秘书基础知识:秘书速记知识
               
           
               
                    一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处?
               
           
               
                    在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率,更好地胜任秘书工作。
               
           
               
                    二、会议记录的主要方法有几种?如何区分?    主要方法有4种:1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。
               
           
               
                    2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。
               
           
               
                    3、精详记录法。记录时,把可有可无的或重复的语句、段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”。
               
           
               
                    4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。
               
           
               
                    三、为什么说现代技术不能代替速记?
               
           
               
                    不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围,不可能是万能的。不管用什么技术,什么方法速记,他们的差异在于处理信息手段的不同,作为记录语言信息的功能是一样的。因此,他们各具特,各自发挥所长,在各种场合选择使用。他们之间相辅相成。
               
           
               
                    四、汉字速记的基本原理是什么?
               
           
               
                    汉字速记就是以汉字为主,结合各种省略方法进行记录。
               
           
               
                    (1) 汉字速记是草书的快写,如行书“政”行草“政”草书“政”。
               
           
           
           
           
       
   
       
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                    (2) 汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写,如用非标准的简化字,宣“”面“”。
               
           
               
                    (3) 汉字速记是灵活运用借代的快写,如:同音借代 “交”替“郊”“缴等”。
               
           
               
                    拼音借代 政治“zz”,经济“jj”,建设“js”,首都“首d”,北京“北j”。数理英借代 大于“>”,因为“∵”,时间“t”,质量“m”,胜利“v”,公司“co”,电话“tel”。
               
           
               
                    标点借代 小问题“?”,大问题“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)
               
           
               
                    象形会意符号借代 鼓掌“”,一浪高一浪“”,一浪接一浪“~~”,螺旋式上升“”,一环套一环“”
               
           
               
                    五、简述中间嵌有“得”或“不”字的三音节词的略写方法和位置,三音节略写法有四种,一和四不属于本题范围但须了解。
               
           
               
                    1、 两个有实在意义的语素如“后缀”三音节词。如:组织性——组x 优越性——优x 教育家——教j 思想家——思 j 胜利者——胜 z 组织者——组z(注:以上的字母都在该字母前一个字的右上角)
               
           
               
                    2、 肯定三音节词,中间嵌“得”字的表肯定语气的三音节词,快速书写时写出第一个音节,后两个音节可用“d”字母或上斜短直线“/”附写在第一个音节的右上方代替。如:写得快——写d 推得动——推 d
               
           
           
           
           
       
   
       
           
               
                    写得快——写/ 推得动——推/ (d , / 都在他们前一个字的右上方)。
               
           
               
                    3、否定三音节词。中间嵌有“不”字的表否定语气的三音节词快速书写时只写出第一个音节,后两个音节可用“b”字母或下斜短线“\”附写在第一个音节的右下方代替。如:跑不快——跑b 跑不快——跑\
               
           
               
                    离不开——离b 离不开——离\
               
           
               
                    4、熟知三音节词,痄腮快速书写时,不管遇到哪类型的三音节词,只要根据句子上下文意能够辨认出来的,即可只写出第一个音节,后两个音节可化横线“—”代替,写在第一音节的正右方。如:国务院——国— 解放军——解— 生产力——生— 辩证法——辩—
               
           
               
                    六、拼音速记的基本原理是什么?
               
           
               
                    拼音速记的原理是根据《汉语拼音方案》的原理制定的《汉语拼音方案》的字母分为声母、韵母两大类,拼音速记方案的符号分为声符和韵符两类。拼音速记的声符和韵符拼写在一起,就成为音节符号(简称“音符”。用这些音符进行词语连写和各种有规则的省略,就可以记录全部语言。
               
           
               
                    七、简进声符书写五要领:
               
           
               
                    1、 基线:又叫基准线,要求21个声符的底部都要靠写在基线上。
               
           
               
                    2、 笔顺:速记符号连写是尾首相连的,笔顺分为了3
               
           
           
           
           
       
   
       
           
               
                    种,即从右上往左下书写,从左下往右下书写,从左下往右上书写,从左往右书写。
               
           
               
                    3、 比例:声符是由大、中、小型符三级比例构成的。
               
           
               
                    4、 斜度:即角度,声符的斜度有3种,与基线成50度左右,与基线成20度左右,与基线平行(“0”)的。
               
           
               
                    5、 曲势:即曲线声符弯曲的趋势。声符写法五要领是拼音速记符号书写的基础,必须掌握好,也可自创速记方法。
               
           
               
                    八、简述创制拼音速记略符略法的原则。
               
           
               
                    略符是提高记录书写速度的重要技巧。在创制略符时,要真正体现略符的合理、准确、迅速、易记、易写的功效。应具备以下几条原则:
               
           
               
                    1、 创制略符的对象必须是常用词,词组,句子。