1. 绪论
转眼间大学即将毕业,在这三年里,我学到了很多知识,在我的专业行政管理方面懂了很多很多道理和方法;但我深知,仅凭书本上的知识是远远不够的,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我进行了为期一个月的实习,来验证自己所学,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识;并锻炼自己的实际工作能力;
2. 实习计划安排
我于6月1日至6月30日实习,我的专业是行政管理,公司领导安排我在行政部门完成实习,在部门领导及多位师傅的指导下,我从最基本的文件归档做起,扩展到文件的整理,及下达,逐渐过渡到每一个行政的日常工作环节,认真的做好领导布置的每一项工作任务,运用所学知识指导工作,同时也会从行政方面工作中了解行政方面实质性的东西;从而提高自己的能力,不断的完善自我;并希望通过在该公司中的实习经历和心得,使所学理论得到验证,感受先进的企业管理文化,体验高效率组织运转的流程和技巧,思考我们怎样才能将所学知识与行政管理实践更好的结合在一起;
3. 实习单位介绍
本公司是一家集销售、学术推广和专业软件经销为一体的集团化企业,公司把“以人为本、科学和人文统一协调”作为管理念,在每天的工作中都能体会到“快乐工作、高绩效管理”的工作氛围,这是一支卓越创新、不断进取的团队;公司现有员工150余人,其中硕士学历5人,本科学历90余人;
4. 实习内容和过程
1熟悉环境,组织早会
公司地处碧塘公园东侧,共计行政、人事、信息、财务、审计、销售、商务等七个部门,每天早上提前十五分到达办公室,打扫卫生,确保工作环境的整洁、舒适,每天给植物浇水;八点准时开早会,早会由每名员工轮流主持,包括前一天的工作总结及今天需要完成的重要事情,随后是十分钟的健身操;这一过程让我熟悉了公司的每一名员工,了解到公司的重大事件,体会到员工之间的配合,和团队的重要;同时锻炼了身体,保持着良好的精神状态;
这是经营管理理念最大的体现,是企业一种特有的文化;
2打文件,复印资料
办公室总是有大量的文字需要处理,实习期间,我帮助老师们打印了很多文件,几次经理让我撰写部分上报材料和下发文件的初稿,并由经理修改完善,再仔细对比我写的初稿与经理修改过的材料,出自己的不足,以便于提高自己的公文写作水平;材料初稿写好后,经理满意后再将其打印出来;除打文件之外,就是复印文件了;在实习期间很多文件的复印都由我处理;包括会议通知、公司文件等;材料复印好后,送与相关部门并装订整理;
3,文件下达,整理档案
公司每天有很多文件需要及时下到各个部门,部门也有文件需要上交到领导,实习期间我每天通过网络,或亲自完成此项工作,及时做到上情下派下情上达;并将材料归档整理,便于今后的查阅;整理文件看似小事,也有很多学问;数量浩瀚,排序、装订、编码都能学到很多书本永远无法体会的知识
接听电话,收发传真
按照办公要求,及时接听电话并且详细做好电话记录;如果是客户来电,咨询产品这样较为清
楚的事务的办理手续,则直接告知其相关科室的做进一步咨询；如果来电询问的事项是我不清楚的,则要做好对方的身份、和时限要求等相关信息的记录,及时向部门经理汇报,交由部门经理予以处理;
传真是现代办公的重要形式,接收其他部门或公司发来的传真,收到传真后做好复印和存档,及时将传真送到相应的部门;
协助老师调整电子平台
在科技高度发达的当今社会,电子化办公是时代进步和科技发展的必然趋势,公司方面采用的OA办公系统,它大大提高了日常的工作效率,节省了很多资源,也更环保;但此系统正在试用阶段,仍有很多方面尚不完善,需要调试和信息录入,在实习期间,我协助老师录入部分信息,虽然我做的不多,但能帮助别人分担一些工作还是很开心的,尤其当想到未来公司的办公用网络平台,在当初构建时我也出了一份力时,心里还是很欣慰的;最重要的是,在录入数据的同时我也到一些数据库知识,这是书本上没有的,或许在我今后的工作中会发挥作用;
其他事情
除此之外我还做了很多其他的工作,如日常行政管理、接待来访等,除了学习到一些基本的办公技巧之外,还学到了很多东西,比如管理技巧、与同事相处的方法,与客户打交道的一些技巧等等;这对我今后的工作会有很大的帮助;
