办公室⽂秘实习总结
办公室⽂秘实习总结2000字
在即将毕业的这⼏个⽉⾥,我主要负责的⼯作内容是办公室⽂秘。在这⼀过程中,我采⽤了看、问、学等⽅式,初步了解了公司⽂秘⼯作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常⼯作的展开奠定了坚实的基础,从个⼈发展⽅⾯说,对我影响最⼤的应该是作为⼀个社会⼈⼯作作风以及在⼯作过程中专业知识对⼯作的重要作⽤,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的⽅⾯,所以我将在报告中⾸先讲述我在实习期间积累的这⽅⾯的认识和经验。
毕业实习是每个⼤学⽣必须拥有的⼀段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上
根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进⼀步⾛向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的⼀个办事处,是⼀家私企,所以我刚开始的⼯作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第⼀天就因为坐了⼀天腰酸背痛的。文秘专业知识
但是过了⼏天就稍有点习惯了,每天向我同⼀个办公室的⼥孩学习⼀些办公知识。刚步⼊⼯作岗位,才发现⾃⼰有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看⼀些会计⽅⾯的书,虽然⾃⼰所学的专业在此时没有派上什么⽤场,但我觉得应该多学点,有⼏个技能在以后⼯作也可以给⾃⼰我⼏个选择。我现在上班近两个⽉了,在这短短⼀个多朋中,曾有⼏次想过⼲完⼀个⽉不⼲了。也许我是刚开始⼯作,有时受不了经理给的“⽓”,⾃⼰⼼⾥很不舒服,就想辞职再重新换个⼯作得了。但静下⼼来仔细想想,再换个⼯作也是的,在别⼈⼿底下⼯作不都是这样么?
刚开始就应该踏踏实实的⼲好⾃⼰的⼯作,毕竟⼜没有⼯作经验,现在有机会了就要从各⽅⾯锻炼⾃⼰。不然,想念以后⼲什么都会⼲不好的。我现在的⼯作,相⽐其他⼈来说待遇挺不错的了,也不是和其他⼈⽐,⼯作也不是很难,很容易进⼊⼯作,关键是学习对⼈怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这⽅⾯还有⽋缺。现在才明⽩,在校做⼀名学⽣,是多么的好啊!早晚要⼯作,早晚要步⼊社会,早晚要⾯对这些避免不了的.事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学⼀点总⽐没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很⼤的帮助。
再说回来,在⼯作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来⼀点,就要我⼀个⼈在办公室办公,偶尔我也会的,⼤家相处的很好,没有什么隔合。有⼏次要回学校办点事,去向经理请⼏⼩时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候⼼⾥很开⼼;遇到⼀个如此好说话的经理。所以,感觉现在的⼯作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。⼼⾥上没有什么额外的,不必要的压⼒,可以好好⼯作,学习。先就业,后择业。
我现在要好好锻炼⾃⼰。再好好学习,之后相信⾃⼰通过努⼒⼀定会个好⼯作来回报⽗母及其所有的⽼师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练⾃⼰放在第⼀位,更何况现在的待遇还不错。在这⼀个多⽉中,我学到了⼀些在学校学不到的东西,即使都明⽩的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需⼼求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的⼀点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我⼯作的时间虽然不久,可是我发现⾃⼰真的变了点,会⽐以前为⼈处事了。
⼈⽣难免会遇到挫折,没有经历过失败的⼈⽣不是完整的⼈⽣。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,⼤多是些琐碎重复的⼯作,因⽽秘书在⼯作中所会遇到的挫折主要可能发⽣在:[1]与上司沟通不好;上司给的某份⼯作感觉吃⼒,难以胜任;对琐碎重复的⼯作感到怨烦;与上司发⽣争执;情感⽅⾯。
针对⽂员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整⼼态来舒解压⼒,⾯对挫折。古⽈“天降⼤任
于斯⼈也,必先苦其⼼志,劳其筋⾻,饿其体肤,空乏其⾝,⾏拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进⾏冷静分析,从客观、主观、⽬标、环境、条件等⽅⾯,出受挫的原因,采取有效的补救措施。树⽴⼀个辩证的挫折观,经常保持⾃信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本⾝才最终造就了成功。学会⾃我宽慰,能容忍挫折,要⼼怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压⼒为动⼒,改变内⼼的压抑状态,以求⾝⼼的轻松,重新争取成功,从⽽让⽬光⾯向未来。复印、传真、公⽂处理等⽂秘⼯作我都基本熟练。⽂秘管理要制发⽂件,处理⽂件和管理⽂件。
在各种⽂件中,⼤部分具有不同程度的保密性,⽽且各级秘书⼈员经常接近领导,看⼀些重要⽂件,参加⼀些重要会议,所以,秘书⼈员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分⼨,对什么应该说什么不应该说要⼼中有数。准确,是对⼯作质量的要求。⽂秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办⽂办事,⾔⾏有分⼨,⽂字能达意。它在⼀定程度上保证领导⼯作的准备性。⽂秘管理的准确性,涉及的⽅⾯很多,简要地说,就是:办⽂要准,办事要稳,情况要实,主意
要慎。⽽要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽⼤意,不能马虎潦草。⽐如说办理公⽂,就要保证⽂件的质量,⽤词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,⼒求每⼀个环节都不发⽣差错。否则就会贻误⼯作,甚⾄酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有⼀些遗憾。也许是实习⽇⼦短和我并⾮⽂秘专业的关系,对⽂秘有些⼯作的认识仅仅停留在表⾯,只是在看⼈做,听⼈讲如何做,未能够亲⾝感受、具体处理⼀些⼯作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对⽂秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对⽇常⽂秘管理⼯作有了⼀定的感性和理性认识。认识到要做好⽇常企业⽂秘管理⼯作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的⼀个多⽉⾥,我深感⾃⼰的不⾜,我会在以后的⼯作学习中更加努⼒,做好⽂员⼯作计划,取长补短,需⼼求教。相信⾃⼰会在以后的⼯作中更加得⼼应⼿,表现更加出⾊!不管是在什么地⽅任职,都会努⼒!
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