一、机构信息集
（一）信息项
机构编码、机构名称、机构简称、所在政区、隶属关系、机构类别、机构级别、正职领导职数、副职领导职数、内设机构领导职数、行政编制数、事业编制（参公）、事业编制（非参公）、工勤编制数、其他编制数、参照公务员法管理审批时间、参照公务员法管理审批文号。
（二）填写要求
1．“机构编码”指法人单位、内设机构、机构分组的编码，具有唯一性。详细编码规则见《全国公务员信息管理系统机构编码规范》。
2．“机构名称”栏填写单位的全称。
3．“机构简称”栏填写单位的规范简称。
4．“所在政区”指该单位所在的（或注册地所在的）当前国家政区的行政区划代码，在软件固定的下拉列表中选择。
5．“隶属关系”指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次，在软件固定的下拉列表中选择。
6．“机构类别”栏填写该单位按性质划分的类别，在软件固定的下拉列表中选择。
7．“机构级别”栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别，在软件固定的下拉列表中选择。
8．“正职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机构）的正职领导职数。
9．“副职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机构）的副职领导职数。
10．“内设机构领导职数”栏填写编制管理部门批准的内设机构领导职数。（未明确核定正副领导职数的，可以仅填此项）
11．“行政编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）的行政编制数。
12．“事业编制（参公）”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的事业编制人数。
13．“事业编制（非参公）”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）非参公的事业编制人数。
公务员级别划分14．“工勤编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）工勤编制数人数。
15．“其他编制数”栏填写企业编制、社团编制等其他编制数。
16．“参照公务员法管理审批时间”栏填写公务员主管部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的时间。
17．“参照公务员法管理审批文号”栏填写公务员主管部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的文件编号。
二、人员基本信息集
（一）信息项
姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、出生地、入党时间、参加工作时间、健康状况、熟悉专业有何特长、身份证号、管理类别、人员类别、编制类型、现职务层次、任现职务层次时间、现职级、任现职级时间、公务员登记时间。
（二）填写要求
１．“姓名”（包括少数民族译名）栏填写在公安户籍管理部门登记注册、干部人事档案中审核认定的、正在使用的姓名全称。用字要固定，不能用同音字代替。录入时，姓名为两字的中间不加空格。
２．“性别”栏填写男或女。
３．“出生年月”栏填写干部人事档案中记载并经组织、人事部门认定的出生年月。可录入6位或者8位数（年份为4位数，月份为2位数，日为2位数，如198303或19830301）。
４．“民族”栏填写在公安户籍管理部门登记注册的民族全称，可在软件固定的下拉列表中选择。
５．“籍贯”栏填写祖籍（祖父的长期居住地）所在地，可在软件固定的下拉列表中选择。
６．“出生地”栏填写干部本人出生的地方，可在软件固定的下拉列表中选择。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写。
７．“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间。①单个党派：如是中共党员，则在政治面貌中选择中共党员（如为预备党员则选择预备党员），同时填写入党时间；如是其他民主党派、无党派人士或众，则在政治面貌中选择相应选项，入党时间不再填写。②多个党派：将中共党员维护在政治面貌一栏，并填写入党时间（如为预备党员则选择预备党员），其他党派分别填写在第二党派和第三党派。
注意：
①入党时间为6位数，年份为4位数，月份为2位数，如199808。
②如中共党员或民主党派、共青团员，则不需要在第二党派或第三党派中填写众。
8．“参加工作时间”栏填写经组织、人事部门审核认定的参加工作起始日期或军人入伍起始日期。格式为6位数（年份为4位数，月份为2位数，如198809）。注意：此时间与简历中参加工作时间应一致。
9．“健康状况”栏根据本人身体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
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