预算费用表
活动部分： | ||||
项目用途 | 单价（元） | 数量 | 总和（元） | 备注 |
跟车工作人员： | 100 | 5人×193天 | 96500 | 1名车队负责人、4名跟车工作人员，包括餐饮、通讯补贴等费用 |
现场筹备工作人员 | 100 | 8人×5天×18城市 | 72000 | 8名工作人员负责18个城市的活动现场筹备；包括餐饮、通讯、交通等费用 |
领导嘉宾邀请 | 500 | 3×1天 | 1500 | 城市当地相关部门领导参与车队出发当天的剪彩仪式和交接仪式上的出席和指导性工作，主要涉及的费用包括：餐饮费、交通费。 |
场地租用 | 50元/平/天 | 80平米×5天×18城市 | 360000 | 启动仪式、交接仪式以及签名活动的场地租借费用 |
汽油费 | 北京93号汽油：6.73元/升 | 6.73元/升×5558km×7.6L∕100km | 2842.80584 | 2294公里 香港-北京 1600公里 成都-北京 1664公里 杭州-北京 吉利英伦SC5-RV新能源汽车93号汽油油耗：7.6L∕100km |
音频视频设备 | 800 | 5天×18城市 | 72000 | 启动仪式、交接仪式以及签名活动音像、麦克风设备租用费 |
材料运输 | 50元/吨 | 4吨×193天 | 38600 | 饮水机设备和音像、海报、展板、传单等的运输费用 |
主持人 | 200 | 2人×18城市 | 7200 | 开幕式、交接仪式主持工作 |
庆典气球 | 480元/个 | 2 | 960 | |
展板 | 80 | 5 | 400 | 3m×3m×2.5m展板 |
传单 | 1分钱/张 | 1万×18城市 | 1800 | |
海报 | 8.5元/张 | 8 | 64.5 | 单开 |
不可预计 | 50000 | 危机管理、机动使用 | ||
小计：653867.306元 | ||||
广 东 海 洋 大 学
“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”火炬传递策划书
北京2008是我们每一个中国人的骄傲，我们生活在同一个世界，我们拥有同一个梦想，2008，海大更精彩！本次活动旨在通过火炬接力广泛宣传我们的奥运会，使更多的同学更广泛的关心我们的奥运盛事，让更多的同学参与到迎奥运的喜庆中来，同时也为了增强我们的民族自尊心和自豪感，体现我们海大学子理性爱国的高尚情操，以实际的行动声援我们的奥运圣火传递和我们的北京奥运会。
活动内容：1、以“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”为主题的动员大会；
2、环校的奥运火炬传递；
3、火盘点亮仪式及签名活动。
活动对象：全校师生（上衣统一为白上衣，左臂佩戴中国心）
活动流程：动员大会→→→环校火炬传递→→→火盘点亮仪式及签名活动。
活动时间：2008年5月18日（星期日）09：00——11：00
活动地点：主校区东区体育运动场（动员大会）、主校区校道（模拟奥运火炬传递）、主校区东区体育运动场（火盘点亮仪式及签名活动）
主办单位：共青团广东海洋大学委员会、广东海洋大学学生会
协办单位：各学院团委学生会
一、动员大会
时间：09：00——09：30
地点：主校区东区体育运动场
参与人员：各学院代表
大会流程：
1、08：00——08：40 各学院进场。
2、09：00动员大会正式开始，学生代表发言，领喊奥运口号。
①奏国歌、升国旗。
②奏奥运会会歌，升五环旗。
③学生代表点亮火炬，火炬手（奥运志愿者）环跑道领跑第一棒，护跑手十名分两边紧随其后，由第一棒火炬手点亮第二棒火炬，依次传递，环绕学校外围跑道，最后一棒交由奥运火炬手领跑。
④09：30 动员大会结束。
⑤节目表演，等待火炬回归，共同见证火盘点亮，并进行200.8米横幅签名活动。
3、09：30——10：30 节目表演（详见附件）。
二、火炬传递（路线详见附件）
时间：09：30——10：30
起点：主校区东区体育运动场
终点：主校区东区体育运动场
传递路线：东区体育运动场→→→ １ →→→ ２ →→→ ３ →→→ ４
→→→ ５ →→→ ６ →→→ ７ →→→ ８ →→→９ →→→ １０ →→→ １１ →→→ １２ →→→ １３ →→→ １４ →→→东区体育运动场
传递方式：整条传递路线分14个站，分别是：水产学院、农学院、工程学院、经济管理学院、信息学院、航海学院、理学院、文学院、法学院、食品科技学院、外国语学院、中歌艺术学院、政治与行政学院、体育与休闲学院等14个传递点。每个传递点一名火炬手，一名院旗手（最后一棒为校旗），10名护跑手，上一棒火炬点亮下一棒火炬后按照原来设计的路线传递下去，各代表队均只有一个火炬，除了第一棒和最后一棒外，各个传递点由抽签决定各个代表队的位置，全部传递过程14个传递点共15棒火炬。
传递流程：
1、09：20 学生代表点亮第一棒火炬，引领第一棒火炬手环跑道一圈后传递给第二棒火炬手，依次传递。
2、各传递点间的路段，由各学院组织观众呐喊助威，共为火炬传递喝彩。
