于正中央纪委机关公文格式
中央纪委机关公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、公文用纸、排版规格、装订要求等部分组成。
份号一般用6位3号方正黑体加粗阿拉伯数字标注。“中纪发”、“中纪办发”、“中纪通”、“中纪办通报”、“中纪呈”、“中纪办”、“中纪厅”、“中纪阅”顶格编排于版心左上角第1行,“中纪办函”顶格编排于第一条红双线左下方第1行。
密级和保密期限一般用小二号方正黑体字加粗,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。“中纪发”、“中纪办发”、“中纪通”、“中纪办通报”、“中纪呈”、“中纪办”、“中纪厅”、“中纪阅”顶格编排于版心左上角第2行,“中纪办函”顶格编排于第一条红双线左下方第2行。
紧急程度一般用3号方正黑体字加粗标注。“中纪发”、“中纪办发”、“中纪通”、“中纪办通报”、“中纪呈”、“中纪办”、“中纪厅”顶格编排于版心左上角,“中纪办函”顶格编排于第一条红双线左下方。如需同时标注份号、
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密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志“中纪发”、“中纪办发”、“中纪通”、“中纪办通报”分别用“中共中央纪委文件”、“中共中央纪委办公厅文件”、“中共中央纪委通报”、“中纪办通报”标注;“中纪呈”用“中共中央纪律检查委员会”标注;“中纪办”、“中纪办函”、“中纪厅”用“中共中央纪委办公厅”标注。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
发文字号一般用3号方正仿宋体字加粗标注。“中纪发”、“中纪办发”、“中纪通”、“中纪办”、“中纪厅”居中编排于发文机关标志下、红分隔线上,“中纪呈”和带签发人的“中纪办”在红分隔线上方居左空1字编排,“中纪办函”顶格居版心右边缘编排于第一条红双线下,“中纪阅”顶格居版心右边缘编排于第1行。“中纪办通报”期号用3号方正黑体字加粗居中编排于发文机关标志下。
签发人“签发人”用3号方正仿宋体字加粗,签发人姓名用3号方正楷体字加粗,在红分隔线上方居右空1字标注。“签发人”后标全角冒号。
标题一般用2号方正小标宋体字加粗。“中纪发”、“中纪办发”、“中纪通”、“中纪办通报”、“中纪呈”、“中纪办”、“中纪厅”位于红分隔线下空1行居中;“中—2 —
纪办函”位于发文字号下(如需标注份号、密级和保密期限,位于密级和保密期限下;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,位于紧急程度下)空1行居中。
主送机关一般用规范化简称或者同类型机关统称。位于标题下空1行,左侧顶格,用3号方正仿宋体字加粗,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,置于抄送机关之上1行;标注方法除将“抄送”2字改为“主送”外,其他同抄送机关。
正文公文首页应当显示正文。一般用3号方正仿宋体字加粗,编排于主送机关名称下1行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用方正黑体字加粗、第二层用方正楷体字加粗、第三层和第四层用方正仿宋体字加粗标注。
附件说明位于正文下空1行、左空2字,用3号方正仿宋体字加粗,“附件”后标全角冒号和附件名称。附件超过2个的用阿拉伯数字标注序号(如“1.”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名一般用规范化简称。成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期,其中数字用阿拉伯数字将年、月、日标全。发文机关
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署名和成文日期一般用3号方正仿宋体字加粗。
加盖印章的公文,成文日期一般右空4字编排。单一机关行文时,发文机关署名在成文日期上1行、以成文日期为准居中编排,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)1行之内。联合行文时,应当将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)1行之内。
不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移2字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名、成文日期和印章时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
附注居左空2字加圆括号用3号方正仿宋体字加粗标注于成文日期下1行。正文下无成文日期时,标注于正文下空1行。
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附件另面编排,并在版记之前,与正文一起装订并统一标注页码。“附件”2字及附件序号用3号方正黑体字加粗顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”2字及附件序号。
抄送机关一般用4号方正仿宋体字加粗,在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排。“抄送”后标全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期一般用4号方正仿宋体字加粗编排于版心最后1行。印发机关左空1字,印发日期右空1字。
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放1条一字线,编排于版心下边缘之下1行。单页码居右空1字,双页码居左空1字。版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文用纸、排版规格及装订要求公文用纸采用国家标准规定的A4型纸。页边距上为38毫米、下为33毫米,左、右各为27毫米。正文行距为固定值29磅,字距为加宽0.4磅。一般每页排22行,每行排26个字。双面印刷。左侧双钉装订。
常用公文式样附后。
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