公文备注的格式
公文备注的格式可以根据实际需要灵活调整,一般包括以下部分:
1.备注前应标注“备注”或“注意事项”等字样,以示区别于正文;
2.备注内容应简明扼要,列举需特别注意的事项或提醒信息,切勿罗嗦、冗长;
3.一般情况下,备注应在公文的最后一页下方另起一行书写,注明日期、署名等信息;
4.在备注中如需引用相关条款或规定,应给出具体来源,并标明文号、时间等相关信息。
示例:
注:
1.请财务部门审核并及时报销相关费用;
2.下一步工作重点是招募优秀的技术人才,需加强宣传和招聘工作;
于正
3.依据《行政许可法实施条例》第十八条规定,该申请应该在15个工作日内完成审批程序。