1主题内容和适用范围
本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准
GB/T1182-2002 照片档案管理规范
GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范
××单位声像档案管理细则
3术语
3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档
4.1归档范围
凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。按照数码照片采集渠道可以分为：
4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求
4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF防晒霜是在哪个步骤涂格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5 归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
4.2.6重要的数码照片应同时冲洗出5寸相纸照片归档。
4.2.7数码照片档案在次年一季度移交归档。移交归档前，档案形成部门要定期进行备份，存储于能够脱机保存的载体上，以防数据丢失。
4.3移交接收
4.3.1移交、接收检验
数码照片形成部门在移交之前应对归档的载体及其技术环境进行检验，检验项目包括载体是否清洁，是否有划痕；数码照片的真实性、完整性和有效性。合格率应达到100%。
4.3.2移交手续
交接双方验收合格后，填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》(格式见附件1)。登记表一式两份，交接双方各保存一份。
5整理
5.1数码照片在全宗内按年度—问题进行分类。
5.2同一年度一组关系密切的数码照片连同其说明性文件保存在一个子目录 (文件夹)内。
5.3一个归档年度的数码照片应拷贝至一盘或多盘载体中。不同归档年度的数码照片一般不应存储在同一盘载体中。
5.4采用只读光盘作为数码照片的保存载体，禁用磁盘作为数码照片长期保存的载体。刻录光盘时应选择“一次性写入”方式。
5.5每张光盘的根目录下应有说明文件、著录文件和数码照片子目录。
5.5.1说明文件
5.5.1.1文件名：README
5.5.1.2文件内容：有关本张光盘的各种说明性信息。应包括光盘档号、光盘题名、形成单位、起止时间、照片张数、套别、制作人、审核人、制作时间等。
5.5.1.3文件格式：说明文件为纯文本文件。每行的左边为标题，右边为说明内容，中间用冒号分开。
5.5.2著录文件
5.5.2.1文件名：ZPAJML
5.5.2.2文件内容：数码照片案卷目录的电子版本。应包括卷号、题名、拍摄时间、张数、保管期限、备注。格式见附件2。
5.5.2.2.1卷号：填写本组数码照片所在子目录 (文件夹)的编号。数码照片子目录 (文件夹)在本张光盘内按形成时间从“1”开始编制流水号。用三位阿拉伯数字，不足三位的在前补“0”。
5.5.2.2.2题名：填写本组照片的案卷题名。
5.5.2.2.3拍摄时间：填写本组数码照片的拍摄起止时间。用8位阿拉伯数字表示。如20040104
5.5.2.2.4张数：填写本组数码照片的文件数
5.5.2.2.5保管期限：填写本组数码照片的保管期限。
5.5.2.2.6备注：注释需要补充和说明的情况。
5.5.2.3文件格式：Excel文件。
5.5.3数码照片子目录
5.5.3.1目录名：由案卷号和案卷题名中的关键词两部分组成。如：001 地质录井处2004年工作会议
5.5.3.2目录内容：存放归档的一组数码照片。每个数码照片子目录下应有照片说明文件和数码图像文件。
5.5.3.3照片说明文件
5.5.3.3.1文件名：填写本组数码照片所在子目录的编号。
5.5.3.3.2文件内容：填写本组数码照片的各种说明性信息。应包括卷号、题名、拍摄时间、摄影者、张数、参见号、总说明、每张照片的分说明。
5.5.3.3.3文件格式：纯文本文件。每行左边为标题，右边为具体内容，中间用冒号分开。
5.5.3.4数码照片的编号
数码照片的编号用二位阿拉伯数字表示，同一子目录(文件夹)内的数码图像文件从“1”开始流水编号。
6数码照片光盘的档号编制
数码照片光盘的档号由“全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+顺序号”组成。
全宗号：按档案管理处单位代码规定执行。
一级类目号：一位数，用英文字母“T”表示。
二级类目号：一位数，用阿拉伯数字“1”表示；
三级类目号：一位数，用阿拉伯数字“4”表示；
顺序号：四位数。同一单元内按光盘归档时间顺序从“1”开始大流水编排。
例： 025 T 1 4 0001
顺序号
三级类目号(数码照片)
二级类目号(声像类)
一级类目号(特种载体档案)
全宗号(勘探开发科学研究院)
7编目
7.1数码照片光盘封面
光盘的包装盒上应加贴数码照片光盘封面。封面内容应包括光盘档号、题名、起止年月、张数、套别、制作人、审核10秒入睡方法人、制作时间等。封面格式见附件3。光盘封面应使用符合档案要求的书写材料填写。
7.1.1光盘档号：按规定填写“档案室代号、一级类目号、二级类目号、三级类目号、单元号、顺序号”。
7.1.2题名：单位名称+“****年”+ “数码照片”。
7.1.3起止时间：光盘内数码照片的起始年月和终止年月
7.1.4张数：光盘内数码照片文件数。
7.1.5套别：填写A、B、C。其中A表示封存，B表示利用，C表示异地保存。
7.1.6制作人：制作数码照片光盘的人员姓名。
7.1.7审核人：负责检查数码照片光盘质量的人员姓名。
7.1.8制作时间：制作数码照片光盘的时间。
7.2数码照片光盘目录
数码照片光盘目录应逐张光盘编制。数码照片光盘目录项目包括光盘档号、题名、起止年月、张数、备注。格式见附件4。
7.3数码照片案卷目录
数码照片案卷目录应逐卷(子目录)编制，并打印出纸质目录，用于手工检索。包括光盘档号、卷号、题名、拍摄时间、张数、保管期限、备注。格式见附件2。
8保管
8.1数码照片光盘应一式三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。套别用符号表示分别为：A、B、C。
8.2归档光盘不得擦洗、划刻、盘片裸露处，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照片。执行GB/T17825.10的规定。
8.3光盘的存放环境要远离热源、酸碱等有害气体和强磁场，环境温度为14℃~24℃，相对
湿度在45%~60%。
8.4光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压。
8.5 光盘的档号用符号笔书写在光盘的漆保护层上(即光盘的商标印刷面)。
8.6光盘的标签应粘贴在光盘的包装物上，不得直接在光盘上粘贴标记。
8.7数码照片档案每4 年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换，保持读取设备或软件的可用性。检查、拷贝、转换等情况要登记。
8.8光盘一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。
附件1
归档电子文件移交、接收检验登记表
光盘题名：
检验项目 | 移交单位 | 接收单位 |
载体外观检验 | ||
病毒检验 | ||
真实性检验 | ||
完整性检验 | ||
有效性检验 | ||
填表人（签字） | 年 月 日 | 年 月 日 |
审核人（签字） | 年 月 日 | 年 月 日 |
单位（盖章） | 年 月 日 | 年 月 日 |
附件2：
埭数码照片档案案卷目录
档号：
卷号 | 题 名 | 拍摄时间 | 张 数 | 保管期限 | 备注 |
| 蔡卓妍电影 | |||||
附件3：
档 号 套别 | 数码照片光盘 | |||||
全宗名称 | ||||||
档 号 | ||||||
题 钢琴家李云迪的妻子是谁名 | ||||||
起止日期 | 年 月至 年 月 | |||||
张 数 | 制作时间 | |||||
制作人 | 审核人 | 套别 | ||||
附件4：
数码照片光盘目录
档 富士山下歌词号 | 题 名 | 起止日期 | 张数 | 备注 |
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