录⼊的信息也要确保准确性,因此我们制作了相关的表格发放到各个单位,请各单位填表后交给我们,xx中⼼的另外⼏个⼯作⼈员检查合格后交于我的⼿中,为了确保每⼀个环节的准确性⽆误并有理有据,起初交到我⼿中的信息,我还要查阅相关的⽂件和书籍进⾏确认,同时在录⼊时进⾏相关的更改,当然这事我是向领导进⾏过申请的,如果有问题的通过查阅⽂件能解决的,我直接进⾏更改,如果不能决定也不到相关的依据的,请⽰领导由他们来决定。
⼊驻项⽬的事项类别是相当重要的,它分为:⾏政许可、⾮⾏政许可、服务事项三种,我们在审查和更改时务必依据相关的⽂件和当地编撰的书籍,确保信息的准确性,同时结合了所学⾏政管理⽅⾯相关的理论知识。各单位交来的材料,他们直接交于我的⼿中进⾏审查,确定“⽆误”之后直接进⾏录⼊。就这样在这实习的⽇⽇夜夜⾥我⼏乎把⾃⼰当做那⾥真正的员⼯,每天按时上班。就算是狂风暴⾬的天⽓,只要不是周末,都得按时上班。
在那⾥我意识到务必克制⾃⼰,不能随⼼所欲地不想上班就不来,不能像在在学校⼀样能够睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课,⾃由许多。录⼊多达⼏百个项⽬的基本信息已经是⼀个很庞⼤的⼯程,如果哪⾥出了⼀点⼩问题,随便动⼀动也许都会花去⼏天的时间,况且有时⼀个项⽬的审查就会花费多达半个⼩时的时间。为了在我离开之前能将此事告⼀段落,我时时加班加点。最终在离开时我
给了他们⼀个很满意的结果,他们也给予我很⾼的评价,这让我很欣慰。不仅仅如此,在那⾥我还学到了很多书本上学不到的东西,譬如出去吃饭她们都会有意的教我⼀些不同场合的餐桌上的礼仪,甚⾄如何点菜。
四、实习体会
整个实习的过程和结果,我认为是相当成功的,甚⾄超过我预期的⽬标,其中包括我对某些⽅⾯看法的转变。同时通过这次实习我学到了很多的东西,增长了很多社会知识和锻炼了社交潜⼒,也给我的社会阅历添置加⽡。俗话说:⿇雀虽⼩但五脏俱全,这个单位的⼈员虽少但他也是⼀个完整的部门,正因如此对于部门中不同的职位和不同的⼈都有必须的了解。在⼯作的
过程中“只要相信⾃⼰就⾏”这句话和⼤家投来肯定的眼神给了我很⼤的⽀持;再加上他们把这么重要的任务交给我,这⼀切对于我来说⽆疑是施予莫⼤的信任和⽀持,也是我能取得如此好的结果的动⼒之⼀。
最让我感到欣慰的是:以前xx在办理⽼百姓地事件时常常表现出“门槛⾼,效率低,态度差”的不良现象,因此⽼百姓⾏政单位办⼀件事是很难也很怕的,尤其是有些事需要多个部门联合办理的,他们就需往返于多个⾏政单位之间和看不同的“脸⾊”,也许⼀件很简单的事就会花去的时间和精⼒是应花去的好⼏倍;如今有了xx中⼼这样的新型⾏政部门我们看到的是“门槛低,效率⾼,态度好”的新⽓象。⼏
乎当地所有的⾏政单位都聚集在那⾥,办起事来既⽅便⼜快捷,每次⽼百姓办完事都是笑着⾛出去的,我也很开⼼。
我必须会牢牢记住此次的实习经验,这对于我的⼈⽣来说是⼀笔宝贵的财富。
优秀⾏政实习报告范⽂3000字篇三
在xx进⾏⾏政管理专业实习的这段时间,我有幸被分配到了办公室,办公室对我来说是⼀个全新的⼯作领域。办公室的⼯作千头万绪,在⽂件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供⼀些有益的资料,数据,有⽂书处理、档案管理、⽂件批转、会议安排、迎来送往及⽤车管理等。还要检查督促各种⾏政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执⾏,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防⽌并纠正偏差。以下是我的实习报告
⼀、实习岗位介绍
