建筑智能化工程结算审计存在的问题及对策
摘要:随着建筑行业开始引入信息化技术,智能化建筑已经成为了整个行业热门的发展方向,越来越多的建设工程在施工过程中考虑加入智能化,然而建筑智能化工程需要的资金支出不好控制,导致结算审计出现了一些问题。本文就智能化工程造价管理的主要特点进行了深入分析,还研究了智能化工程结算审计中存在的主要问题,以期能够解决建筑智能化工程造价失控的问题,为建筑智能化工程的未来发展添砖加瓦,也为相关的从业者提供参考依据。
关键词:建筑智能化;工程结算;审计;对策
1智能化工程造价管理的主要特点
智能化建筑涉及到许多方面,需要同时建造多个系统才能保证建筑的正常运行,建筑智能化工程中包括若干子系统,子系统既要独立也要能够与其他子系统配合共同实现建筑的智能化。与其他专业工程相比,建筑智能化工程对市场敏感度更高,设计更新迭代更快,技术壁垒更高,涉及的相关职能部门更多,以上原因都导致了智能化工程造价管理困难,需
要有专业能力足够的工作人员完成工程造价管理。除此之外,建筑智能化工程内部系统复杂、高度市场化的特点,使得智能化系统覆盖区域、涵盖专业领域不断增加,对工程审计人员综合素质要求较高,既要了解专业审计知识,又要掌握整体智能系统的理论体系和前沿技术。
2智能化工程结算审计存在的主要问题
工作人员在进行工程结算的时候,要充分考虑到建筑智能化工程的实际情况,将施工过程中的变数都纳入考虑范围。在建筑智能化工程实际的施工过程中,存在太多不确定因素,都会干扰到工程造价控制的效果,智能化工程结算审计中存在的主要问题有以下几点:
2.1工程变更多,难以准确控制整体造价
在建筑智能化工程的施工过程中,过多的工程变更会让管理人员难以准确控制整体造价。然而工程变更是不可避免的,使得相关的其他方面也发生变更,工程成本进一步提升,工程整体造价也变得更加难以控制。与此同时,建设单位缺乏专业人才,对项目智能化系统的功能需求无法充分考察其必要性,盲目追求前沿技术,贪大求全,有些系统利用率不高,这些因素都会让管理人员失去对工程造价的控制。
2.2设备价格波动大,占比高,市场化程度高
建筑智能化工程需要使用到大量的电子设备,从而保证智能化建筑的正常运行。然而,需要使用到的设备价格波动大,占据了工程资金支出很大一部分,给建筑智能化工程造价工作带来了很大的压力。除此之外,不同品牌或型号的设备性能差距明显,采购人员购买的设备可能并不符合施工要求,造成了资金无谓的浪费,也给工程结算审计造成了阻碍。
2.3与其他专业工程界限不明晰,没有做到配合施工
相较于传统的建设工程,建筑智能化工程发展起来的时间还太短,建筑智能化工程与其他专业工程界限不明晰,没有做到配合施工。不同于传统的建筑工程施工方式,建筑智能化工程的施工方式需要使用到大量的专业设备,还要有专业水平足够的施工人员配合工作。因此发包商会在另外发起招标,选择专业且具有丰富实践经验的建筑施工单位进行建筑智能化工程施工。在发包人采取平行发包的情况下,不同工程施工人员之间很容易出现纠纷。负责建筑智能化工程施工的工作人员需要与其他专业工程人员进行沟通,在已经完工的水电和暖通工程上进行加工,完成智能化集成控制工作。这些二次施工的内容对项目整体会产生两方面不利影响:①产生了不必要的施工费用,施工方往往据此增加工程造价;
②一旦智能化建筑在使用过程中出现问题,无法确定是哪方施工单位的责任,不同施工单位之间会互相推卸责任。
3建筑智能化工程造价控制的对策建议
鉴于建筑智能化工程造价控制的难度较高,很容易出现各种问题,管理人员要尽可能地从源头将问题避免,抑或是进行全过程跟踪审计,在实施过程中及时纠正和调整出现的各类偏差,促进参与方的合作与管理,以求实现投资效益、社会效益的最优化。
