中国邮政储蓄银行xx县支行部门及岗位职责汇编
一、综合管理
A.经理
1. 负责县支行办公管理制度建设、日常办公运行、综合协调、行政文秘,媒体管理;
2. 负责县辖纪检监察、工会;
3. 负责县支行本部行政和后勤保障工作
4. 负责本行自营机构网点、电话银行、网上银行、自助银行、自助设备、短信平台规划与建设;
5. 负责内控体系建设,合规性检查和管理,对外公告、函件、合同、协议以及授权文件的合法合规性审核,执行上级行风险管理制度;
6. 负责人力资源规划与建设、组织管理、人员招聘与配置、干部队伍建设,员工教育培训,绩效管理,薪酬与福利管理,劳动关系维护与人事服务等工作;
7. 依据上级行劳动用工管理办法,组织实施员工劳动合同的签订、鉴证、续订、变更、终止、解除等,
规范各类用工管理,维护和谐稳定的员工关系;
8. 负责对所辖机构开展业务审计、财务审计、离任审计、对网点机构开展业务检查,实施内控评价及风险评级等工作;
9. 负责保管和正确使用企业印鉴,开具介绍信或出具
证明,做好登记,做到有据可查不出差错;
10. 完成领导交办的其它工作。
B.综合管理
1. 负责做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、打印、转递、催办、归档工作,做到手续完备,及时准确。做好文秘档案收集管理及保密、机要管理工作;
2. 依据银行发展目标和战略要求,协助部门领导提出组织机构调整方案,起草组建、调整机构的发文,及时对机构职责进行调整和修订;
3. 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;
4. 负责OA办公系统管理工作,每天定时开机接收文件,及时做好信息和文件的报送工作;
中国邮政储蓄银行网上银行查询5. 负责本部日常行政事务和后勤管理;
6. 负责做好工、青、妇相关工作;
7. 完成领导交办的其它工作。
C.档案管理
1. 负责办公用品的采购供应,仓库保管工作,做好物品出入库的登记;
2. 保质、保量、安全、及时地做好业务档案的收发、保管工作;
3. 按库房标准化的要求,管理库房,做到整齐、卫生、
堤码有序,并保持经常化、制度化;
4. 熟悉各类业务档案的名称、规格、用途、保管要求;
5. 提供相关人员业务档案资料的查询工作;
6. 按照业务档案保管时效的有关规定,做好业务档案的销毁工作;
7. 做好业务档案的保密工作;
8. 完成领导交办的其它工作。
D.审计员
1.按规定开展本行、上级行布置的审计工作,并负责审计工作的规划、年度和月度工作计划、组织管理和考核工作;
2.根据上级行制定的有关制度规定和办法制定本行审计业务有关管理制度,拟定对所辖机构的审计实施方案;
3.组织开展审计工作评价、案件分析会、审计人员培训、推广审计工作经验等工作;
4.参与行内风险管理与内控委员会、审计(稽查)质量分析会、邮银联席会等;
5.组织实施对所辖范围内各项业务经营管理情况的现场审计和非现场审计、电子稽查等审计管理工作;
6.对本行审计部成员工作进行分工,并督促、检查、考核审计人员按规定履行审计工作职责;
7.检查、督促各业务部门负责人履行风险管理和业务检查职责;
8.组织实施对邮政代理邮政储蓄银行业务的检查与评价;
9.负责对审计监督中发现的重大问题、事件和有关责任人提出处理意见和建议;
10.负责受理被审计对象对审计结论和处理意见有异议的审计复议;
11.负责及时向市分行审计部门报告审计中发现的重大问题;
12.负责组织开展案件专项治理工作;
13.向分管行长、上级审计机构报告风险管理、内控状况、审计工作、案件管理、投诉举报等工作;
14.组织实施对所辖范围内内控制度实施的有效性进行监督与评价,督促其持续纠正;
15.组织实施对分支机构的内控评价及风险评级;
16.做好外部监管部门以及内部相关职能部门的协调、业务指导、业务检查等工作。
17.按照上级和本行审计工作要求,完成分片、分工范围内的审计工作;
18.遵守道德操守、遵章守纪,保证审计质量,提高审计质量和审计技能;
19. 按标准和流程开展审计工作、规范填写各种审计记录和报表,定期做好审计质量、业务管理质量的分析和建议
等;
20.负责预警信息的实时监控工作,对预警信息进行核查或通知审计人员进行核查;并对所辖范围内预警信息的核销情况进行核查,并定期做好质量分析;
21.负责对审计监督中发现的重大问题、事件和有关责任人提出处理意见和建议,对审计发现的违规行为填写整改通知书,并督促整改,对整改情况进行复查,做好复查记录;
22.负责受理被审计对象对审计结论和处理意见有异议的审计复议;
23.对审计过程中以及对电子稽查值机过程中发现的重大问题、异常情况、风险隐患按规定及时向审计副经理报告,并督促整改,并进行相关处罚;
24.按规定的时间向市分行审计部报送各项内部审计报告以及外部检查单位的各项检查报告和检查结论;
25.负责实施对所辖范围内各项业务经营管理情况的现场审计和非现场审计;
26. 负责查看上级发送的稽查消息,及时传达到相关人员;并按规定的要求对预警信息核销情况进行登记,打印整理各类电子稽查系统报表;
27.负责根据实际情况,及时修改电子稽查预警信息参数;
28.负责实施对金融业务的检查与评价;