秘书关于承办会务的根本知识
秘书关于承办会务的根本知识
机关干部办会才能的强弱，直接关系到会议效果，关系到党委____的意图能否得到圆满实现，还直接影响着____机关的声誉。所以秘书必须掌握必要的承办会务知识!
(一)会议的类型
会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视  会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、____办公会等;有部署工作性会议，如党委扩大会议;有交流表彰性会议，如基层建立经历交流会等;有报告、发动性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等;有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议，如党员代表大会等。
(二)会议的根本套路
由于会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但根本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间效劳和会后处理三个阶段。
1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功，会前准备是关键。有人说：“功夫在会前”。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面：
(1)制定会议方案。一般包括以下内容：会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、____台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导组织、会议编组、入场凭证、平安措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。会议方案经提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的根据。
文秘专业知识(2)起草会议文件。主要包括工作报告、领导讲话、经历材料、汇报提纲、通知和会议须知等。会议须知的内容比拟多、比拟详细，主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组房间及  号码、文化生活安排、考前须知。负责起草文件的同志要特别注意四点：一是吃透上级精神、领会____意图;二是紧扣会议主题;三是理解掌握单位的情况;四是早动手、早呈送。
(3)搞好协调保障。大型会议保障任务重，要组织召开协调会，明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。要成立筹备处，下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组(包括医务人员)、平安保卫组等。会议开场后，筹备处即转为大会秘书处。办中小型会议那么不必设筹备处，只需固定几个人主责会务工作即可。
(4)下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”：即会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、考前须知。考前须知主要有需要携带的材料或物品，提早报告与会者，报到的方式和时间，是带车、还是乘坐火车和公共汽车，以便安排接站。
(5)报告上级机关。
(6)设置会场。主要是三项工作：一是布置____台。主要包括悬挂会标(会标要悬挂于____台前沿上方)、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。____台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，党的会议应按照党委正副书记的顺序安排;行政会议，按照编制序列安排。如上级领导参加会议，应安排中间就座，拿不准的要及时请示。二是会场座区的布置。按照与会人员的多少摆放桌椅，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员要安排在靠后或两边位置。三是分会场的布置。如需分组讨论或召开对口会，要设分会
场，如有____参加，要及时通知，各分会场要相对集中，不要太分散。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要考虑到、检查好。要备好发电设备，以防停电。
上述各项工作，主要用于大型会议。一般性会议的承办根据实际需要和____指示进展。比方筹备电视  会议，就比拟简单，只需与通信部门联络，调试好线路信号，准备好会场就可以了。召开现场会，会前准备主要由现场所属单位负责，可不连续的到现场指导和协助准备。有些大型现场会要与所属单位一并准备。召开例行性会议和各种小型会议时，一般不设____台，也不挂会标。桌椅的摆放可根据会议的类型和人员的多少而定。会议桌可按会议要求摆成圆形、长方形或正方形，会议主持人、领导成员以及讲话人的座席设在某一侧的中间位置，其他与会人员可以按编制序列就座，也可以不固定位置，随意就座。