我主要的⽇常⼯作就是负责⽂件的上传下达,以及重要的⽂件签署,负责各种会议会务⼯作和重⼤活动的组织、协调与安排。当然我⼀个实习⽣还不能独⾃接触到这些。我主要是在办公实习,帮忙处理⽇常的事务,归档⼯作。了解部门职能,并处理好个部门间的关系。负责领导有关批⽰件的转达和催办落实,并及时做好反映⼯作。
⼆、实习内容
实习刚开始是先熟悉⼯作环境、办公室的⼤概情况,在办公室看同事如何的⼯作,跟他们⼀起办⼿续,接受实习指导⽼师的点拨,看他们都需要去哪些地⽅。每天早晨我都早早的来到办公室,先把卫⽣搞好,桌椅擦好,开启计算机,然后往返三趟提满热⽔,等待同事们的到来。其实我觉得在⼯作的⼀开始,我是从复印资料开始做的,帮同事复印⼀些资料。整理⽂件看似⼩事,但是⾥⾯有好多需要你去掌握的,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远⽆法体会的知识。⾄少你要记得哪些资料是有⽤的,哪些是没⽤的,还有需要的份数。
随后在看了⼏次如何装订和盖章后我就开始尝试着⾃⼰来装订了,这个时候我⼜充当了⼀名装订和盖章的⾓⾊了。办公室总是有⼤量的⽂字需要处理,⼀般遇到这种事情,我就主动代劳。在办公室时迅速帮单位同事们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实习期间⼀般所有⽂件的打印和复印都是我处理。虽然⼯作很简单,但能够帮上⼀些忙,感到很开⼼。
在实习的阶段中,我还从⼀些⼩事上深刻了解到了在办公室⼯作中应该注意的⼀些问题。⼯作中需要接触⼤量的⽂件,⾯对⼤量的信息,相应的需要解决的问题也是千头万绪,其间,我还有个任务就是对办公室⾥的各⼤报纸稿件进⾏摘要整理⼯作,并将其稿件分类,主要有政治类、经济类及综合类。这耗费了我实习的⼤量时间,每天除了⽇常的⼯作要做以外,我须抽时间整理,由于量⼤之惊⼈,也深深的考验了我的耐性。
枯燥繁琐的整理⼯作,让我每天都要⾯对将近8个⼩时的电脑,不停的还得在络上搜索相关的⽂章,以及和⽂章有关的评论,还要对其进⾏下载整理,编辑,同时还要对其进⾏排版和打印⼯作,在⽆任何⼈监督的情况下,我中午还加点⼯作,午餐的时间和午休的时间也都被挤占了,这还受到了领导的表扬,更加让我⼲劲⼗⾜,激发我的⼯作热情,不到两个星期的时间我就把这项任务完成了。
在实习的这段时间⾥,办公室的⼈员都有各⾃分配的任务,⽽且还要轮流去⼤街⼩巷值班蹲点,由于我是实习⽣,没有具体的任务,加上办公室⽐较缺⼈,我就负责在办公室值班和接听电话,虽说这电话我们⽇常都在接触,可让我接听这公⽂电话还多少会紧张,有时候⾃⼰都能感到声⾳在颤抖,我的实习指导⽼师还⼀直给我⿎励,让我释怀了很多,时间长了,也就⾃然了许多,⽽且还了解了很多关于接听电话和下达电话通知的章程。最主要的是我还参与了会议下达通知,准确及时的电话联系领导,并独⾃逐⼀对其进⾏落实和记录。这些平常的⼩事,让我从中感悟很多,更重要的是让我有了较快掌握⼀种新事物的能⼒。思想也变成熟了许多,简短的实习⽣活,既紧张,⼜新奇,收获也很多。通过实习,使我对⽇常管理⼯作有了深层次的感性和理性的认识。
另外在实习的这段时间⾥,单位指导⽼师给予了我很多的热⼼指导,也给了我很多机会,让我积极参与了⽇常的相关⼯作,同时我也注意把书本上学到的⾏政管理理论知识对照实际⼯作,⽤理论知识加深对实际⼯作的认识,⽤实践验证所学的管理理论,探求⽇常管理⼯作的本质与规律。
三、实习体会与总结
回顾我的实习⽣活,感触是很深的,收获是丰硕的。在这短暂的实习中,我得到了⼀个全⽅⾯的学习。通过这次实习,使我深深的明⽩,要想在平凡的⼯作岗位上有所作为,不是⼀蹴⽽就的,要循序渐进稳扎稳打;⾯对繁杂琐碎的⼤量事务性⼯作,要⾃我强化⼯作意识,注意加快⼯作节奏,提⾼⼯作效率,冷静办理各项事务,⼒求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
