Word还能这么⽤!快速制作⼯牌、打印⾝份证,真的太酷了!
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Word可以⽤来⼲嘛?相信⼤家的第⼀印象就是编辑⽂档了。不过,Word的功能可不仅限于此,
今天想跟⼤家分享两个Word打印功能,可⽤于打印⼯作牌和⾝份证。
⼀、Word打印⼯牌
上班族每天佩戴的⼯作牌,就可以通过Word来制作打印,想不到吧。下⾯我们就⼀起来看看具
体操作⽅法。
1、⼯牌尺⼨制作
⼤⼩—其他纸张⼤⼩”功能,⾃定义页⾯⼤⼩为“5.4cm*9cm”。
接着,进⾏简单的版⾯设计,通过插⼊⽂本框的⽅式,填写公司姓名,和必要的⽂字说明。需要注意的是,在插⼊图⽚时,默认插⼊的图⽚模式为嵌⼊式,⽆法移动,需要调整图⽚位置
的话,可将图⽚布局改为“四周型”。
制作后的最终效果如下图所⽰,需要填充的内容为姓名和部门,并且后需要添加⼀⼨照⽚。
PS:Word的背景填充功能,在打印的时候并⽆法显⽰、所以,如果要加背景⾊,可通过⾊块辅
助,填充颜⾊后,将其置于底层,起背景⾊作⽤。
2、邮件合并技巧
⼯牌制作好后,就要进⾏信息填写了。这⾥跟⼤家介绍⼀个批量操作技巧——Word邮件合并功能。
⼀般我们都会通过Excel来整合员⼯信息,所以,我们需要做的就是将Excel中的⼈员信息对应到Word中。
具体操作如下:
在Word中选择「邮件—开始邮件合并—信函」,接着点击下⽅的「选择收件⼈—使⽤现有列表」。插⼊Excel表格。拍一拍设置后缀
接着,在「插⼊合并域」的下拉列表中,选择合适的项⽬进⾏填充。
⽂字填充后,下⾯就需要对应添加图⽚了。我们需先将图⽚放在同⼀⽂件夹下,并在Excel中填写照⽚名称+后缀。
接着打开Word⽂档,点击「插⼊—⽂档部件—域」在域名中到“IncludePicture”并添加图⽚所在位置。
这时的图⽚还⽆法显⽰,我们通过快捷键“Alt+F9”切换为代码模式,然后在图⽚路径后添加两个“//”,接着,再次使⽤「邮件—插⼊合并域—照⽚」,添加图⽚。然后,再次使⽤“Alt+F9”,切换为图⽚格式,最后按F9刷新⼀下就⾏了。最后再调整⼀下图⽚⼤⼩即可。
制作完成后,选择「完成并合并—编辑单个⽂档」就可以得到所有的⼯牌了,这时通过「⽂件—打印」功能,就可以批量进⾏打印了。
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