出差费用制度标准
1.目的,适用范围,职责
1.1 目的:
为加强出差差旅费、招待费及其它相关费用的管理,为了保证出差人员工作需要,规范差旅费用的使用与管理, 结合本公司经营实际情况,特对出差费用如下具体规定。
1.2 适用范围:
差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食费、打车费和其他费用。
1.3职责
申请部门职责:在出差费用前,提交详细的出差费用的明细表,精准的预算出差的费用,严格控制费用预算;提交经过审批的出差费用明细表,提交小票和发票给财务部。
财务部门职责: 严格按照公司规定审核出差费用的审批程序;向公司领导反馈异常的出差费用。
2.城市间差旅费
2.1出差:因工作需要离开工作常驻地到外地临时办公或开展业务。
2.2会议出差:因到外地参加学术会议等,需要安排人员参加。
2.3、出差人员按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
出差人员乘坐交通工具等级标准见下表:
客户
火车
公司员工
火车
客户
飞机
公司员工
飞机
其他交通工具
根据客户的要求
软席(软座、软卧)
高铁二等座
根据客户要求
普通舱
(经济舱)
凭有效票据据实报销
2.4正常情况,出差需要提前1周申请,提前订票,常规按高铁或者动车2等座为主,如因特殊紧急原因须坐飞机,为了提高工作效率,可以乘坐飞机、或者飞机票比高铁票还优惠,需要在OA系统申请,经过公司的批准方可;没有经过批准的费用将不予报销,由报销者自行承担。
2.5如果特殊情况需要公司派车前往出差地的,需把开车的费用进行精准预算。然后经公司OA系统申请,并领导同意后方可前往。往返出差地的油费、过路费、停车费等费用凭有效票据据实报销,无其他补助。
2.6出差人员往返机场、车站、码头的交通费,优先采用公交和地铁的方式,如果情况特殊需要自己开车或者打车,需要在OA系统提前申请,经过批准后产生燃油费和停车费和打车费可以报销。需要小票和发票。
3.出差的住宿费
3.1出差人员按照规定标准住宿,住宿费小票和发票进行实报实销。未按照规定标准住宿的,超支部分自理。出差人员住宿标准见下表:
职务
住宿费标准
大主任,专家级别,公司核心客户
1200元/天(一线城市)最高级5星酒店
800元/天(二线城市)最高级别酒店
500元/次(其他城市)最高级别酒店
主任,公司主力客户
(尽量让客户满意)
600元/天(一线城市)(尽量让客户满意
400元/天(二线城市)
300元/次(其他城市)
非主力客户
500元/天(一线城市)
300元/天(二线城市)
200元/次(其他城市)
公司员工
300元/天(一线城市)
200元/天(二线城市)
150元/次(其他城市)
3.2出差人员住宿(包括主任的住宿)需要提供小票和发票,无住宿费发票的,不予报销住宿费。
3.3对于有些学术会议住宿,吃饭,车费等由厂家负担,需要提前和厂家确认好费用的标准。发票提供给厂家。但是需要列1份费用的明细给到财务部。
3.4住宿费用标准一般指每天每间房,若为公司同性二人同时出差,应住一个房间.
4.招待费和餐费
出差人员按照规定标准住宿,住宿费小票和发票进行实报实销。住宿费发票应尽量开正规发票,无正规发票时收据必须有旅馆的电话和相应印章。未按照规定标准住宿的,超支部分自理。出差人员住宿标准见下表:
职务
招待费标准,午餐和晚餐
大主任,专家级别,公司核心客户
200-300元/人(一线城市)午餐
500-700元/人(一线城市)晚餐
150-200元/人(二线城市)午餐
300-400元/人(二线城市)晚餐
100-200元/人(其他城市)午餐
200-300元/人(其他城市)晚餐
主任,公司主力客户
150-200元/人(一线城市)午餐
300-400元/人(一线城市)晚餐
100-150元/人(二线城市)午餐
200-300元/人(二线城市)晚餐
100-1500元/人(其他城市)午餐
150-200元/人(其他城市)晚餐
非主力客户
120-150元/人(一线城市)午餐
300元/人(一线城市)晚餐
100-150元/人(二线城市)午餐
150-200元/人(二线城市)晚餐
80-100元/人(其他城市)午餐
100-150元/人(其他城市)晚餐
过路费免费公司员工
50元/次(一线城市)
40元/次(二线城市)
30元/次(其他城市)