1.目的,适用范围,职责
1.1 目的:
1.2 适用范围:
差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食费、打车费和其他费用。
1.3职责
申请部门职责:在出差费用前,提交详细的出差费用的明细表,精准的预算出差的费用,严格控制费用预算;提交经过审批的出差费用明细表,提交小票和发票给财务部。
财务部门职责: 严格按照公司规定审核出差费用的审批程序;向公司领导反馈异常的出差费用。
2.城市间差旅费
2.1出差:因工作需要离开工作常驻地到外地临时办公或开展业务。
2.2会议出差:因到外地参加学术会议等,需要安排人员参加。
2.3、出差人员按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
出差人员乘坐交通工具等级标准见下表:
客户 火车 | 公司员工 火车 | 客户 飞机 | 公司员工 飞机 | 其他交通工具 |
根据客户的要求 | 软席(软座、软卧) 高铁二等座 | 根据客户要求 | 普通舱 (经济舱) | 凭有效票据据实报销 |
2.4正常情况,出差需要提前1周申请,提前订票,常规按高铁或者动车2等座为主,如因特殊紧急原因须坐飞机,为了提高工作效率,可以乘坐飞机、或者飞机票比高铁票还优惠,需要在OA系统申请,经过公司的批准方可;没有经过批准的费用将不予报销,由报销者自行承担。
2.5如果特殊情况需要公司派车前往出差地的,需把开车的费用进行精准预算。然后经公司OA系统申请,并领导同意后方可前往。往返出差地的油费、过路费、停车费等费用凭有效票据据实报销,无其他补助。
2.6出差人员往返机场、车站、码头的交通费,优先采用公交和地铁的方式,如果情况特殊需要自己开车或者打车,需要在OA系统提前申请,经过批准后产生燃油费和停车费和打车费可以报销。需要小票和发票。
3.出差的住宿费
3.1出差人员按照规定标准住宿,住宿费小票和发票进行实报实销。未按照规定标准住宿的,超支部分自理。出差人员住宿标准见下表:
职务 | 住宿费标准 |
大主任,专家级别,公司核心客户 | 1200元/天(一线城市)最高级5星酒店 800元/天(二线城市)最高级别酒店 500元/次(其他城市)最高级别酒店 |
主任,公司主力客户 (尽量让客户满意) | 600元/天(一线城市)(尽量让客户满意) 400元/天(二线城市) 300元/次(其他城市) |
非主力客户 | 500元/天(一线城市) 300元/天(二线城市) 200元/次(其他城市) |
公司员工 | 300元/天(一线城市) 200元/天(二线城市) 150元/次(其他城市) |
3.2出差人员住宿(包括主任的住宿)需要提供小票和发票,无住宿费发票的,不予报销住宿费。
3.3对于有些学术会议住宿,吃饭,车费等由厂家负担,需要提前和厂家确认好费用的标准。发票提供给厂家。但是需要列1份费用的明细给到财务部。
3.4住宿费用标准一般指每天每间房,若为公司同性二人同时出差,应住一个房间.
4.招待费和餐费
出差人员按照规定标准住宿,住宿费小票和发票进行实报实销。住宿费发票应尽量开正规发票,无正规发票时收据必须有旅馆的电话和相应印章。未按照规定标准住宿的,超支部分自理。出差人员住宿标准见下表:
职务 | 招待费标准,午餐和晚餐 |
大主任,专家级别,公司核心客户 | 200-300元/人(一线城市)午餐 500-700元/人(一线城市)晚餐 150-200元/人(二线城市)午餐 300-400元/人(二线城市)晚餐 100-200元/人(其他城市)午餐 200-300元/人(其他城市)晚餐 |
主任,公司主力客户 | 150-200元/人(一线城市)午餐 300-400元/人(一线城市)晚餐 100-150元/人(二线城市)午餐 200-300元/人(二线城市)晚餐 100-1500元/人(其他城市)午餐 150-200元/人(其他城市)晚餐 |
非主力客户 | 120-150元/人(一线城市)午餐 300元/人(一线城市)晚餐 100-150元/人(二线城市)午餐 150-200元/人(二线城市)晚餐 80-100元/人(其他城市)午餐 100-150元/人(其他城市)晚餐 |
过路费免费公司员工 | 50元/次(一线城市) 40元/次(二线城市) 30元/次(其他城市) |
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