实习中,我采⽤了看、问等⽅式,对单位的⽇常管理⼯作的开展有了进⼀步的了解。进⼀步加深对⾏政管理理论知识的理解,进⼀步熟悉⾏政管理理论和技能在实践中的应⽤。同时也将课本知识与实践相结合,在学校学的东西只有到社会上应⽤才能理解的更深、更透。要及时学习各部门的具体规范。还有就是多向单位的同事请教。和他们处好关系,在以后的⼯作中会受益⾮浅的。
在⼯作中的办法就是多学多问。在实习期间⼀定要勤学好问,实习期间⾟苦⼀点,多做些琐碎的⼩事,多和同事帮忙,去掌握⼯作中的每⼀个细节,每⼀个细节都掌握了,那么以后你就会轻松⼀点。把最基本的都掌握了,该做的都会做了,那你就算是真正学到⼿了。不管是哪⾥,要积极好动,多和带你⼯作的同事帮忙,多付出就会有多的收获;新⼿的⼯作⼀般都会很枯燥、单调,跑个腿,递个单⼦,复印个⽂件,下达个通知什么的。
⼀天⼤部分的时间要么就是呆着没事做,要么就是东跑西跑,任⼈使唤,不要为这样的⼯作内容⽽感到苦恼,要摆正⼼态,时间长了⾃然⽽然的会让你接触更多的东西;不要为⼲得多感到不满,事实上
这样的机遇会很难得,⼲得越多,进步的越快;最重要的就是搞好⼈际关系和塑造⾃⼰的形象,因为在以后的⼯作中你是要经常和⼈打交道的,与⼈的关系处的好,⽽且⾃⼰的形象也不错,那就在以后的⼯作中会受到欢迎的。
在实习当中也发现了很多的不⾜。以前在学校⾥学的只是理论上的东西,和实际的操作有很⼤的差别的。就⾏政机关的性质就可以知道。只是制定了统⼀的标准,⽽具体到每个部门,就有不同的规范了。这就要求我们在平时的⼯作当中不断的学习和积累了,要把这些已经掌握的东西变成⾃⼰的。
实习的这段期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,⽽更多的是希望⾃⼰在⼯作中积累各⽅⾯的经验,为将来⾃⼰⾛上⼯作岗位做好准备。
优秀⾏政实习报告范⽂3000字篇四
为了把理论和实践更好地结合在⼀起,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,我来到xx公司进⾏实习,⼤致了解了整个公司的运转过程,对于⼀些岗位的⼯作职责有了更深⼊的理解⽽不是仅停留在表⾯,做事情时学会与⼈沟通合作,能够利⽤各种资源来解决问题,丰富⾃⼰的实践经验,转变⾃⼰的态度,为即将要步⼊社会做好准备。以下是我的实习报告。
⼀、实习概况
行政管理实习报告
在xx公司的实习让我受益匪浅。在这段时间⾥,我体会到了⾃信拼搏的重要性。在实习期间,我接触了⼀些办公⽤品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有⽤的东西。在指导⽼师和同事的帮助下,我学会了怎样接⼈待物,如何处理事务,达到了实习的⽬的。
⼆、实习岗位介绍
在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到⾏政⼈事专员⼀职,在实习过程中了解到⾏政⼈事专员的⼯作职责主要是负责上招聘信息的发布,员⼯⼊职辞职⼿续的办理,收集员⼯资料并保管好员⼯档案。在实习初期,我的⼯作主要是整理和收集员⼯资料,其中涉及到员⼯照⽚的采集,公司通讯录的更新。随着实习的深⼊,我开始在上发布招聘信息,筛选简历,通知合适⼈员来⾯试,这期间遇到了很多问题,在经理和同事的帮助下,都能得到解决。
三、实习内容
