在各⼤企业,往往会要求员⼯上岗时佩戴员⼯通⾏证(⼜称胸卡),其主要⽬的是企业对内加
新年祝词简短强管理,对外传播品牌形象的重要载体。因此,作为⼀名办公⼈员,如何快速利⽤Word批量制
思念家乡的作文作员⼯胸卡(通⾏证)是我们需要掌握的⼀个技能活⼉。
当然,现在制作员⼯胸卡(通⾏证)的软件也很多,如PS、CDR等等软件,但如果你不会这些
王耀庆老婆个人资料软件,或是电脑未安装这类软件时,怎么办?⼩编告诉你,⽤Word同样可以快速制作。
本⽂就怎样利⽤Word邮件合并功能批量创建员⼯胸卡,给⼤家分享这个好玩⼉实⽤的技巧。
最终效果如下所⽰:国产汽车品牌
⼀、准备素材
(1)准备好员⼯照⽚,并处理成相同⼤⼩,并以员⼯姓名命名照⽚,然后将这些⽂件放于⼀个
⽂件夹中。
(2)将胸卡所需要的员⼯信息录⼊到Excel中,表格中包括员⼯的姓名、⼯号和⽤员⼯姓名命
名的带格式后缀的照⽚名。
(3)Word中制作好员⼯胸卡样式表,如图所⽰。
敲⿊板,重点来了,具体操作如下:
⼆、制作过程张艺兴身高
(1)在员⼯胸卡Word⽂档中,点击【邮件】-【选择收件⼈】-【使⽤现有列表】,选择员⼯信
息表,导⼊信息。
(2)依次在姓名、员⼯⼯号、所属部门单元格中插⼊合并域。
(3)将⿏标光标定位于需要插⼊照⽚的单元格中,点击【插⼊】-【⽂本】-【⽂档部
件】-【域】,打开“域”框,选择“IncludePicture”选项,在“⽂件名”⽂本框中随意输⼊⼀个名称,
如这⾥输⼊“123',单击“确定”按钮。
(4)此时,按Alt+F9组合键,切换到域代码。然后选择“123”⽂件名称,点击【邮件】-【插⼊
合并域】按钮,插⼊“照⽚”域。⿏标光标位置不变,继续输⼊照⽚素材的扩展名'.jpg'。
(5)再按Alt+F9组合键切换到图⽚状态下,并保存当前⽂档(注:这⾥⽂档需要保存在员⼯照
⽚素材同⼀⽂档中)。努力工作的成语
(6)全选内容,按【F9】键刷新域代码,即可看到照⽚。
(7)然后点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】,在打开的对话框中选中“全选”单选
按钮,单击“确定”按钮。
(8)此时,将打开⼀个新的Word⽂档窗⼝。你会发现,所有照⽚都相同。按【Ctrl+A】全选,
再按【F9】刷新域代码,照⽚即更新啦!
OK,带照⽚的员⼯胸卡就制作完成了,效果如图所⽰。
提⽰:更新后,如果发现左侧表格⾏⾼不⼀致,可选择左侧的单元格,点击【布局】-【分布
⾏】按钮,使⾏⾼平均分布。
是不是很简单呢,你也快来做⼀个吧!
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