3、各个传递点过后各代表队在负责人的引领下回到东区体育运动场迎接火炬，见证火盘点亮仪式。
4、10：30 由奥运志愿者代表引领最后一棒火炬到达东区体育运动场，学生代表接过火炬，并点亮火盘。
5、火炬传递结束。
三、火盘点亮仪式
时间：10：30——11：00
地点：主校区东区体育运动场
参与人员：动员大会各代表队
具体流程：
1、10：20——10：30 鼓手击鼓迎接火炬到来，学生代表点亮火盘。
2、10：30 火盘点亮仪式正式开始，播放奥运歌曲。
3、10：45 学生代表讲话。
4、10：45 200.8米奥运横幅签名活动开始，学生代表首签，各代表队有秩序签名。（横幅内容暂拟为：同一个世界,同一个梦想. ；梦想夹带着眼泪，附着咸咸的汗水；你我同个世界，爱不觉从中穿越；梦与希望同飞,我不断向前去追；有目标就不累，等着我最终腾飞！）
5、仪式结束，各代表队有秩序退场。
四、“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”火炬传递系列活动结束
五、活动后期工作
时间：2008年5月19——21日
内容：1、5月19日 200.8米横幅悬挂
2、5月奥运会入场顺序19日 活动相关视频、资料、照片等上传至学校网站首页、海浪、团委网站首页、学生会网站首页。
3、5月19——20日 活动意见反馈，向老师汇报本次活动的相关信息。
4、5月21日 活动相关资料汇总存档。
5、5月20日 回收宣传资料：横幅、宣传板、宣传海报、宣传画等。
6、活动总结，相关负责人以开会讨论、电子版、纸质等的形式对活动进行总结，汲取经验教训，避免下次活动出现同样问题。
共青团广东海洋大学委员会
广东海洋大学学生会
二OO八年五月六日
附件1
前期工作安排
一、场地申请：运动场。（5月14日前完成）
二、器材申请：1、桌椅十八张桌子、四十张椅子。（5月14日前完成）
2、两套音响、麦克风（四个无线麦、两个座麦）。（5月14日前完成）
3、七块桌布。（5月14日前完成）
4、DV租借。（5月14日前完成）
5、扩音喇叭（五个）。（5月14日前完成）
6、警戒线（五卷）、执勤袖章（120个）。（5月14日前完成）
三、前期宣传：1、横幅悬挂地点申请：主楼前，一、二、三饭门前，兴海楼前面校道。（5月14日前完成）
2、横幅内容的确定（5月12日前完成）及喷印（5月14日前完成）（共5条）。
3、宣传板摆放申请：一饭、三饭、主楼、图书馆。（5月12日前完成）
4、宣传板制作（4块）、宣传海报（16张）。（5月14日前完成）
5、横幅悬挂、宣传板摆放。（5月14日摆放出来）
6、团委、学生会网站资料、专题制作、海浪信息发布。
7、广播稿起草及申请。（5月13日前完成）
四、物品购买：1、火炬统一订做（15棒）。（5月14日前完成）
2、火盘、架台设计及燃料选购。（5月14日前完成）
3、签名油性笔购买（200支）。（5月14日前完成）
4、中国心，手持国旗、五环旗制作（4000枚）。（5月14日前完成）
5、瓶装饮用水购买（35箱）。（5月16日前完成）
五、相关人员联系：1、校医院、保卫处联系、沟通。（5月14日前完成）
2、嘉宾（学生代表、我校奥运会志愿者、奥运火炬手等）、老师的邀请及确定。（5月14日前完成）
3、火盘点亮仪式表演节目联系、主持人安排。（5月13日前完成）
4、礼仪生安排、现场直播播音员联系确定。（5月13日前完成）
5、校内外媒体（湛江日报、网教中心、摄影协会等）邀请。（5月14日前完成）
六、嘉宾台牌制作与打印。（5月14日前完成）
七、五环旗、校旗、院旗的借用。（5月14日前完成）
八、动员大会进场、退场顺序安排，签名活动顺序及退场安排。（5月14日前完成）
九、奥运口号征集（共需25句口号）。（5月14日前完成，14日交由老师审核）
附件2
动员大会工作安排
1、07：00 工作人员集合考勤，统一分配工作任务（校团委50人，校学生会各部门06一名、07委员3名共52人；各院团委学生会5名工作人员。总共172名工作人员，人员安排详见附件5）。
2、07：05 搬运桌椅、音响，随后布置主席台、调试麦克风、音响；重复播放奥运歌曲。
3、07：40 摆放好各个院的院牌，按：水产学院、农学院、工程学院、经济管理学院、信息学院、航海学院、理学院、文学院、法学院、食品科技学院、外国语学院、中歌艺术学院、政治与行政学院、体育与休闲学院摆放。
4、08：00 各院在二、三号篮球场集合考勤，工作人员组织入场。
二号篮球场集合代表队：水产学院、农学院、工程学院、经济管理学院、信息学院、航海学院、理学院
三号篮球场集合代表队：文学院、法学院、食品科技学院、外国语学院、中歌艺术学院、政治与行政学院、体育与休闲学院
5、08：40 各院入场完毕，各个火炬传递点火炬手、工作人员到位。
6、09：00 动员大会开始，学生代表致辞，同时宣布广东海洋大学“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”环校火炬传递正式开始。
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