全国中小学学生学籍信息管理系统
电子表格填写说明
一、填写表格前的工作
1、打开学籍信息模板.xls文件。如果出现下面的对话框,
2、如果出现下面的提示框,
按照这样的步骤进行操作:“工具”菜单→“宏”→“安全性”→选择安全级为“中”,修改完毕后再重新运行该文件。
3、模板中,红指标项为必填内容(49项)。
4、请不要在表格中添加或删除指标项,也不要更改现有指标项文字内容和单元格格式政中。
二、填写表格内容
1. A列“学校标识码”:10位数字,少年先锋学校标识码为“3141002619”。
2. B列“户口所在地怎么填姓名”:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。
3. C列“性别”:在下拉列表中选择。
4. D列“出生日期”:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数
字、月填2位数字、日期填2位数字。如:“20050101”。
5. E列“出生地行政区划代码”:学生出生所在的行政区划代码。每个行政区划代码为12位数字,可从“行政区划代码字典.xls”文件中查相应的行政区划代码。如“河南省郑州市金水区”的行政区划代码为“410105000000”
6. F列“籍贯”:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。根据户口本实际填写该地的行政区代码12位数。
7. G列-“民族”:在下拉列表中选择。
8. H列-“国籍/地区”:在下拉列表中选择。
9. I列-“身份证类型”:在下拉列表中选择。
10. J列-“港澳台侨外”:在下拉列表中选择。
11. K列-“健康状况”:在下拉列表中选择。
12. L列-“政治面貌”:选择“众”。
13. M列-“身份证件号”:身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时,身份证件号必填。
14. N列-“户口性质”:在下拉列表中选择。
15. O列-“户口所在地行政区划”:要求同“出生地行政区划代码”。
16. P列-“班号”:7位数字,入学年份4位、学段1位、班级2位。如一年级2班的班号为“2014102”
17. Q列-“入学年月”:新学生入学的时间,年填4位数字、月填2位数字,如“201409”。
18. R列 “入学方式”:在下拉列表中选择。
19. S列“就读方式”:选择“走读”。
20. T列“现住址”:学生现在居住的地址
21. U列“通信地址”:可以联系到学生的地址。
22. V列“家庭地址”:学生家庭的地址。
23. W列“”:学生的联系固定电话或者手机号码。
24. X列“”:填写学生现住地的。
26. Z列“是否受过学前教育”:小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班,在下拉列表中选择。
27. AA列“是否留守儿童”:留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女,在下拉列表中选择。
28. AB列“是否需要申请资助”:在下拉列表中选择。
29. AC列“是否享受一补”:在下拉列表中选择。
30.AD列“是否孤儿”:在下拉列表中选择。
31. AE列“是否烈士或优抚子女”:在下拉列表中选择。
32. AN列“班内学号”:学生在班级中的学号,两位数字。(1-9号,前面加“0”)
33. AV、AW、AY-BD八列:填写“成员1”的主要信息。
34. BH、BI、BK-BP八列:填写“成员2”的主要信息。
35. BT列-“是否进城务工人员随迁子女”:在下拉列表中选择。
三、检查数据、保存文件
1、所有必填项填写完毕后点击按钮,
输入学校标识码后,按“确定”,文件会自动检查所填内容是否符合要求。
2、如果出现下面的提示对话框,请根据提示进行修改。
3、如果出现下面的提示对话框,说明所填内容符合要求,可以保存、上交电子表格了。
4、请以“学号+姓名”为文件名保存,文件类型为“xls”,保证该文件能在Office2003环境下运行。
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