5. 实习心得体会
实践出真知
在这一个月的实习中,我真切的体会到“实践出真知”的道理,通过实践我知道了书本知识讲得很好,很全面,很系统,也很到位;而实际应用却与它不同,可能用到的只是其中一部分,或者几个不同的知识点杂揉在一起;只有实践才能使书本知识更充实,更好的得到应用;也是通过实践发现自己身上有太多的不足,比如我的条理性不强,遇事理不清头绪；遇到问题想得少；阅历太少等等,这些恰恰是一名行政管理员工不应缺少的素质,我相信只有通过实践才使自己得到提升;
享受挫折
只有经历挫折才能懂得更透侧,而且无比深刻;实习期间我做对了很多事,同时也做错了更
多的事,经历了无数次的挫折,使我对下一次工作更为坚定,同时让我学会了思考和总结;做得好的好在哪,做的不好的错在哪,经过一段时间的总结,自己提升了很多,感谢挫折,我会受用一生;
人际关系
进入新岗位要虚心,向经验丰富的老同事学习,即便对方的文化程度不高,也要尊敬对方,对方的工作经验丰富,很多是课本上所难以学到的;书本上的东西与实践差距很大;所以,不要自以为是,一定要从基层、基础做起,扎实前进;
要有整体观念,从全局出发,学会与同事团结协作,互相补充,共同进步;
行政管理实习报告要与同事间进行合理的思想与能力整合,互补互利,取长补短,共同把关系搞好,工作做好
要学会解决问题,不要一天到晚的情绪化,特别是不要与同事和领导闹情绪;
不要把办砸了的事情的过错都归于别人,做好了的事情的功劳都归于自己;
要把做人的常识融入到工作中,例如上班早到一点,打扫好卫生；自己的办公桌整洁得体,把
文件摆放整齐；对上级要尊敬,对下级要爱护等等;
对行政工作的认识
作为行政人员,每天的工作很繁杂,而且涉及到公司的方方面面,如果出现疏漏,会影响到其他人员、部门、甚至公司的正常运作;所以行政人员必须具备以下几点：
凡事记录的好习惯;就行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多;俗话说得好,好记性不如烂笔头;在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”;
良好的表达能力和沟通能力;在行政人员的工作中,经常会遇到与部门或员工或外部企业人员等进行接触、交流的需要,如果不能具备良好的表达能力和沟通能力,许多需要他人协助解决的问题也许就无法完成;
负责的工作态度;有一句话说得好：态度决定一切;一个人的工作态度好坏,直接决定着工作成败;带着责任心、一定会做好每一件工作;
良好的礼仪和修养;现代企业讲究办公礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等等,而这些礼仪都与行政人员有联系;他们影响着工作的效果;
自我提升
在实习中,当工作越深入时就会发现自己的不足,在专业知识方面只停留在书本,其他方面的知识更是少之又少;行政工作很宽泛,从公司到生活；法律到财务等等,方方面面都要懂得;所以行政人员必须是杂家,现在的我相距甚远,需要在今后的工作和甚或中不断学习,广泛涉猎各方面知识,虚心向别人请教,不断提升自我,这才是一个合格的行政人员;
6. 实习总结
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,尽是收获;在这一过程中,初步了解了公司行政工作中的具体业务知识,加深了我对行政管理基本知识的理解,拓展了所学的专业知识,对日常管理工作有了深层次的感性和理性认识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础;同时我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的知识的匮乏;实习为我们提供了一个了解和熟悉工作实际的机会,有助于我们更全面的认识自己和了解职业,并据此科学的设计自己的职业生涯,社会才是最好的大学;
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗
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