医药公司职位说明书
版本号:
职位名称:医院部销售内勤 | 职位编号: | 制定者: | 填写日期: | |||||||||||||||||||||||
所属部门: 医院部 | 职位等级: | 审核者: | 审核日期: | |||||||||||||||||||||||
直接上级部门:医院部办公室 | 工作地点: | 审批者: | 生效日期: | |||||||||||||||||||||||
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独特的贡献): 负责协助处理部门内的日常事务,建立系统的资料档案,保障部门的正常业务运行。 | ||||||||||||||||||||||||||
职位关系: 企业外部 企业内部 直属上级 本职位
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任职要求:1、素质要求:填写该职位应具备的键性基本素质; 2、学历、专业、经历和技能要求:填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。 | ||||||||||||||||||||||||||
任 职 要 求 | 1、素质要求: | |||||||||||||||||||||||||
素质名称 要求程度 | 服务精神 | 合作精神 | 表达能力 | 人际理解能力 | ||||||||||||||||||||||
很强 | ||||||||||||||||||||||||||
强 | ||||||||||||||||||||||||||
较强 | ||||||||||||||||||||||||||
2、学历、专业、经历和技能要求: | ||||||||||||||||||||||||||
类别 | 学历 | 专业 | 经历(或经验) | 知识+技能 | 其它 | |||||||||||||||||||||
基本条件 | 大专 | 不限 | 不限 | 1)了解药学、文秘专业知识 2)文档、资料管理能力及数据统计能力 3)协调沟通能力 4)熟练操作办公软件 | ||||||||||||||||||||||
理想条件 | 大专或以上 | 行政管理、中文、文秘及相关专业 | 1年以上企业行政助理或文秘工作经验 | 1)了解药学知识 2)熟练掌握文秘专业知识 3)了解财务知识 4)了解公司工作流程 5)文档、资料管理能力及 数据统计能力 6)熟练操作办公软件 7)良好的沟通协调能力 | ||||||||||||||||||||||
工作领域:描述该职位主要工作内容,每一项工作内容依其重要性排列。 工作职责及目的:描述每一项工作的主要职责及其目的。 工作权限:该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写:拟制(申请)、审核、批准;执行、组织执行、决策。 工作性质:分三类情况填写:日常工作、周期性工作和随机性工作。 工作依据:填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称,并加注书名号。 | |||||||||
重 要 性 | 工作领域 | 工作职责及目的 | 业务权限 | 工作频率 | 工作依据 | ||||
执行(拟制) | 组织执行(审核) | 决策 (批准) | 日常 | 周期 | 随机 | ||||
1 | 销售服务 | 1) 负责办理退换货各项报批手续,负责与核对数据。 | |||||||
2) 负责与交接退货 | |||||||||
文秘专业知识3) 负责产品、业务咨询,到货信息传递。 | |||||||||
4) 负责售后服务信息收集,汇总,传递,处理。 | |||||||||
5)负责麻精药品销售合同、印鉴卡审查、核对 | |||||||||
6)编制要货计划,跟踪、反馈销售未执行合同。 | |||||||||
7)首营客户手续办理,档案管理。 | |||||||||
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