专职秘书工作的性质和特点
文秘专业知识一、专职秘书工作的性质
专职秘书工作是一项需要高度责任感和隐私保密的工作。秘书是领导和公司的代表，需要快速反应，并且需要具备在高度压力下处理事务能力的职业。秘书还需要掌握操作计算机、处理文件和信息的技能。许多秘书在一些情况下甚至需要作出决策，因此，秘书需要具备独立思考问题并做出正确决策的能力。
与此同时，专职秘书工作还需要秘书具备专业技能，如传真、文本处理、电话接听和记录等。秘书需要掌握相应的领域知识。例如，公司秘书需要掌握法律制度和公司治理规定等知识。
二、专职秘书工作的特点
1、高度责任感
作为领导和公司的代表，秘书需要尽职尽责地处理秘书工作。秘书在处理公司事务时需要冷静、合理和客观。无论面对什么情况，秘书都必须具备高度责任感。
2、保密能力
秘书在公司内部有较高的知情权利，在此同时也要遵守相关的机密协议。秘书必须保护公司的商业机密，并且不得泄露任何机密信息。秘书在工作中应该具备保密意识和保密能力。
3、处理多任务
如今，秘书往往同时需要处理几项任务。秘书需要处理电话，协调外部来访，帮助安排行程，处理和回答公司内部和外部的email，相应社交和公共关系等等。秘书需要在以上工作中快速反应，并且遵循公司的标准运营流程。
4、强大的组织/管理能力
秘书需要聚焦公司的主要目标，为公司提供组织和管理支持。秘书应该确保领导的日常工作流程、日历安排和项目达成。同时，秘书也可以协调解决公司内部纷争问题。
5、与高层领导接触
作为代表公司的职位，秘书经常与高层领导接触。在某些情况下，秘书需要直接向领导提出问题并作出解决方案，因此秘书需要具备与高层领导沟通和协商的能力。秘书需要客观、明确并提供需要的建议，以帮助领导作出正确的决策。
6、技术和知识更新
如今，绝大多数的秘书工作都需要使用电脑和处理文件，因此，对技术的应用以及数据处理的需求有着更高的要求。秘书需要经常更新技术和知识来适应工作的变化，并拥有高效的技术应用和数据处理能力。
通过对专职秘书工作的性质和特点的描述，我们可以看出，秘书是一份切实可行的职业。秘书需要具备高度责任感，保密能力、处理多任务、强大的组织管理能力、与高层领导接触和技术和知识的更新能力等。优秀的秘书不仅有技术能力，而且有着强大的沟通能力和思考问题的能力。他们的职业形象是既强大又温和，灵活且积极，为公司创造出杰出的价值。