3.1加强设计阶段的造价控制,设计变更与工程价款
建筑智能化工程的不同阶段有不同的造价控制侧重点,管理人员从设计阶段控制工程成本是最省力的方式。设计人员在设计智能化建筑的过程中,往往更多关注更前沿功能的实现,较少考虑到经济效益。设计人员必须到工程施工现场进行考察,结合施工项目的特点完成设计方案,还要了解现场各专业配合情况以及对智能化工程存在的影响。管理人员可以通过优化变更设计,核定工程变更所造成的增减费用,评估设计方案是否满足经济适用可支付的原则。工程变更应经过审计人员核定造价增减之后方可实施,避免结算的时候变更已成为工程事实,无法有效控制造价。
3.2统筹管理各专业施工界面及进度,强调配合施工
想要充分实现控制建筑智能化工程造价,就要统筹管理各专业施工界面及进度,强调配合施工。建筑智能化工程的实际施工与计划好的施工存在较大差异。因此,工作人员不能完全在施工图纸和施工方案的基础上开展工作,而是要到实地考察,结合实际施工过程开展工作。工作人员应当在结算资料作为充分依据的基础上尊重客观事实,以保证结算审计的系统和全面。
3.3设备选型注重合理适用,设备价格尊重市场规律
建筑智能化工程需要使用到大量不同的电子设备,以确保智能化系统能够正常在建筑内运行,为人们的生活提供便利。在设计和招标阶段往往只能确定设备数量,对设备功能进行定性描述。这部分设备在招标时往往以材料、设备暂估价形式计入工程总价。随着工期推进,参建各方在进行充分的市场调研之后,明确设备、材料品牌档次,才能对此类设备参数要求进行深化,完成参数的定量描述。暂估价设备二次招标时要对设备选型进行合理性分析论证,对于暂估价设备招标控制价的确定要控制在政府指导价以下,借鉴市场实际价格。实践证明,对暂估价设备再招标进行审计,提前对设备参数、品牌档次的不合理提高
提出疑问,可以有效控制工程造价。
电子设备的价格很大程度上会受到市场的影响,设备价格波动较大,产品更新速度较快,新一代电子产品投入市场后,市场上原有的电子设备价格会出现或多或少的波动。除此之外,制作电子设备的原材料价格也会直接影响到电子设备,原材料的缺少会让相关的电子设备价格上涨,原材料过多则会让相关的电子设备价格下跌,电子设备价格的不确定性会加大工程造价控制的难度,需要管理人员尊重市场规律,采购人员要尽可能地选择价格波动不大的电子设备,从而减少审核人员开展工程结算审计工作的难度。
3.4审计人员需要提高自身从业水平
审计人员想要能够圆满完成工程结算,就要对智能化有一定的了解,还要不断提高自身从业水平。近年来,许多建筑工程为了达到智能化系统的高度集约管理,在设计需求中增加集成平台部分,诸如对服务器集、机房整体的运维管理、对楼宇内全专业设备运行情况的集成管理等。这部分系统集成开发、调试的项目计价依据尚未明确,集成商往往依据既往项目经验列支费用,报价并不规范,只有专业能力足够的审计人员才能够顺利完成建筑智能化工程结算,保证造价管理工作的客观可信。
4结语
由上文可知,建筑智能化工程结算审计中存在许多问题,需要采取有效措施将问题解决,从而有效减少结算审计发生的各类问题和纠纷。审计人员在竣工结算审计时要对提交的结算资料进行全面的审核,并制定周密的审核方案,同时根据具体情况适度调整,最大限度地保障结算审计的准确性,进而实现对建筑智能化工程的成本控制。
参考文献
[1]秦旺.建设工程造价结算前沿问题研究[J].法律适用,2018(5):81-89.
[2]孔凡勤.浅谈智能建筑工程的审计造价控制[J].中国乡镇企业会计,2019(7):141-142.
[3]秦玉涛.浅析建筑智能化工程的造价管理策略[J].黑龙江科技信息,2021(27):143.