实习初期,同事给我介绍了公司的基本情况。我对我即将实习的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满意,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,⾛持续发展、⽣产⾼品质产品的道路,不断提升公司整体素质。年初,公司员⼯流动较⼤,员⼯电话号码也有更新。经理让我整理和收集员⼯资料,通讯录也要及时更新。这些事情虽然⽐较简单,但需要细⼼及
与各部门的沟通、协作。
在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。起初,我是⼀个个问同事的电话号码,由于我是新来的,⼈⼜都还不认识,有时都会重复问,公司⾥跑来跑去也才记录⼏个⼈的电话,后来在各部长和车间主任地帮助下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要对⽅法,对⼈,懂得获取有效资源。
每⼀位新员⼯来公司上班,我们都需要为其办理⼊职⼿续,复印⾝份证,并让其填写⼊职登记表及上交⼀⼨证件照2张。在此期间,我接触到了复印机、扫描仪、传真机,学会了怎样操作这些办公设备。第⼀次为新员⼯办理⼊职⼿续时,我很紧张,复印机也不会⽤,还是同事在旁边教我如何操作复印机,也忘了询问新员⼯是否在⾷堂就餐,显得很⽑⽑躁躁,不过慢慢地也就驾轻就熟了。员⼯离职时,需要核对辞职员⼯上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字,如有部门主管签字,则收回该员⼯的员⼯证,办理员⼯退宿,并统计该员⼯的出勤时间及其他相关事项,上报财务部,给予结算⼯资。
在学校⾥,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过⼀段时间的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系,即在质量⽅⾯指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量⽅针、⽬标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。⼀个公司要实现质量管理的⽅针⽬标,有效地开展各项质量管理活动,必须建⽴相应的质量管理体系。
这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序⽂件。程序⽂件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直⾄修改完毕后,盖上受控章存档。着⼿编写程序⽂件,需要做很多准备⼯作,要到各个部门去了解他们的⼯作流程,做好记录。确定程序
⽂件内容时,还需要各⽅⾯的沟通交流。
四、实习过程中发现的问题
1、公司规章制度不够完善
公司在规章制度⽅⾯有严重的不⾜,考勤制度、加班制度、⼯资制度、部门⼯作职责等都没有成型的⽂件,还处于较原始的状态。请假条、加班单都没有及时汇总上交,以致每⽉的⼯资计算总是会出现差错,降低了⼯作效率,增加了财务部的⼯作。各部门的⼯作职责没有明确,往往事情都不能落实到个⼈,出现了事情项⽬没有⼈负责的情况,当有突发现状时,往往都不能到负责的⼈处理事情,只能临时抽调员⼯处理。
2、员⼯培训制度缺失
公司缺乏有效的员⼯培训制度,现有的员⼯培训⽅式只有在岗培训,由⽼前辈⼿把⼿指导教会新员⼯。这种⽅式虽然在⼀定程度上可以培养新员⼯,但是长期如此,缺乏多形式的培训⽅式,员⼯的技
能、管理思想跟不上时代的步伐。有些⽼员⼯的管理思想还停留在上个世纪,办公软件不熟悉,应⽤不熟练,这将使公司的竞争⼒下降,最终可能被市场淘汰。新进的年轻员⼯⼜因缺乏有效培训看不到个⼈发展的前景,不能进⼀步提⾼⾃⼰,⽽往往在公司⾥呆了⼀年就辞职了。员⼯流动性强。这些都不利于公司的长远发展。
