如何批量制作带照片和学生信息的考生信息卡
学校里经常会组织各种考试,如果没有直接生成考生信息卡的软件,也可以用Word和Excel来快速制作。
本方法使用的是Word的邮件合并以及插入域功能,开始之前先准备好Word信息卡的空白模板、考生报名的Excel表格、以考生学籍号命名的照片,要保证报名的人都有照片,否则生成的数量会不够。
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首先确认考生报名表中的信息满足考生信息卡上需要的内容,如果不全还要进行收集。由于后边需要用到照片的文件名,需要先在Excel中新建一列生成考生所对应的照片名。
痞幼事件有视频吗如图,在F列中输入照片的格式后缀“.jpg”并下拉填充,在G列中输入“=D2&F2”即可快速生成学籍号命名的照片文件名,将G列的数据复制,选择性粘贴数值到E列。保存并关闭Excel,至此Excel部分已经准备完毕,下面进入到Word部分。
打开Word版考生信息卡,先使用邮件合并功能插入除照片之外的其他数据。如图所示,依次点击“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”在对话框中到刚刚用的报名信息Excel并打开,选择有我们用到的数据所在工作表点击“确定”。
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此时可以看到,“插入合并域”的按钮已经可以用了。我们依次将光标放置在需要插入信息的位置,点击“插入合并域”下除照片外对应的内容。
接下来就是最关键的插入照片了,这里用到的是插入域的功能。将光标放置到照片位置,依次点击“插入”“文档部件”“域”。在弹出的对话框中类别选择“链接和引用”下的“IncludePicture”,在中间“文件名或URL”处填写照片所在位置,并在最后加一个“\”,其他不动点“确定”。
周芷若的乳头此时信息卡的照片区域会变成如图所示的样子,但照片是显示不出来的,不用担心,还要完成接下来的步骤才能成功。单击图片区域的位置,按下“Shift+F9”该区域会显示出一串代
码,将光标移动到图片位置后的“\\”后,点击“邮件”“插入合并域”下的“照片”,完成这一步才能保证每张卡的学籍号和照片一一对应。