3、员⼯激励机制不完善
公司的员⼯激励机制⽆⾮是⼯资加奖⾦,辅之以各项规章制度的执⾏,忽视了精神激励对员上的激励作⽤,同时,员⼯的晋升空间也⼩,在⼀定程度上压抑了员⼯的积极性。公司没有倾听员⼯的⼼声,不了解员⼯的需要,没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员⼯的需求,以此来制定适合公司⾃⾝特点的激励措施。单⼀的奖⾦激励只能对⼀⼩部分员⼯产⽣激励,对绝⼤多数员⼯已经起不了激发其努⼒⼯作的作⽤,如有些员⼯希望能通过⾃⾝的优秀⼯作表现晋升职位,但公司就是没有这个激励机制,员⼯看不到晋升的希望,做与不做、完不完成任务,得到的结果都是⼀样,员⼯⼯作就没有⼲劲了。
五、实习相关建议
1、完善公司的规章制度
公司应着⼿制定完善的考勤制度、⼯资制度,分清各部门员⼯的⼯作职责。考勤制度要详细,要包含⼯作时间、迟到早退、事病假,旷⼯等内容的详细说明及负责部门,出勤统计⼈员,考勤依据,这些⽅⾯都要在考勤制度⾥详细规定。制定公司各个部门的业务流程,每个流程落实到部门负责,各部门部长再把⼯作落实到部门内员⼯。完善公司的规章制度,使公司管理有序化,⼯作职责明确。
2、建⽴完善的员⼯培训制度
xx公司是私营⼩企业,不容易招聘到特别有经验的⼈,基于⼈⼒成本的考虑及公司本⾝没有吸引⼒,员⼯培训更为重要。公司要制定良好的培训计划,培训计划要与公司的经营⽬标匹配,以市场为导向,提⾼增加组织的核⼼能⼒与创造⼒。有了良好的培训计划,公司还需要拨出专款以作培训专项资⾦,加⼤对员⼯培训的投⼊。
提⾼员⼯培训意识,企业受训员⼯可以与其他员⼯分享培训结果⽽且可以带动⼀种学习⽓氛,员⼯认真接受培训将培训所学的知识应⽤的⼯作中,并带动其他员⼯。甚⾄可以间接地产⽣激烈的晋升竞争,以提⾼⼯作效率,带动⼯作⽓氛。⽤长期培训战略计划去引导企业发展,去转变企业存在的培训⽆计划,凭经验、赶时髦的做法,让培训去促进企业发展。
3、建⽴多形式的员⼯激励机制
公司要建⽴经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。以岗位价值为基础,建⽴薪酬分配激励机制,按照市场经济价值规律、现代企业制度要求,设计薪酬体系,做到尊重⼈⼒资本价值、体现绩效差异、反映劳动成果,与企业效益挂钩,与市场价格相适,与劳动成果相应,效率优先、兼顾公平。
以⽬标管理为核⼼,建⽴绩效考评激励机制,部门和员⼯根据KPI来做年度⼯作计划与⽉⼯作计划,并据此开展⼯作,公司根据KPI结合部门和员⼯的⼯作计划完成情况,分层次进⾏绩效考评⼯作。以企业需要与个⼈需要相结合为原则,建⽴⼯作设计激励机制。在员⼯的使⽤上做到量才使⽤、⽤⼈所长,在⽬标的设置上做到⼯作的要求和⽬标富有⼀定的挑战性,激发员⼯内在的⼯作热情。
六、实习⼼得
实习是⼀个锻炼的平台,是展⽰⾃⼰能⼒的舞台。通过实习,我感悟到不少。“在⼤学⾥学的不是知识,⽽是⼀种叫做⾃学的能⼒”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的⼀点知识肯定是不⾏的。我们必须在⼯作中勤于动⼿,⽽且认真观察学习。任何⼯作任何岗位都应该认真细致,尤其是⼯作单位的⼈事部更需要有严谨的⼯作态度。
⾏政⼈事专员岗位需要经常与物质⽅⾯,⼈事⽅⾯打交道,经常要处理⼤量数据,⼤量资料和⽂件,这些都要求精确,任何⼀点细⼩的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在⼈事部,在单位的任何
部门都应该保持着严谨的⼯作作风。如果将这
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